Care este înregistrarea contabilă? Definiție, conturi tipice, procedura de întocmire

Toate persoanele juridice și întreprinzătorii individuali trebuie să documenteze și să înregistreze tranzacțiile comerciale. Legislația rusă le obligă să țină evidența contabilă în toate cazurile, cu excepția celor prevăzute în Legea federală nr. 402 "Cu privire la contabilitate" din 06.06.2010.12.11 г. Definiția termenului Ce este o "intrare în contabilitate și un cont" este adesea confuz pentru persoanele care nu au o pregătire contabilă sau economică. Acesta este motivul pentru care aproape întotdeauna antreprenorii individuali și fondatorii de companii mici angajează un contabil experimentat, fie permanent, fie ocazional. Contabilii în devenire adesea nu înțeleg pe deplin nici conceptul și semnificația acestor termeni simpli. Ce este o înregistrare contabilă? În acest articol am încercat să analizăm definiția cât mai detaliat posibil.

Ce este conceptul de "cont"??

Un cont contabil este o poziție contabilă specifică care reflectă în mod fiabil mișcarea activelor unei organizații, precum și modul în care acestea sunt alimentate. În termeni simpli, un cont poate fi comparat cu un fagure de miere într-un stup de albine. Scopul contabilității este de a înregistra tot nectarul care intră în fagure, dar și de a contabiliza pierderea acestuia dintr-un motiv sau altul. Stupul (care poate fi comparat cu o organizație) are mai mulți astfel de faguri de miere (conturi), fiecare cu propriile caracteristici specifice.

În contabilitatea modernă, contabilitatea în partidă dublă este utilizată pentru a înregistra tranzacțiile într-un mod simplu și ușor de înțeles. Este numit astfel deoarece fiecare tranzacție este reflectată de două ori. Orice mișcare de numerar trebuie să fie înregistrate de două ori: în debitul unui cont și în creditul celuilalt.

Toate diferitele conturi care sunt utilizate de contabili în contabilitatea întreprinderilor sunt grupate și sistematizate în mod specific în Planul de conturi. Contabilizarea unui subcont este o operațiune punctuală care adaugă sau scade valoarea unui cont. Contabilii neexperimentați au, de obicei, Planul de conturi la îndemână, astfel încât să nu facă o greșeală și să nu atribuie o intrare sau o ieșire de fonduri unui cont greșit.

Există, de asemenea, un subcont. De exemplu, 10.1, 50.2 și altele. Aceste subconturi vă permit să detaliați informațiile înregistrate în contul principal.

Clasificarea conturilor și particularitățile înregistrărilor acestora

Conturile contabile se clasifică după cum urmează (în funcție de obiectul care trebuie să apară în conturi):

1. Active este o modalitate de a arăta, în termeni monetari, cât și ce fonduri și resurse are o organizație în posesie. Cele mai frecvent utilizate conturi contabile active sunt: materiale (10), produse finite (43), cheltuieli de vânzare (cont activ de credit 44), active fixe (01) și multe altele. Particularitatea conturilor active constă în faptul că soldurile de deschidere și de închidere ale acestora se reflectă numai în debitul. În acest fel, tranzacțiile din cursul lunii care contribuie la o creștere a din fondurile organizației, înscrise la debite, care contribuie la scăderi, la credite. Aceste înregistrări, efectuate cu ajutorul unui program de contabilitate sau manual, sunt cunoscute sub denumirea de înregistrări.
2. Conturile de tip pasiv reflectă situația și modificările surselor de venit ale unei organizații. De exemplu, amortizarea activelor fixe (02), capitalul social (80) și multe altele. La locul de muncă În cazul conturilor pasive, este important de reținut că soldurile de deschidere și de închidere sunt înregistrate ca credite. În acest fel, tranzacțiile din timpul lunii care măresc dimensiunea contului vor fi creditate, iar cele care o reduc vor fi debitate. Acest principiu ar trebui să fie utilizat pentru orice înregistrări în conturile de tip pasiv.
3. Conturile active și pasive sunt adesea dificil de înțeles și de efectuat înregistrări pentru contabilii începători. În funcție de circumstanțe, aceste conturi pot fi fie pasive, fie active. Pentru a distinge la ce tip de cont se va referi înregistrarea în orice caz particular, este important să se determine ce caracteristică de cont este declanșată de către. Planul de conturi prezintă următoarele conturi active și pasive: decontări cu debitorii și creditorii (76), impozite și taxe (68) etc. д. La crearea înregistrărilor în conturile active și pasive, o cifră poate fi prezentată atât ca debit, cât și ca credit.

În trecut, când nu existau programe speciale care să ușureze munca contabilului, acesta era obligat să facă înregistrări pe hârtie. Conturile au fost concepute ca niște sloturi cu două coloane, în stânga se afișează debitul, iar în dreapta creditul. În limbajul comun, aceste foi de cont se numeau avioane.

