Împrumut fără dobândă pentru angajat: întocmirea procedurii, consecințe fiscale, contabilitate

Practica angajatorului și a angajatului de a deveni un creditor și un împrumutat este acum destul de comună. Este avantajos deoarece ajută la economisirea cheltuielilor cu dobânzile pentru o persoană fizică. Acest lucru creează un avantaj semnificativ pentru companie, atrăgând cel mai bun personal, devine unul dintre factorii de creștere a competitivității companiei. Adevărul este că nu totul este atât de simplu. Trebuie să știți Regulile de creditare a banilor, precum și executarea corectă a procesului.

Actualitatea problemei

Mulți manageri de companii se întreabă mai devreme sau mai târziu dacă este posibil să se acorde un împrumut fără dobândă unui angajat. Faptul este că situația în care aveți nevoie brusc de bani poate apărea în viața oricărei persoane. Alternativa clasică este de a cere ajutorul unui birou de credit sau al unei case de amanet. Acestea sunt disponibile pentru mulți, dar neprofitabile din cauza ratei ridicate a dobânzii. Este mult mai plăcut și mai convenabil pentru o persoană să primească bani fără supraplăți la momentul rambursării. Angajatorul are dreptul de a face avansuri salariatului și de a-i da suma de bani pe care o dorește. De obicei, nu este nevoie de mult timp pentru a găsi o soluție, dobânda nu este calculată și condițiile de acordare a banilor sunt mai blânde decât în cazul băncilor.

Pentru a vă asigura că un împrumut fără dobândă pentru un angajat al unei organizații nu se termină în probleme pentru una sau ambele părți, este necesar să se declare munca printr-un acord care să înregistreze toate detaliile. Acordul reprezintă baza împrumutului de bani. Acesta stipulează condițiile de vârstă. Este necesar să înțelegem că acest format de credit este complet legal, dar numai după ce toate părțile implicate au semnat, devine semnificativ din punct de vedere juridic.

Particularități

Pentru ca un împrumut fără dobândă de la fondator să fie legal și corect, acordul trebuie să fie pus în scris. Legislația în vigoare prevede în mod clar că acordul trebuie să fie consemnat în scris. Dacă o persoană solicită unei firme bani pentru a cheltui pe achiziționarea unei locuințe, poate primi sume provenite din profiturile nete totale. Dar, mai întâi de toate, trebuie plătite taxele. În țara noastră, acesta este tipul de împrumut cel mai des oferit angajaților din Ministerul Situațiilor de Urgență. Este atât un stimulent, cât și un mijloc de sprijin. Unele companii împrumută bani fără dobândă angajaților pentru a-i păstra la locul de muncă cât mai mult timp. Acest lucru este valabil numai dacă angajatul are o valoare reală.

Despre terminologie

Este acest tip de împrumut acordat unui angajat de la casierie și care este semnificația termenului abordat în această lucrare?? Pentru a înțelege acest lucru, trebuie să ne uităm la formularea legilor care ne guvernează viața de zi cu zi. Legislația definește împrumutul fără dobândă ca fiind transferul unei sume de bani către o persoană în diverse scopuri. Nu trebuie să plătiți nicio dobândă pentru banii care vă sunt încredințați. Angajatorul poate percepe un mic procentaj, dar acesta nu poate fi mai mare decât rata oficială a inflației din țară.

Un împrumut fără dobândă de la fondator nu este întotdeauna sub formă de bani. Proprietatea poate fi transferată dacă se află în posesia societății. Legislația specifică o sumă maximă care poate fi dată unui angajat: de 50 de ori salariul minim sau mai puțin. Banii primiți în acest mod nu pot fi cheltuiți pentru întreținerea de activități comerciale. Banii pot fi rambursați în tranșe sau în întregime deodată. Legea permite o perioadă de decontare mai devreme decât cea convenită inițial. Beneficiarul fondurilor trebuie să plătească impozit pe suma dată. O firmă nu trebuie să plătească impozite pe banii pe care îi primește înapoi de la împrumutat. Acest lucru se datorează faptului că nu există o dobândă care să asigure companiei o componentă lucrativă.

Totul prin lege

Există două modalități de a împrumuta bani unei persoane. Îi puteți da suma direct de la casa de marcat. A doua opțiune este un transfer în contul bancar al persoanei. Multe companii moderne au introdus de mult timp practica plății salariilor pe cardul bancar al angajatului. În cazul în care sistemul este de acest tip, în cazul unei decizii pozitive, împrumutul este rambursat și fără utilizarea de numerar.

