Anularea saloanelor în cazul concedierii unui angajat: noțiunea de saloane, punerea în funcțiune, ordinele ministerului finanțelor și înregistrările contabile

Salopetele sunt uniforme care sunt folosite de angajații diferitelor întreprinderi în timpul activităților lor de lucru. Acestea sunt destinate să protejeze pielea, respirația sau vederea angajaților de diferite efecte adverse. Cel mai adesea angajatorul este cel care eliberează uniforma fiecărui angajat. Anularea îmbrăcămintei de lucru atunci când un angajat este concediat trebuie să fie efectuată cu ajutorul unui contabil competent și a altor funcționari ai companiei. În anumite condiții, compania poate recupera banii de la fostul angajat o anumită sumă fonduri pentru această uniformă.

Ce este salopeta?

Este reprezentată de îmbrăcăminte specializată pentru a proteja lucrătorul împotriva diferitelor influențe nocive cu care trebuie să se confrunte în timpul îndeplinirii sarcinilor de muncă.

Lista principală a acestor echipamente este prezentată în Ordinul nr. 997n al Ministerului Muncii. Tipul de îmbrăcăminte depinde de tipul de poziție pe care un angajat o deține într-o anumită companie. Îmbrăcămintea de lucru ar trebui să fie folosită nu numai de întreprinderile mari, ci și de firmele mici care funcționează în baza unor reglementări simplificate.

Ce este salopeta?

Echipamentul individual de protecție include următoarele elemente

• încălțăminte specială, care este de obicei pe bază de cauciuc;
• îmbrăcăminte de protecție în diferite culori;
• echipament de protecție a capului sau a altor părți ale corpului;
• îmbrăcăminte de lucru.

Cele mai comune tipuri de îmbrăcăminte de protecție sunt diverse salopete, jachete, paltoane sau salopete. În plus, lucrătorii primesc mănuși, ochelari de protecție, căști, cizme sau măști de gaze. Lista exactă a hainelor care trebuie să fie emise pentru fiecare angajat al unei companii depinde de particularități procesul de lucru și expunerea la pericole. De obicei, lista este aprobată în regulamentele locale ale societății prin emiterea unui ordin corespunzător al conducătorului societății.

Echipamentul de protecție se eliberează gratuit, dar trebuie returnat companiei sau anulat la încetarea contractului de muncă.

De unde provin fondurile pentru achiziție?

Fondurile directe ale companiei sunt utilizate pentru achiziționarea de îmbrăcăminte de protecție, o parte din acestea fiind acoperite de Fondul federal de asigurări sociale. Rambursarea este de 20% din costul îmbrăcămintei.

Pentru a primi o rambursare de la Fondul de asigurări sociale, este necesar să achiziționați haine și încălțăminte numai de la producătorii interni ai acestor echipamente de protecție.

Când se eliberează unui angajat?

Salopetele de lucru pot fi puse la dispoziția angajaților unei întreprinderi numai dacă acest lucru este necesar pe baza condițiilor de muncă existente. Aceste echipamente de protecție sunt necesare, de obicei, atunci când se efectuează sarcini de lucru în următoarele domenii:

• Prelucrarea metalelor, de exemplu, strunjirea sau frezarea;
• metalurgie feroasă sau neferoasă;
• Inginerie electrică;
• reparații la diferite vehicule;
• lucrează cu diverse substanțe chimice care pot provoca arsuri sau alte efecte de precauție dacă sunt stropite pe piele sau pe mucoase pentru corpul uman.

Salopetele sunt necesare chiar și atunci când se lucrează la temperaturi scăzute sau ridicate. Acestea pot proteja împotriva contaminării sau a efectelor fizice.

Procesul de eliberare a salopetelor

În baza Ordinului nr. 290n al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale, aceste articole de îmbrăcăminte se eliberează atunci când se fac următoarele

• se determină sexul, înălțimea și dimensiunea angajatului;
• îmbrăcămintea este comandată de la un producător național;
• Echipamentul de protecție va fi eliberat și, în același timp, se va semna un proces-verbal de recepție;
• durata de viață utilă a acestor articole este determinată de la prima zi de eliberare a uniformelor, dată care este înregistrată într-o fișă individuală specială a angajatului;
• La sfârșitul acestei perioade, salopetele sunt amortizate, după care angajatul primește un nou set contra semnătură;
• În plus, se pot elibera haine noi până la sfârșitul perioadei de utilizare planificate, dacă echipamentul de protecție devine inutilizabil din cauza utilizării frecvente;
• Îngrijirea hainelor reprezentate prin spălare, uscare sau dezinfectare trebuie să fie efectuată numai pe cheltuiala angajatorului.

