Apostila: noțiune, unde trebuie să mergeți, legalizarea și lista documentelor permise

În lumea de astăzi, informațiile sunt din ce în ce mai mult stocate în format digital pe calculatoare. Dar multe documente trebuie să fie scrise pe hârtie, legalizate și sigilate. Astfel de documente se numesc originale și sunt obligatorii din punct de vedere juridic. Atunci când călătoriți în străinătate, este foarte important să aveți asupra dumneavoastră documente care sunt valabile și legale într-o țară străină. Mai presus de toate, este protecția și garanția dumneavoastră. Documentele juridice trebuie să fie apostilate. Ce înseamnă că acest concept, unde să mergem? Mai multe despre asta mai jos.

Să aruncăm o privire asupra conceptului de

În procesul de dezvoltare între țări relații politice și economice a apărut necesitatea de a legaliza documentele. Această procedură a necesitat foarte mult timp. În 1961, Convenția de la Haga a adoptat o decizie care a eliminat necesitatea legalizării documentelor străine.

A fost aprobată o ștampilă specială - aceasta este apostila pe documentele oficiale, care au fost create într-un stat și pot fi transferate în altul, iar în acest caz nu este necesară o procedură de legalizare.

Documentele care poartă o apostilă sunt acceptate în altă țară din convenție fără restricții și nu necesită o certificare suplimentară.

Procedura de legalizare

A fost stabilită o procedură prin care se pot legaliza documentele:

1. Obligă notarul să certifice copii ale documentelor. Acest lucru nu se aplică tuturor tipurilor.
2. În unele cazuri, traducerea documentelor necesită, de asemenea, legalizarea notarială.
3. Documentele și traducerile acestora sunt depuse la Ministerul Afacerilor Externe și la Ministerul Justiției.
4. Documentele sunt ștampilate cu o ștampilă de legalizare.
5. Documentele trebuie depuse la consulatul țării în care vor fi folosite.

Pentru unele țări este necesară o dublă legalizare (China și Emiratele Arabe Unite).

Procedura de dublă legalizare este următoarea:

1. Documentul se depune la minister și se aplică o ștampilă de legalizare. Returnat proprietarului.
2. Un document cu o ștampilă este autentificat la notar.
3. Originalul notarial și traducerea acestuia trebuie depuse la minister, unde se pune o ștampilă.
4. Documentele sunt trimise la ambasadă.

În cazul în care documentele sunt eliberate de un alt stat, acestea trebuie legalizate la consulat înainte de a fi folosite în țară. Dar acestea trebuie să fie certificate de Ministerul Afacerilor Externe al țării din care provine documentul.

Am nevoie de o apostilă?

Utilizarea unei apostile nu este necesară în țările CSI, Georgia, Ucraina și Turkmenistan. Aceste țări sunt semnatare ale Convenției de la Minsk din 1993. Acesta prevede că țările își recunosc reciproc documentele oficiale fără apostilă.

În aceste țări nu este necesară nicio marcare:

• Statele baltice (Estonia, Letonia, Lituania).
• Republica Cehă.
• Finlanda.
• Slovacia
• Bulgaria.
• Albania.
• Ungaria.
• Polonia.
• Macedonia.
• Iugoslavia.
• Algeria.
• Tunisia.
• Cuba.

Întrebați în prealabil autoritățile locale dacă este necesară o apostilă. Acest lucru va economisi bani și timp.

Țările din Convenția de la Haga din 1961, care include 30 de țări, cer apostilarea documentelor.

Canada, China și Chile cer legalizarea consulară a documentelor. În Rusia, acest lucru are loc în trei etape. De asemenea, este necesar să verificați documentele la consulatul țării de destinație.

Pentru a evita astfel de probleme, cel mai bun aplică în mod independent. Contactați ministerul pentru a clarifica rezultatul în vederea depunerii unei noi candidaturi.

Să vorbim despre ce documente necesită apostilă și care nu necesită apostilă.

Apostila necesară

Numai actele oficiale pot fi certificate prin apostilă.

Printre acestea se numără:

• Certificate de naștere, deces, căsătorie, divorț.
• Certificat de schimbare a numelui sau a prenumelui.
• Documente judiciare.
• Documente administrative.
• Acte notariale.
• Acte de judecată.
• Note oficiale - certificate medicale, vize fără legalizare notarială.

Documentele care nu poartă o apostilă trebuie să fie semnalate.