Toate procedurile care însoțesc un astfel de proces sunt prevăzute în legislația în vigoare. Normele generale privind modul în care ar trebui să se desfășoare acest proces pot fi găsite la articolul 42 din Codul fiscal al țării noastre. Nu există niciun conflict cu alte aspecte și cerințe ale Codului fiscal. Deoarece împrumutul nu este însoțit de dobândă, este important să se ia în considerare dispozițiile art. 809 DIN CODUL CIVIL AL FEDERAȚIEI RUSE. Legea nu impune restricții sau interdicții privind acordarea de bani angajaților fără plata dobânzii. La Este important Organizarea corectă a procesului și înregistrarea meticuloasă a acestuia în documentele contabile.

aspecte fiscale

Legislația în vigoare impune întocmirea unui acord scris. Cerințele legale sunt de așa natură încât contractul trebuie să fie redactat în detaliu, clar și fără ambiguități, pentru a preciza că nu se plătește nicio dobândă societății. Doar așa compania nu va trebui să plătească impozite după ce a împrumutat banii.

Impozitul pe venitul persoanelor fizice și un împrumut fără dobândă acordat unui angajat sunt strâns legate, deoarece acesta din urmă atrage automat obligația de plată a celui dintâi. Banii pot fi folosiți pentru a cumpăra proprietăți imobiliare. În acest caz, o persoană fizică se poate adresa Serviciului Federal de Impozite sau biroului de contabilitate al companiei în care este angajat pentru a solicita deducerea. Articolul 809 din Codul care reglementează relațiile civile în țara noastră, dă dreptul de a acorda împrumuturi de bunuri sau bani angajaților - la discreția părților contractante. Articolul 812 din același statut stabilește posibilitatea de contestare a acordului încheiat. Acest lucru este permis numai dacă persoana poate dovedi că nu a primit banii așa cum este prevăzut în acord. Dacă există motive pentru a dovedi acest lucru, puteți spune că acordul nu mai este valabil.

Despre condiții

Pentru a încheia corect un acord de împrumut fără dobândă, este necesar să se evalueze mai întâi dacă societatea este în măsură să acorde persoanei cu bani în cadrul acestui program. Este permisă plata unor sume de bani în cazul în care bunurile sau mijloacele solicitate de persoana în cauză sunt destinate atingerii unui scop specific. Toți banii împrumutați în acest mod trebuie să fie rambursați într-o perioadă de timp convenită în prealabil. În unele cazuri, se oferă un obiect tangibil. Condiția pentru returnarea produsului este ca acesta să rămână în starea sa originală. Acest fapt trebuie menționat în acordul încheiat înainte de predarea produsului.

Legile stipulează că un angajator nu poate cere unei persoane să plătească dobândă pentru o datorie. faptul transferului bani trebuie să fie înregistrate. În acest scop, se încheie un acord și se întocmește o chitanță. În cazul în care există Persoana are un scop specific pentru care sunt dați banii și are voie să îi cheltuiască numai și numai strict în acest scop. Îi este interzis să cheltuiască suma pe altceva. Orice cheltuială a unei terțe părți reprezintă o încălcare a termenilor acordului.

Acord?

Prezentele norme sunt în conformitate cu art. 809 din Codul civil și alte legi care reglementează procedura de acordare de bani unei persoane aflate în nevoie. Regulile de mai sus sunt cele de bază. Acestea trebuie să fie respectate atunci când se încheie acordul, astfel încât documentul oficial să fie în conformitate cu legea. În fiecare caz în parte, poate fi nevoie de clauze suplimentare, speciale, datorită specificului cooperării dintre angajator și angajat. În acest caz, se pot adăuga clauze suplimentare la acord. Regula de bază pentru a face ajustări este de a respecta cerințele legale și reglementările din țara noastră.

Pas cu pas și reglementări

Pentru ca împrumutul fără dobândă să fie legal și legal, trebuie întocmit un acord de stabilire a împrumutului fără dobândă. În general, întregul proces de acordare a unei persoane cu bani în cadrul unui acord poate fi împărțit în mai multe etape succesive. În primul rând, persoana întocmește o cerere și o trimite proprietarului firmei. În textul documentului, persoana solicită o anumită sumă, specificând motivele pentru care are nevoie de bani. Este foarte important să se precizeze exact de câți bani are nevoie persoana în cauză. Șeful examinează cererea și ia o decizie. Dacă se dovedește a fi pozitiv, angajatul este convocat la o întâlnire pentru a conveni asupra termenilor și condițiilor acordului. Persoana responsabilă pregătește documentația necesară care însoțește procesul de împrumut.

La redactarea acordului, în document trebuie să se consemneze datele personale ale persoanei care solicită bani și datele generale ale societății care furnizează informațiile solicitate. Directorul sau un alt angajat însărcinat cu această responsabilitate semnează acordul, stabilind faptul semnării prin aplicarea sigiliului societății. Aceasta este o procedură relativ simplă, mai ales dacă managementul nu are nimic împotrivă să dea bani persoanelor angajate.