Angajații nu au voie să ia îmbrăcăminte de protecție în afara companiei. O excepție este atunci când activitatea se desfășoară în afara companiei.

Nuanțele de returnare a hainelor

Trebuie angajații să predea îmbrăcămintea de protecție atunci când părăsesc compania?? În cadrul întreprinderilor pot fi utilizate două metode:

• Îmbrăcămintea este returnată de către angajat, după care este trimisă la un depozit, dar se notează durata de viață utilă rămasă a echipamentului de protecție;
• Hainele sunt scoase din evidență, se întocmește un raport scris, iar obiectele sunt apoi pur și simplu eliminate.

Prima metodă este cea mai frecvent utilizată, deoarece permite ca articolele să fie predate unui nou angajat pentru o utilizare viitoare. Prin urmare, angajatul cu care se încheie raportul de muncă, trebuie să predea un reprezentant al societății care a primit kitul. În acest scop, se iau în considerare elementele prevăzute în fișa personală a specialistului.

Modul în care este tratată returnarea?

Cea mai frecventă modalitate prin care hainele de lucru sunt returnate companiei atunci când un angajat este concediat este. Procedura se desfășoară în etape succesive:

• un angajat care intenționează să înceteze activitatea în cadrul unei companii pregătește toate hainele pe care le-a primit anterior de la angajator
• obiectele sunt predate persoanei responsabile de companie;
• Pe fișa de salariu se consemnează o înregistrare care să confirme că a fost primit tot echipamentul de protecție și să indice perioada rămasă de utilizare;
• această înregistrare este certificată prin semnătura angajatului care a efectuat concedierea.

În cazul în care un angajat nu predă îmbrăcămintea de protecție atunci când este concediat, costul integral al echipamentului va fi dedus din contul angajatului. În acest caz, cetățeanul va primi un salariu din care se deduc aceste costuri.

Cum să deduceți costul îmbrăcămintei?

deducerea costului îmbrăcămintei de protecție la încetarea contractului de muncă se efectuează numai în cazul în care specialistul, din diverse motive, nu poate într-adevăr să returneze aceste echipamente de protecție reprezentantului organizației.

La determinarea sumei care trebuie amortizată se iau în considerare următoarele reguli

• pe baza articolului. Articolul 138 din Codul Muncii permite angajatorului să rețină maximum 20% din salariu pentru a fi dat angajatului la concediere;
• în temeiul art. Articolul 243 LC managerul poate cere angajatului să ramburseze întregul cost al echipamentului, iar restul banilor va fi dedus din alte compensații.

Nu pot fi deduse toate sumele transferate persoanei concediate. Nu este permisă utilizarea în acest scop a fondurilor care constituie indemnizația pentru concediu neefectuat sau indemnizația de concediu neutilizat. În plus, fondurile care nu sunt plătite din salariu nu pot fi utilizate.

Retenția este posibilă doar în momentul concedierii angajatului din companie. În cazul în care un angajat a promis să returneze fondurile de protecție și, prin urmare, plata finală a fost deja efectuată, puteți solicita ca acesta să numerar se poate face numai prin intermediul instanței. În aceste condiții, hainele sunt de cele mai multe ori radiate atunci când un angajat care a fost concediat este concediat.

Poate angajatul să păstreze hainele?

În cazul în care un angajat consideră că îmbrăcămintea de protecție va fi utilă în viitor, acesta poate, la discreția sa, să depună o cerere pe baza căreia angajatorul va deduce costul echipamentului de protecție din salariul său. Puteți utiliza un formular gratuit pentru a depune o astfel de cerere, dar trebuie să includeți următoarele informații:

• Numele companiei de la care pleacă angajatul;
• poziția și numele. И. О. cetățeanului;
• o listă a principalelor articole primite de la angajator și reprezentate de echipamente de protecție pe care cetățeanul dorește să le păstreze;
• Cererea angajatului de rambursare integrală a costului îmbrăcămintei.

În aceste condiții, angajatorul primește de la angajat suma de bani necesară, iar la concedierea angajatului se face o trecere în rezervă a echipamentului de lucru. Banii pot fi reținuți din salariul specialistului sau cetățeanul poate înmâna el însuși suma necesară fostului angajator.

