Planul de conturi al organizațiilor bugetare: secțiuni principale, caracteristici ale contabilității

Contabilitatea bugetară este un sistem care oferă informații fiabile și în timp util cu privire la activele și pasivele municipalităților și ale entităților constitutive. De asemenea, definiția contabilității bugetare include toate operațiunile care conduc la modificări ale activelor și pasivelor entităților municipale. Planul de conturi al entităților bugetare este o listă de conturi, pe care se efectuează operațiuni de către entitățile bugetare. Acesta este aprobat de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse ca parte a Instrucțiunii privind contabilitatea bugetară (din 10.02.2006 №25н).

Contabilitatea în instituțiile finanțate de la buget

Organizarea contabilității în instituțiile ale căror activități sunt finanțate de la buget are câteva particularități. Planul de conturi al organizațiilor bugetare este principalul instrument de lucru care le permite contabililor să înregistreze pasivele, activele financiare și nefinanciare etc. д. Activitatea contabililor în acest domeniu este controlată de câteva documente de bază. Acestea sunt:

• Instrucțiuni privind planul de conturi al organizațiilor bugetare;
• Articolele din legislația bugetară;
• Conturile statutare în instituțiile bugetare;
• documente care dezvăluie esența specificului industriei.

Particularități ale contabilității în instituțiile finanțate de la buget:

• controlul asupra punerii în aplicare a estimărilor elementelor de venituri și cheltuieli;
• sistemul trezoreriei de execuție bugetară;
• în contabilitate există atât cheltuieli în numerar, cât și cheltuieli efective
• fiecare industrie are, de asemenea, nuanțe contabile suplimentare (instituții de învățământ, sănătate, știință etc.).

Sarcini ale contabilității bugetare

Acestea includ următoarele tipuri de activități:

• formarea de informații fiabile privind performanța financiară a instituției, privind starea actuală a activelor;
• furnizarea de date actualizate privind realizarea fondurilor care au fost emise de sistemul bugetar al Federației Ruse;
• Asigurarea unui control adecvat asupra executării operațiunilor care sunt efectuate în cursul punerii în aplicare a planurilor sistemului bugetar al Federației Ruse;
• controlul și contabilizarea la timp a stării activelor, precum și îndeplinirea obligațiilor financiare ale instituției
• întocmirea și prezentarea periodică a unor rapoarte fiabile privind activele instituției.

Documente de reglementare și instrucțiuni privind contabilitatea bugetară

Reflectarea veniturilor și cheltuielilor privind fondurile primite de la buget este supusă contabilității obligatorii. De asemenea, acesta face obiectul executării estimărilor de fonduri din surse extrabugetare. Toate tranzacțiile trebuie să fie executate în conformitate cu documentele normative. Formularele și înregistrările trebuie să fie conforme cu Instrucțiunea privind contabilitatea bugetară și cu Legea federală privind contabilitatea.

Documentele de reglementare stipulează furnizarea de informații următoarele:

• Modul în care se aplică Planul de conturi pentru entitățile finanțate de la buget pentru a reflecta operațiunile de utilizare a fondurilor primite atât din surse bugetare, cât și din surse extrabugetare;
• forme de contabilitate;
• metode de evaluare a pasivelor;
• metode evaluarea financiară active;
• Corespondență de conturi pentru cele mai frecvente tranzacții.

Atribuțiile unei unități de contabilitate într-o organizație din sectorul public

De obicei, în orice instituție publică mare, biroul de contabilitate este format din mai multe departamente. De obicei, există cel puțin trei dintre ele - financiare, contabile, materiale. Departamentele, la rândul lor, pot fi împărțite în grupuri, ai căror angajați sunt implicați în activități specifice. De exemplu, grupul financiar și operațional, punerea în aplicare a tranzacțiilor de decontare, contabilitatea activelor fixe și altele.

Principalele responsabilități ale departamentului de contabilitate într-o organizație finanțată de la buget pot fi evidențiate astfel

• controlul asupra execuției corecte documente contabile, Conturile unei instituții bugetare ar trebui să fie ținute în conformitate cu legea și cu necesitatea de a efectua anumite operațiuni;
• Executarea contabilității în conformitate cu instrucțiunile contabile bugetare;
• controlul asupra păstrării în siguranță a activelor corporale;
• acumularea și plata la timp a salariilor, a primelor și a indemnizațiilor angajaților;
• Efectuarea unui inventar al activelor financiare, dacă este necesar, urmată de o prezentare fidelă și corectă a informațiilor în timp util;
• Evidențele contabile trebuie întocmite în timp util și în conformitate cu procedurile stabilite, pe baza Instrucțiunii privind contabilitatea bugetară;
• Conturile ar trebui să fie întocmite în conformitate cu planul contabil al organizațiilor bugetare și ar trebui să fie prezentate spre aprobare șefului autorității;
• ținerea unor evidențe care să corespundă standardelor moderne.

Contabilitatea și raportarea bugetară

Există mai multe tipuri de rapoarte în instituțiile ale căror activități sunt finanțate de la buget. Acestea ar trebui să fie compilate în timp util și prezentate autorităților superioare.

Fiecare dintre rapoarte trebuie întocmit ținând cont de particularitățile planului de conturi al contabilității în organizațiile bugetare. Organismele de control au, la rândul lor, dreptul de a efectua o analiză detaliată a exactității informațiilor înregistrate și, pe baza conturilor, de a trage concluzii cu privire la problemele curente ale instituției, de a elabora strategii pentru direcția de dezvoltare etc. д. De obicei, rapoartele sunt însoțite de o notă explicativă pentru a explica anumite fapte legate de problemele de finanțare sau pentru a clarifica anumite ambiguități în contabilitate.