Apostila nu este necesară

Lista este, de asemenea, prevăzută de Convenția de la Haga:

• Documente certificate de consul sau diplomat.
• Documente economice și comerciale pentru serviciul vamal. Printre acestea se numără documentele contabile primare, contractele de furnizare de produse, mărfuri, inventarul bunurilor transportate.
• Pașaport.
• Permis de conducere.
• Student sau carnet de student.
• certificat de pensie.
• Documente Fără un oficial status.

Procedura de apostilă

Este necesar să rețineți ce documente vor fi necesare:

• Cererea dumneavoastră de apostilă.
• Documentele pentru care solicitați.
• Pașaportul sau cartea de identitate.
• Documente care necesită apostilă.
• Chitanța de plată a taxei de stat.

  Ar trebui să adăugăm:

• Copiile certificate de un notar pot fi apostilate.
• Copiile legalizate și ștampilate ale documentelor sunt legalizate.

Procedura durează câteva zile dacă este vorba de un document comercial standard. În cazul în care formularul nu se încadrează în aceste limite, poate dura până la o lună pentru ca documentele să fie apostilate.

Unde se aplică

Următoarele persoane au autoritatea de a emite o apostilă

• Ministerul Justiției.
• OFICIUL DE STARE CIVILĂ. Poate certifica documente emise de aceasta.
• Ministerul Apărării. Certifică documentele de angajare sau de serviciu în cadrul organelor sau agențiilor militare.
• Organisme teritoriale.
• O instituție arhivistică și organismele sale autorizate certifică documentele emise de acestea.
• Serviciul federal de supraveghere a educației și științei. Documente legate de educație.
• Procuratura Generală.
• Ministerul de Interne.
• Societate privată.

Apostila nu-și pierde semnificația după ce a fost certificată în consulat.

Firmele private au tarife diferite pentru acest serviciu. Plasarea apostilei în Moscova costă aproximativ 4200 de ruble. Execuția super urgentă în 2-3 zile va costa 10500 ruble.

Înregistrarea prin intermediul unei persoane de încredere

Ce documente sunt necesare în cazul în care solicitați serviciul prin intermediul unei persoane de încredere?

Sunt necesare următoarele documente:

• Aplicația.
• Împuternicire.
• Acte de identitate.
• Documentul original pentru apostilă sau o copie certificată.
• Chitanță la plata taxei de stat.

Ce este o apostilă

Aceasta este o ștampilă pătrată care măsoară 9 pe 9 centimetri. Modelul stabilit ar trebui să fie urmat de toate țările care sunt părți la convenție.

Conține următoarele elemente:

• Numele statului în care se aplică apostila.
• Se indică numele de familie, inițialele și funcția persoanei care semnează documentul.
• Numele firmei sau al organizației care eliberează documentul.
• Numele orașului în care se desfășoară procedura.
• Data de aplicare.
• Numele organizației care a aplicat apostila.
• Numărul de serie.
• Semnătura persoanei care a aplicat-o.
• Sigiliul companiei.

Apostila completată în limba statului în care a fost eliberată. Sau pe Limba oficială Convenția este în limba engleză sau franceză. Titlul "Apostilă" - întotdeauna în limba franceză.

Formularele de apostilă

Fiți atenți la formele de apostilă:

• Ștampilă de cauciuc.
• Lipici.
• Sigiliu în relief.
• Autocolant.
• Bandă colorată.

Se plasează într-un spațiu liber al documentului sau pe o hârtie specială, care este apoi atașată la document. Poate fi ștampilată pe verso.

Unele țări care nu au fost părți la Convenția de la Haga recunosc, de asemenea, documentele certificate în acest mod.

Documentul este apostilat o singură dată.

Aplicație

Procedura necesită mai întâi o cerere de apostilare.

Ce include:

• Datele personale ale solicitantului.
• Lista documentelor care trebuie depuse pentru apostilare.
• Numele țării pentru care aveți nevoie de o ștampilă.
• Data.
• Semnătură.

Cererea este scrisă de mână, se acceptă forma electronică. Formularul de cerere este disponibil pe site-ul web al instituției de stat care are dreptul de a emite o apostilă. Aveți nevoie doar de un singur exemplar al cererii.

Puteți aplica la o firmă privată, În caz contrar Aveți suficient timp pentru a face acest lucru.

Apostila pentru diplomă (certificat)

Ce documente trebuie să fie depuse:

• Cerere de servicii.
• Diploma sau certificatul de absolvire în original, cu anexa.
• Copie pașaport.
• O copie a documentului de schimbare a numelui, dacă acesta s-a schimbat.

Luați în considerare procedura de aplicare a apostilei pe diplomă. Trebuie să vă adresați la Departamentul de Educație. Procedura include următoarele etape:

• Se redactează o cerere.
• Diploma de studii anexată.
• Documentul este verificat.
• Înregistrare.
• Verificarea diplomei în Registrul Federal.
• Semnătura persoanei care a depus diploma este verificată ca fiind autentică.
• Autenticitatea sigiliului este determinată.

