Cum se radiază un vehicul din evidențele contabile ale organizației?

Multe companii utilizează în cadrul activității lor vehicule care sunt clasificate ca fiind proprietatea companiei. Dar vehiculele au o capacitate limitată cât timp au fost utilizate, De asemenea, acestea se deteriorează în timpul utilizării, astfel încât un contabil din orice companie trebuie să știe cum să anuleze un vehicul. vehiculele pot fi trimise la reciclare sau vândute unor persoane fizice sau altor întreprinderi. Un vehicul trebuie să fie radiat în contabilitate și la Biroul de înmatriculare a vehiculelor. procesul este de obicei gestionat de contabilul șef al companiei, iar persoana responsabilă de vehicul merge la poliția rutieră pentru a obține actele necesare.

Caracteristicile procesului

Uneori, întreprinzătorii care folosesc vehicule în cadrul activității lor se întreabă dacă este posibil să se amortizeze un vehicul. Procedura poate fi efectuată din diferite motive, dar este important nu numai pentru a radia un vehicul, ci și pentru a-l elimina din evidențele contabile ale unei societăți comerciale. Sunt luate în considerare următoarele caracteristici:

• Administratorul societății trebuie să emită un decret înainte de vânzarea sau casarea vehiculului;
• Principalul motiv pentru anularea vehiculului este starea tehnică precară a acestuia, astfel încât compania pur și simplu nu poate continua să îl folosească pentru anumite activități;
• în cazul în care vehiculul mai poate fi utilizat în alte scopuri, acesta poate fi vândut în loc să fie casat;
• Decizia de casare a vehiculului este luată de un comitet special înființat de companie;
• Din comisie fac parte, de obicei, conducătorul societății, contabilul șef și alte persoane responsabile de exploatarea flotei societății;
• procedura începe cu un memoriu redactat de persoana responsabilă de companie;
• comitetul care decide trecerea în rezervă a vehiculului poate lucra pe tot parcursul anului sau se poate întruni doar dacă este necesar.

Numai după ce aceste condiții au fost luate în considerare, vehiculul poate fi radiat.

Detalii necesare pentru entitățile finanțate de la buget

Adesea Angajați guvernamentali Utilizarea vehiculelor în scopuri oficiale. Un vehicul poate fi radiat din evidența unei instituții finanțate de stat numai pe baza unui ordin primit de la autoritatea federală sau municipală.

conducătorul instituției primește un ordin de la o autoritate superioară în baza căruia vehiculul este radiat din circulație. Ordinul specifică dacă vehiculele vor fi casate, vândute sau predate spre depozitare unei alte agenții guvernamentale.

Alte puncte importante

Înainte de a vă putea radia vehiculul, trebuie să înțelegeți specificul procesului. În cazul în care procedura se desfășoară într-o instituție bugetară, trebuie să se țină seama de prevederile Ordinului nr. 157 al Ministerului Finanțelor și de alte reglementări. în cazul în care un vehicul este radiat de către o societate comercială, societatea poate stipula în mod independent în documentația internă regulile pe baza cărora vehiculul este casat.

În cazul unei societăți private, decizia de radiere a vehiculului poate fi luată doar de către directorul societății. De obicei, o notă de la un alt angajat al societății este transmisă în prealabil directorului.

Motive de anulare

Este dificil să ștergi un vehicul și trebuie să existe un motiv pentru a face acest lucru. Printre acestea se numără:

• vehiculul se află într-o stare tehnică precară, astfel încât nu mai poate fi utilizat în continuare în scopuri profesionale;
• se ia decizia de a oferi gratuit vehiculul unei persoane fizice sau unei alte companii
• O verificare a inventarului relevă un deficit care nu poate fi acoperit decât prin vânzarea vehiculului;
• vânzarea vehiculului, care nu este utilizat de către societate.

Cel mai adesea, companiile sunt nevoite să se debaraseze de vehicule care se află într-o stare tehnică precară și care, prin urmare, nu pot fi utilizate în condiții de siguranță.