Subtilități contabile

Pentru ca procedura să fie organizată corect și pentru ca firma să nu încalce legile și regulamentele, este necesar să știm care ar trebui să fie înregistrările într-o astfel de situație. Plățile aferente împrumuturilor ar trebui să fie înregistrate. Prima postare: D73.1 К50. Acesta consemnează faptul că membrul personalului a primit banii, acordul de împrumut fiind la baza acestui lucru. În cazul în care s-a decis încheierea unui acord cu dobânda acumulată în cadrul ratei de refinanțare, ar trebui să se facă o înregistrare ca D73.1 К 91.1. Dacă acest aspect este neglijat, împrumutul nu poate fi prezentat oficial ca fiind fără dobândă. După clarificarea detașării împrumutului, merită fiți atenți pentru rambursare. Se întocmește ca D50, D51 K73.1.

Dacă a devenit posibil ca o companie să facă efectiv o plată în numerar, înseamnă că persoana în cauză este un activ valoros, un angajat responsabil și important pentru companie. Acest lucru necesită ca departamentul de contabilitate să pregătească toate înregistrările în mod deosebit de responsabil, deoarece un proces executat incorect va cauza probleme cu autoritățile fiscale. Dacă procesul de contabilitate nu este organizat corect, firma va trebui să plătească impozite, în ciuda faptului că programul face parte din categoria celor fără dobândă.

Despre consecințe și impozite

În cazul unui împrumut fără dobândă pentru un angajat, consecințele fiscale sunt deosebit de favorabile, deoarece compania nu trebuie să plătească niciun impozit, dacă organizează corect activitatea. Acest lucru se datorează faptului că nu există profit datorat pentru dobândă - pur și simplu nu există. Angajatul, la rândul său, primește un venit, deoarece economisește dobânda pe care ar fi trebuit să o plătească oricărei instituții de credit terțe. În consecință, legile prevăd că acesta trebuie să plătească impozit pe venitul pe care îl primește împrumutând bani de la compania în care este angajat. Impozitul pe venitul personal este utilizat pentru a calcula și aranja sarcina fiscală. Rata de impozitare este de 13 %. Răspunderea pentru reținerea la sursă revine agentului de reținere la sursă, adică societății în care este angajat angajatul. Aceeași firmă este cea care îi dă banii persoanei. Societatea trebuie să deducă sumele de impozit din salariu. Reținerea maximă admisă este de jumătate din venitul lunar al persoanei.

Pentru ce sunt banii?

Pentru a vă asigura că un împrumut fără dobândă este utilizat corect, trebuie să se țină cont de scopurile în care vor fi folosiți banii. Trebuie să le menționați pe toate acestea în formularul de cerere atunci când solicitați un împrumut. În practică, oamenii cer adesea bani pentru a cumpăra o casă sau o mașină. Puteți solicita un împrumut de la companie pentru a putea plăti tratamentul unei boli rare sau pentru a beneficia de educație la o instituție de învățământ superior. Puteți cere bani pentru o vacanță dacă intenționați să plecați într-o excursie în afara țării de origine sau la mare.

Un acord care înregistrează un împrumut fără dobândă pentru un angajat conține adesea detalii despre cum și unde vor fi cheltuiți banii. O societate împrumută unei persoane un împrumut cu destinație specială fără dobândă. Programul ne obligă să cheltuim banii strict pe ceea ce am cerut în primul rând. Angajatorul poate obține detalii oficiale privind cheltuielile pentru alte scopuri și nevoi. Aceste informații sunt suficiente pentru ca o persoană să dea o declarație scrisă justificarea pentru rezilierea anticipată a acordului. în acest caz, conducerea societății poate cere persoanei să returneze ceea ce datorează mai devreme decât a fost convenit.

Reguli de scriere

Pentru a contracta un împrumut fără dobândă, angajatul trebuie să depună o cerere. Acesta trebuie să fie adresat directorului. Folosiți o foaie de hârtie A4 fără alte inscripții. În colțul din dreapta sus, scrieți numele complet și funcția directorului, urmate de numele său și poziția. Numele documentului (aplicației) este scris în mijloc. Acesta este urmat de blocul principal care înregistrează cererea de bani. Spune cât de mult este necesar, cât de mult va fi cheltuit și când va fi returnat. Tot aici sunt consemnate și condițiile de returnare a împrumutului fără dobândă.

Puteți, de exemplu, să precizați că veți returna totul deodată la sfârșitul perioadei sau că va trebui să rambursați în fiecare lună o parte din ceea ce ați împrumutat. Punctul final este semnarea și înregistrarea datei documentației.