De asemenea, departamentul de contabilitate trebuie să furnizeze în timp util bilanțuri și alte documente solicitate de autoritățile superioare. Deseori este necesar să se explice unele cifre, particularități ale activităților etc. д.

Planul de conturi al organizațiilor bugetare

Acesta este compus din cinci secțiuni. Reprezintă o listă de conturi, conturi în afara bilanțului și corespondența acestora:

1. Active nefinanciare - conturi pentru imobilizări corporale, stocuri etc. д.
2. A doua secțiune constă într-o listă de conturi pentru contabilizarea resurselor de numerar și a documentelor. De asemenea, acest cont implică contabilizarea creanțelor.
3. Datorii. Această secțiune este reprezentată de conturile de datorii ale organizației.
4. Rezultatul financiar - ține cont de realitățile curente și istorice.
5. Ordonanțarea cheltuielilor din buget. Această secțiune concentrează conturile și caracteristicile legate de utilizarea acestora, care servesc la reflectarea informațiilor corecte privind limitele fondurilor bugetare enumerate de organizație.

Fiecare capitol al planului de conturi al organizației bugetare reunește un grup de conturi omogene. Acestea, la rândul lor, sunt împărțite în analitice și sintetice. În acest fel se poate obține o detaliere maximă a obiectelor contabile din instituția bugetară.

Clasificarea conturilor în contabilitatea bugetară

Planul de conturi al unei entități finanțate de la buget este stabilit prin Instrucțiunea privind contabilitatea bugetară (din 10 aprilie 2011).02.2006 №25н). Contabilii care lucrează în acest domeniu cunosc aceste informații practic pe de rost, urmărind cu regularitate noile formulări și modificări ale articolelor de legislație relevante. Particularitatea planului de conturi al entităților finanțate de la buget este că, că ultimul poate fi fie numai activă, fie numai pasivă:

1. Conturile active sunt cele în care sunt înregistrate fondurile, activele corporale și necorporale ale instituției.
2. Conturile pasive sunt acele conturi în care sunt indicate sursele de fonduri.

Datele contabile sintetice permit evaluarea și analiza situației curente a instituției până în prezent. Conturile analitice reprezintă informații privind soldurile și rulajele pe anumite conturi din contabilitatea sintetică. Structura numărului de cont în Planul de conturi al organizațiilor bugetare este construită conform principiului de îmbinare a modulelor (așa-numita contabilitate de catalog) și constă din 26 de cifre.

Contabilitatea activelor nefinanciare

Conturile reprezintă CPC (20 de cifre) și coduri de cont (6 cifre). Numărul de cont în Planul de conturi al organizațiilor bugetare are 26 de cifre.

Prima secțiune a planului este dedicată activelor nefinanciare. Printre acestea se numără:

• active fixe;
• Materiale și produse finite;
• investiții în active nefinanciare;
• imobilizări necorporale;
• amortizarea;
• marja de profit;
• active nefinanciare în tranzit;
• Active neproduse;
• cheltuieli .

În mod separat, merită menționate activele neproduse, cum ar fi terenurile și resursele subsolului. Acestea trebuie contabilizate la costul lor istoric de la data participării lor la cifra de afaceri economică.

recunoașterea activelor financiare

Activele financiare ale unei instituții:

• numerar în diferite locuri de depozitare;
• Titluri de valoare sau alte metode de participare a unei instituții la activitățile altor organizații;
• creanțe de la angajați; creanțe de la autoritățile fiscale.

A doua secțiune a planului de conturi al unei organizații bugetare este dedicată înregistrării în conturi a activelor financiare:

• "numerar instituții".
• "Decontări privind avansurile plătite".
• "Decontări cu debitorii privind veniturile".
• "Soluționarea deficiențelor".
• "Decontări cu alți debitori".

Secțiunea a treia a planului: Obligațiile organizației

Aceasta conține tipurile de conturi de plată cunoscute de un contabil cu experiență. În termeni simpli, acestea sunt datorii pe care instituția trebuie să le plătească. Conturile de plătit pot apărea, de asemenea, atunci când un avans a fost primit de la un cumpărător, dar serviciile nu au fost încă prestate, sau atunci când bunurile au fost primite de la un furnizor, dar plata nu a fost încă efectuată. Conturile de plătit reprezintă un avantaj, deoarece sunt un fel de fonduri strânse în beneficiul instituției, fără dobânzi sau penalități.

De asemenea, cea de-a treia secțiune a planului include plăți de taxe și decontări cu alte organizații, ale căror activități sunt finanțate de la buget.

Contabilitatea rezultatelor financiare într-o organizație bugetară

A patra secțiune a planului enumeră conturile pentru înregistrarea rezultatelor financiare, a veniturilor și cheltuielilor instituției.

Această secțiune privind principiile contabilității nu diferă aproape deloc de cea a organizațiilor comerciale. Compoziția activelor și pasivelor aproape identică cu cea din comerț. Există mici diferențe în ceea ce privește componența conturilor.

Ordonanțarea cheltuielilor bugetare

Cea de-a cincea secțiune a planului este un set de conturi pentru reflectarea mișcărilor:

• Alocarea bugetului;
• Limitele angajamentelor, care sunt furnizate de titularii de buget;
• a veniturilor și cheltuielilor planificate ale instituției.

De exemplu, atunci când primește o notificare de la autoritățile superioare cu privire la limitele de achiziție a materialelor, departamentul de contabilitate ar trebui să reflecte valoarea acestor limite în conturi. Desigur, în aceeași secțiune ar trebui să se reflecte evoluția ulterioară a acestor limite.