Ce este o "înregistrare contabilă"??

Indiferent de modul de finanțare a unui birou (bugetar sau comercial), prin sistemul său contabil trec zilnic numeroase tranzacții în numerar. Ce este o "înregistrare contabilă"?? Aceasta este o operațiune care poate reflecta în mod fiabil profiturile, costurile, cheltuielile etc. д. În linii mari, o înregistrare este o înregistrare formală a unei tranzacții monetare într-un program.

Activitatea economică a unei instituții se reflectă prin metoda dublei înregistrări. Se numește astfel deoarece planul de înregistrare are doar două coloane: debit și credit. În primul se reflectă veniturile, iar în al doilea (credit) - cheltuielile organizației.

Cele mai frecvente intrări

Ce înregistrări contabile sunt cel mai des utilizate în contabilitate? Este dificil de spus cu exactitate, deoarece totul depinde de domeniul în care operează organizația. De exemplu, în cazul în care o firmă este activă în comerț și producție, departamentul de contabilitate trebuie să utilizeze în mod regulat următoarele înregistrări:

• D41 - K60, 71, 75 - primirea de produse pentru vânzare.
• D41 - K42 - recunoașterea marjei comerciale.
• D73, 94 - K21, 41, 43 - contabilizarea deficitului.

Planul de conturi și înregistrările contabile sunt strâns legate între ele. Pentru a efectua astfel de înregistrări rapid și competent, este recomandabil să cunoașteți pe de rost planul de conturi. Contabilii neexperimentați îl păstrează întotdeauna la îndemână, deoarece pot reflecta, fără să știe, operațiunea într-un cont greșit și se pot trezi cu probleme de bilanț și de bilanț de sfârșit de lună.

Clasificarea intrărilor

Puteți clasifica înregistrările în funcție de natura tranzacțiilor reflectate, după cum urmează:

• Conturile reale reflectă tranzacțiile efective din perioada de raportare;
• Conturile contingente reflectă tranzacțiile care nu au avut loc în realitate, dar care trebuie înregistrate (de exemplu, ajustări și transferuri - inclusiv costurile de gestiune în costurile de producție);
• Clarificatoare - pentru reflectarea operațiunilor cu caracter corectiv. Înregistrările justificative în contabilitate se împart în înregistrări suplimentare și stornări. Primele depășesc valoarea cifrei de afaceri din contabilitate, iar cele din urmă trebuie deduse la scăderea totalurilor pentru perioada contabilă.

Varietatea de intrări poate fi împărțită în două tipuri: simple și complexe.

1. Înregistrările complexe sunt înregistrări care implică înregistrarea tranzacțiilor în mai mult de două conturi.
2. Înregistrările simple reflectă tranzacții care reflectă mișcarea fondurilor în doar două conturi.

Contabilitatea imobilizărilor corporale

Activele imobilizate se regăsesc în bilanțul oricărei companii, indiferent dacă este una bugetară sau comercială. Prin imobilizări corporale se înțelege că acestea includ toate activele implicate în desfășurarea operațiunilor. Imobilizările corporale pot fi fie împrumutate, fie închiriate. O clădire de birouri, mașini, echipamente de vânzare - toate acestea sunt active fixe. Pe de altă parte, consumabilele de birou trebuie contabilizate în contul "Materiale".

Care este înregistrarea contabilă în contul de active imobilizate? Această operațiune reflectă cumpărarea sau vânzarea de clădiri, vehicule, echipamente de vânzare etc. д. Să vedem înregistrările jurnalului din acest cont.

Înregistrarea și contabilizarea PPE

Conturile active 01 și 08 sunt utilizate pentru contabilitate. O particularitate a contabilității și a contabilizării este că la primirea mijloacelor fixe la dispoziția organizației înregistrarea nu se face imediat în contul 01. Încasările se înregistrează mai întâi în debitul contului 08.

• 08-60 - aceasta este înscrierea care trebuie făcută la cumpărare.
• 01-08 - acesta este modul în care înregistrarea trebuie să reflecte faptul că a fost pus în funcțiune un activ fix.
• Un element de imobilizări corporale poate fi donat, iar contabilizarea se va face după cum urmează: 08-98.
• În cazul în care un activ imobilizat este adus ca parte a capitalului social, înregistrarea trebuie făcută după cum urmează: 08-75.
• Mijloacele fixe (de exemplu, o clădire) pot fi construite de către muncitori angajați, caz în care înregistrarea arată astfel: 08-60.