Trebuie să plătiți taxa de stat pentru apostilă. Aveți posibilitatea de a trimite cererea și diploma prin scrisoare recomandată cu notificare. În acest caz, atașați la scrisoare chitanța pentru care ați plătit.

Rețineți că Departamentul acceptă cererile și diplomele de studii superioare și alte documente, indiferent de orașul sau regiunea în care a fost localizată instituția de învățământ.

Informații despre agențiile executive responsabile pentru ștampilarea documentelor educaționale cu apostilă pot fi găsite pe site-ul web al Serviciului Federal de Supraveghere și Control al Educației.

Apostila pentru certificatul de naștere

Este posibil să aveți nevoie de un certificat de naștere pentru a solicita cetățenia unei țări străine. În acest caz, este necesar să se pună o apostilă pe certificatul de naștere. Oficiul de stare civilă este autoritatea competentă în acest caz. Documentele pot fi trimise prin poștă sau depuse personal.

Veți avea nevoie de:

• Cerere pentru serviciul de apostilă.
• Document care să dovedească identitatea solicitantului.
• Certificat de naștere. Se poate furniza o copie, care trebuie să fie autentificată la notar.
• Taxa de stat plătită, chitanța.

Există cerințe pentru acest document:

• Nu trebuie să fie laminate.
• Conținutul documentului nu trebuie să fie deteriorat.
• Ștampila trebuie să fie clar lizibilă.
• Textul, ștampila trebuie să fie lizibilă.

Trebuie remarcat faptul că o apostilă pe o copie de Apozițiile din certificatul de naștere Autoritatea Ministerului Justiției din Rusia. În cazul certificării unui document la notar, se aplică o ștampilă în aceeași regiune în care lucrează notarul.

Termenul limită este de cel mult 5 zile lucrătoare de la data înregistrării cererii. Extrădare - în termen de 3 zile. În cazul în care sunt necesare mai multe informații, termenul poate fi prelungit cu până la 30 de zile lucrătoare.

Poate refuza să emită o apostilă

Ar trebui să se ia în considerare motivele pentru care o apostilă poate fi refuzată.

Una dintre ele poate fi nepotrivirea documentului, astfel încât să evidențiem criteriile de evaluare a lucrărilor:

• Formularul trebuie să fie intact și să nu fie laminat.
• Semnătura este lizibilă.
• Nu există pete sau corecții.
• Toate literele sunt clar lizibile.
• Conține toate detaliile necesare.
• Nimic nu trebuie să interfereze cu textul documentului.

Refuzul poate fi motivat din următoarele motive:

• Nicio posibilitate de confirmare a documentului.
• Nici o comunicare cu notarul emitent.
• Organizația care a emis documentul nu răspunde la solicitarea ministerului.
• Răspunsul la cerere nu este primit în timp util, cu întârziere.
• Documentele sunt pregătite sau redactate incorect.

Pentru a evita aceste probleme, cel mai bine este să solicitați dumneavoastră o apostilă. Contactați ministerul pentru a afla rezultatul pentru a putea aplica din nou.

Oficiul de Stare Civilă poate refuza să emită apostila pe documente emise în URSS. Schimbul de documente vechi cu documente noi.

Cine poate aplica pentru apostilă

Este demn de remarcat faptul că aplicarea apostilei este necesară nu numai pentru persoanele juridice. Cererile pot fi depuse:

• Cetățeni străini.
• Persoane cu cetățenie rusă.
• Fără cetățenie.
• Cu cetățenie nedeterminată.

Cum se plătește taxa de stat

Plata poate fi efectuată

• Online pe portal.
• Prin intermediul Sberbank.

Detaliile sunt disponibile pe site-ul web al autorității publice sau pe panourile de informare.

Taxa de stat pentru plasarea apostilei începând de astăzi este de 2500 de ruble pentru un document.

Costă ia aminte că plata trebuie să fie efectuată de aceeași persoană care figurează pe documentul care necesită ștampila.

detalii importante

În cazul în care documentul este apostilat în Federația Rusă, este necesară o traducere în limba țării în care este solicitat. Traducerea se poate face atât în Rusia, cât și în altă țară.

În cazul în care traducerea este efectuată în Rusia, documentul trebuie să conțină o traducere completă a apostilei și să fie aplicat pe Ministerul rus al Justiției.

Este mai convenabil ca traducerea să fie făcută de traducători oficiali din țara străină.