Reguli de întocmire a ordinului

În cazul în care îmbrăcămintea de protecție este radiată atunci când un angajat este concediat, deoarece individul intră în posesia articolelor sau acestea nu pot fi utilizate în viitor din cauza stării lor proaste, angajatorul trebuie să emită un ordin special. Se includ următoarele date:

• numele societății;
• funcția și alte detalii personale ale angajatului concediat
• Data la care a fost emis ordinul;
• suma care trebuie rambursată de către angajat în cazul în care acesta pur și simplu nu a returnat echipamentul de protecție din diverse motive;
• în cazul în care societatea utilizează o metodă care implică trecerea în rezervă a hainelor de lucru folosite de foștii angajați, atunci informațiile privind trecerea în rezervă a articolelor sunt indicate simplu.

În plus, se ține o contabilitate adecvată. Salariile suplimentare la încetarea contractului de muncă trebuie amortizate în conformitate cu principalele documente contabile.

În cazul în care angajatul nu rambursează daunele?

Există anumite situații, în care angajatorul nu poate cere despăgubiri de la angajat pentru pierderea rezultată din trecerea în rezervă a îmbrăcămintei de lucru. Aceasta include următoarele situații:

• articolele au ajuns la sfârșitul duratei de viață, dar cetățeanul nu a primit anterior un set nou;
• echipamentul de protecție s-a uzat din cauza utilizării continue, astfel încât acesta nu poate fi folosit de un alt angajat;
• îmbrăcămintea a fost deteriorată ca urmare a remedierii de către angajat a consecințelor oricărui caz de forță majoră.

În astfel de condiții, îmbrăcămintea de lucru este trecută la pierderi atunci când un angajat este concediat, iar directorul societății și persoanele responsabile ale acestei întreprinderi nu au dreptul de a cere despăgubiri de la fostul angajat pentru costul acestor articole.

Norme contabile

Fiecare contabil de firmă trebuie să știe cum să deconteze hainele de protecție atunci când un angajat este concediat. Această procedură este necesară în cazul în care un cetățean, din diverse motive, nu a returnat echipamentul de protecție sau a căzut în stare de degradare, astfel încât nu există posibilitatea de a transfera aceste articole unui alt specialist. Un contabil ar trebui să utilizeze doar intrările corecte. La încetarea raporturilor de muncă, hainele de lucru se radiază sub rezerva următoarelor cerințe:

• Contabilul trebuie să utilizeze documentele de îndrumare emise de Ministerul Finanțelor prin Ordinul nr. 119n și Ordinul nr. 135n;
• Pe baza acestor reglementări, toate echipamentele de protecție, care includ salopete, sunt înregistrate în cel de-al zecelea cont, rezervat pentru materiale și furnituri;
• înainte ca articolele să fie eliberate unui angajat, uniformele sunt clasificate ca active circulante, deci sunt înregistrate în contul 10-10;
• de îndată ce este emisă pentru depozitare și utilizarea pentru un angajat, se utilizează rubrica D10-11 la 10-10;
• În procesul de utilizare a acestor echipamente de protecție, are loc o scoatere treptată din uz a echipamentelor de protecție, pentru care se utilizează metoda liniară, iar în contabilitate acest proces este reflectat prin partidă dublă: D25 K10-11;
• în cazul în care durata de viață utilă a îmbrăcămintei de lucru nu depășește un an, atunci, în conformitate cu prevederile legislației, este permisă amortizarea costului uniformei o singură dată, și anume în momentul în care aceasta este transferată unui angajat al companiei, ceea ce are un efect pozitiv asupra activității contabilului;
• Eliminarea trebuie să fie justificată în mod corespunzător la vânzare În cazul înstrăinării hainelor de lucru, al donării acestora, al transferului în capitalul social, al amortizării ca urmare a uzurii normale sau în cazul distrugerii în caz de urgență, trebuie să se contabilizeze corect următoarele elemente ce se aplică D91 K10-11.

Un contabil ar trebui să utilizeze doar înregistrările corecte și actualizate atunci când trece în evidență. În acest caz, concedierea unui angajat va fi documentată în mod corespunzător și reflectată în sistemul contabil. De aceea, autoritățile fiscale nu vor avea întrebări suplimentare pentru contabilul sau administratorul companiei.

Concluzie

Multe persoane care lucrează în condiții dificile sau periculoase, primesc de la angajatori salopete. Vă permite să protejați organismul de diferite efecte adverse. Îmbrăcămintea trebuie să fie predată fostului angajator atunci când un angajat este concediat. În cazul în care, din diverse motive, un cetățean nu poate returna uniforma, o sumă egală cu valoarea echipamentului de protecție este reținută din salariul său.

Un contabil trebuie să contabilizeze corect trecerea la pierderi a saloanelor de lucru folosind înregistrări corecte și relevante în jurnal.