Conturi și înregistrări contabile pentru contabilizarea imobilizărilor necorporale

Contul principal pentru înregistrarea imobilizărilor necorporale - 04. Acesta aparține grupului de conturi active. Scopul său este de a reflecta disponibilitatea și migrarea activelor necorporale. Mulți contabili consideră că, pe un principiu de reflectare a operațiunilor, contul 04 este analog cu contul 01. Cu toate acestea, există diferențe atunci când se fac înregistrări. Planul de conturi informează că acceptarea imobilizărilor necorporale în bilanț se reflectă întotdeauna în contul 04. Atunci când activele contabile sunt scoase din bilanț, suma trebuie înregistrată în creditul contului 04.

Exemple de postări cu contul 05:

• 05-04 - amortizarea imobilizărilor necorporale ca urmare a vânzării, donării, lichidării etc. д.;
• 04-08 - obiectul este pus în funcțiune;
• 04-79 - reflectarea primirii unui activ necorporal în gestiunea fiduciară;
• 58-04 - valoarea reziduală amortizată a unei imobilizări necorporale.

Contabilitatea stocurilor

Aproape fiecare companie se confruntă cu nevoia de a achiziționa materiale într-un fel sau altul. Acestea sunt, de obicei, active cu valoare redusă și nu sunt aproape niciodată revândute ulterior. Înregistrările privind mișcarea materialelor sunt prezentate în contul 10. Acesta are subconturi, de exemplu:

• 10.1 - materii prime și consumabile;
• 10.3 - combustibil;
• 10.5 - piese de schimb;
• 10.8 - materiale de construcție;
• 10.10 - scule speciale.

Contabilii cu experiență cunosc pe de rost toate subconturile și pot scrie cu ușurință 10 înregistrări contabile. Aceasta este una dintre cele mai frecvent utilizate intrări. Planul de conturi raportează faptul că costul materialelor este înregistrat în bilanț la costul real.

Contabilitatea costurilor

Costurile de producție se înregistrează în contul 20. Ce reprezintă? În termeni simpli, producția este procesul de creare a costului bunurilor și produselor. Costul de producție reprezintă suma tuturor costurilor de producție (inclusiv indemnizațiile lucrătorilor, achiziționarea de materii prime etc.). д.) și vânzări (plata spațiului de vânzare, a promotorilor și a comercianților). Toate aceste costuri sunt înregistrate în debitul contului 20, formând astfel costul de.

Următoarele conturi se utilizează, de asemenea, atunci când se fac înregistrări referitoare la costurile de producție:

• 23 - producția auxiliară;
• 26 - cheltuieli generale de afaceri;
• 25 - cheltuieli generale de producție.

Aceste conturi sunt conturi auxiliare și sunt rareori utilizate. Dacă organizația dvs. este relativ mică, nu are sens să introduceți conturi suplimentare, vă puteți limita la utilizarea contului 20.

Contabilitatea personalului

Chiar și cele mai mici afaceri au angajați care trebuie să calculeze cumva salariile, bonusurile și retribuțiile, să deducă sumele pentru materiale deteriorate și daune și să reflecte cumva aceste costuri în bilanț. Toate tipurile de decontări cu angajații organizației sunt înregistrate în contul 73. Acest cont poate reflecta, de asemenea, costurile asociate cu împrumuturile angajatului de la întreprindere, valoarea compensațiilor materiale acordate angajaților de către instituție etc. д.

Ce înregistrări se fac în contul 73? Cele mai frecvente sunt:

• 73-50 - Împrumut pentru angajat;
• 73-94 - prejudiciul material a fost trecut în contul angajatului vinovat;
• 50-79 - angajat rambursat pentru pagubele produse la casierie.

Cât de repede învață înregistrările contabile?

Contabilii începători încearcă să învețe conturile și înregistrările lor. Ca urmare, aceștia devin confuzi și fac greșeli de neiertat. Este mult mai ușor să înțelegi esența, să înțelegi importanța și necesitatea acestui sau acelui cont în tandem cu intrările. Conturile ar trebui grupate în funcție de utilizarea lor, pentru a fi mai ușor de reținut, de exemplu:

• Conturi de stocuri - 01, 21, 41, 43;
• conturi de numerar - 50, 51, 52;
• Conturi de cheltuieli - 20, 23, 25;
• rezultatul financiar - 90, 91, 99.

De asemenea, este important să se înțeleagă principiul de bază al efectuării înregistrărilor contabile. Întotdeauna există un debit în stânga și un credit în dreapta. Toate înregistrările pentru perioada contabilă au ca rezultat o situație a fluxurilor de numerar. Oricine are o diplomă universitară în economie poate afla multe informații importante despre organizație din acest document. De exemplu, valoarea materialelor achiziționate pentru perioada de raportare, costurile suportate de organizație în general și în special pentru acest sau acel articol de cheltuieli, valoarea veniturilor pentru bunurile vândute, cât de mulți bani datorează organizația furnizorilor și multe altele. În general, nu este deloc dificil sau realist să se realizeze.