Reguli de radiere a vehiculelor în caz de avarie

În cazul în care vehiculul este inutilizabil din cauza stării tehnice precare, acesta trebuie să fie casat. Procedura este inițiată, de obicei, de către persoana responsabilă cu îngrijirea tuturor vehiculelor aflate în posesia companiei. Modul corect de a proceda să radieze vehiculul în acest caz? Se parcurg următoarele etape:

• Managerul parcului auto stabilește inițial că vehiculul are un defect grav;
• se efectuează o inspecție de specialitate pentru a determina starea vehiculului;
• În cazul în care expertul confirmă că vehiculul este într-o stare atât de proastă încât nici măcar nu poate fi reparat, începe procedura de casare a vehiculului;
• se convoacă o comisie specială în cadrul societății pentru a se ocupa de toate aspectele legate de radierea mașinii;
• se colectează documentația pentru a dovedi că autonomia nu poate fi aplicată pentru lucrări ulterioare;
• un ordin este emis de către conducerea societății;
• Vehiculul este radiat de către poliția rutieră;
• proprietatea este casată;
• vehiculul este scos din conturile societății.

În cazul în care procedura se desfășoară într-o instituție finanțată din fonduri publice, este necesar, în plus, să se obțină o autorizație pentru acest proces de la o autoritate superioară. Adesea, se prevede o evaluare suplimentară pentru a furniza informații actualizate despre starea vehiculului.

Ce măsuri sunt luate de către comitet?

Înainte ca vehiculul să fie radiat, există întotdeauna o investigație din partea comisiei. Procedura permite determinarea motivelor pentru care vehiculul a devenit inutilizabil.

În cazul în care vehiculul este radiat pe baza rezultatele inventarierii, se stabilesc motivele pierderii. Numai după o investigație se va lua decizia de a radia proprietatea.

După investigație, comisia emite un aviz, în care precizează motivele radierii. Se enumeră principalele date tehnice ale vehiculului care fac imposibilă continuarea utilizării bunului în scopuri proprii ale întreprinderii.

Adesea, motivul pentru trecerea la pierderi este finalizarea amortizării. În cazul în care un vehicul cu valoare contabilă zero poate continua să fie utilizat în condiții de siguranță, acesta poate fi reevaluat sau i se poate prelungi durata de viață utilă. În aceste condiții, nu este neobișnuit ca managementul companiei să decidă să vândă mașina.

Motivele pentru deteriorarea vehiculului

În general, următoarele sunt motivele pentru radierea vehiculului

• utilizarea necorespunzătoare a vehiculului;
• Executarea necorespunzătoare a lucrărilor de reparații curente;
• uzura ridicată a vehiculului din cauza perioadelor lungi de utilizare;
• Atunci când un angajat al companiei a fost implicat într-un accident.

Prin urmare, fiecare angajat al unei companii trebuie să întreprindă în mod responsabil următoarele acțiuni Atunci când un vehicul are o valoare contabilă zero și poate fi utilizat în siguranță la o dată ulterioară, vehiculul este radiat vehiculul.

Cum se radiază vehiculul?

Procedura este considerată destul de complicată și un număr mare de angajați ai companiei sunt implicați în timpul implementării acesteia. Este important să se decidă dacă vehiculul urmează să fie casat sau vândut. Cum se radiază un vehicul în organizație? se parcurg următoarele etape

• angajatul responsabil cu parcul auto al societății emite un memorandum către directorul societății;
• În acest document se precizează motivele pentru care s-a renunțat la vehicul, de exemplu, dacă a fost implicat într-un accident, dacă nu poate fi reparat sau dacă deprecierea a ajuns la final;
• directorul emite un ordin de constituire a unei comisii speciale;
• membrii comisiei vor efectua o anchetă pentru a stabili motivele pentru care s-a dispus radierea vehiculului;
• documentele sunt pregătite de către comisie pentru a fi prezentate directorului și poliției rutiere;
• documentele includ documentele vehiculului, un certificat de înregistrare Sunt necesare următoarele informații: certificatul de înmatriculare a vehiculului, fișa de inventariere a vehiculului, actele tehnice ale bunului, certificatul privind valoarea contabilă a vehiculului și fișa de diagnosticare de la controlul tehnic;
• în cazul în care cauza radierii este un accident, se întocmește un raport special pentru Inspectoratul pentru Siguranța Circulației Rutiere;
• în cazul în care autoturismul este furat, o copie a deciziei în baza căreia se inițiază procedura de ridicare a autoturismului se predă poliției rutiere procedură penală;
• În cazul în care vehiculul a fost deteriorat sau distrus de către funcționari care au tratat cu neglijență bunurile societății, se întocmesc rezultatele unei anchete oficiale și se emite un ordin al directorului pe baza căruia persoanele vinovate sunt trase la răspundere;
• de îndată ce toate documentele sunt pregătite, vehiculul este inspectat și examinat;
• se întocmește un raport, pe baza căruia se va putea decide dacă mașina poate fi utilizată în continuare sau nu să lucreze;
• în cazul în care nu se pot trage concluzii optime, compania comandă o examinare tehnică a adecvării mașinii pentru continuarea exploatării;
• Se întocmește un act de scoatere din funcțiune a utilajului, ținându-se cont de cerințele pentru aceasta Ordinul Ministerului de Finanțe №52;
• Vehiculul este radiat din evidența poliției rutiere;
• În cazul în care vehiculul nu mai poate fi utilizat în continuare, bunul este eliminat suplimentar, scop în care firma trebuie să contacteze organizațiile corespunzătoare.

O societate trebuie să păstreze un certificat de radiere și casare a vehiculului. Dacă înțelegeți cum să dezmembrați un vehicul, procesul este rapid și ușor de gestionat de un contabil și de alți oficiali ai companiei.

Reguli de înscriere în evidențele contabile

Contabilul oricărei firme trebuie să știe cum să amortizeze vehiculul fără a-l scoate din uz sau a-l casării. Trebuie efectuate anumite modificări în registrele contabile ale societății. Prin urmare, sunt luate în considerare următoarele cerințe

• pentru efectuarea înregistrărilor contabile necesare, este necesară o declarație de radiere din partea directorului societății sau a unei autorități superioare de stat, în cazul în care procedura este implementată într-o instituție bugetară;
• Pentru amortizarea amortizării, utilizați D 0 104 25 (35) 411 K 0 101 25 (35) 410;
• valoarea reziduală a mașinii se amortizează cu D 0 401 10 172 K 0 101 25 (35) 410.

În cazul în care se decide casarea unui vehicul, acesta poate fi trimis la dezmembrare pentru piese sau fier vechi. Nu este neobișnuit ca comitetul să decidă utilizarea în continuare a pieselor de schimb care se află într-o stare optimă. piesele rămase sunt casate.

Ce se întâmplă cu vehiculul?

În perioada în care se ia o decizie cu privire la utilizarea ulterioară a vehiculului, mașina rămâne la dispoziția societății. Se aplică regulile:

• mașina nu poate fi demontată sau casată prematur
• chiar și îndepărtarea diferitelor părți sau componente se află sub Interzicerea în așteptarea unui ordin din partea conducerii societății;
• Abia după aceea, responsabilul firmei poate demonta vehiculul sau îl poate vinde, în funcție de decizia comisiei.

Cum se amortizează autovehiculul fără a-l dezmembra? Este suficient să ștergeți vehiculul din evidențele contabile ale companiei, iar apoi mașina este vândută sau donată altor utilizatori.

în cazul în care mașina urmează să fie eliminată, trebuie încheiat un acord special cu societatea în cauză. Se eliberează un certificat de distrugere, care este predat poliției rutiere pentru a obține radierea mașinii și pentru ca contabilul firmei să facă înregistrările necesare.

Cum să vă debarasați de un vehicul privat?

Un autoturism particular este casat în mod standard. Mai întâi contactați Poliția Rutieră cu toate documentele vehiculului și apoi cu o cerere de casare. După aceea, mașina va fi radiată. Trebuie să se încheie în prealabil un contract cu societatea de eliminare a deșeurilor.

De obicei, vehiculele sunt casate după un accident grav, în urma căruia nu mai pot fi reparate. În plus, procedura se efectuează pentru vehiculele foarte vechi.

Concluzie

Anularea unui vehicul din evidențele contabile ale companiei este un proces standard, dar specificul depinde de motivul procedurii. Vehiculul poate fi vândut, casat sau donat altor utilizatori.

O anulare trebuie confirmată prin înregistrările contabile necesare, iar procedura trebuie să fie însoțită de radierea vehiculului din registrul poliției rutiere.