Forma scrisă a contractului: întocmirea documentului, conținutul și semnarea acestuia

Acordurile scrise sunt în formă simplă și notarială. Mulțumită acestuia este cel mai bun se consemnează voința părților și se face dovada intențiilor acestora. De comun acord, orice tranzacție poate fi efectuată într-o formă adecvată, în limitele legii. În acest articol vom discuta conceptul și tipurile de acorduri scrise, redactarea și conținutul acestora.

întocmirea contractului

Acordurile reprezintă o parte importantă și integrantă a domeniului relațiilor marfă-muncă. Reglementează relațiile și definește drepturile și obligațiile părților. Cele mai multe contracte sunt în scris. Atunci când sunt semnate, este important să fie clare atât obiectivele, cât și nuanțele diferitelor tipuri de acorduri.

Un acord corect redactat trebuie să includă următoarele secțiuni:

• Partea introductivă. Precizează titlul, de exemplu, contractul de vânzare, data semnării, care joacă un rol foarte important. La fel de important este și locul unde este semnat. De asemenea, se menționează numele părților cu numele și funcțiile reprezentanților acestora.
• Subiect. Această parte conține cei mai importanți termeni și condiții. Se descriu natura relației, prețurile, modalitățile de plată și termenele.
• Termeni și condiții suplimentare. Condițiile neobligatorii sunt scrise aici, dar necesare pentru drepturile și obligațiile părților. Acestea pot include, de exemplu, durata acordului, soluționarea litigiilor și clauza de confidențialitate.
• Alți termeni și condiții. Aceasta include aspecte tehnice, cum ar fi dispozițiile legale, detaliile, numărul de exemplare etc.

Cuprins

Acordul constă în condiții, care sunt:

• Semnificativ.
• Obișnuit.
• Incidental.

Primele includ condițiile suficiente și necesare pentru semnarea unui contract. Toate acestea trebuie să facă obiectul unui acord. În caz contrar, se consideră că acordul nu a fost încheiat. Nu este necesar să se convină asupra clauzelor obișnuite. Acestea intră în vigoare în mod automat. Dar acest lucru nu înseamnă că ele operează contrar voinței părților. Dimpotrivă, acestea sunt, de asemenea, negociabile. Clauzele incidente sunt clauze care modifică sau completează clauzele normale. Acestea sunt incluse la discreția părților la tranzacție.

Tipuri de forme

Tranzacțiile executate în scris sunt:

• Simplu.
• Notariată.

Să luăm în considerare ambele tipuri în detaliu.

Forma simplă

În această formă, tranzacțiile pot fi efectuate în două moduri.

• Prima opțiune stabilește normele privind tranzacția în formă scrisă simplă, cu excepția cazurilor care trebuie să fie certificate de un notar. Este vorba de contracte încheiate între persoane juridice, între persoane juridice și cetățeni, între cetățeni și, de asemenea, pentru o sumă care depășește de 10 ori salariul minim. Este menționat în articol. 161 DIN CODUL CIVIL AL RF. O excepție de la această regulă este prevăzută la art. 159 din Cod, potrivit căruia contractele pot fi încheiate verbal, indiferent de obiectul și de cuantumul acestora.
• Cea de-a doua metodă se aplică în cazurile care sunt stabilite direct prin lege și, de asemenea, nu depinde de subiecții și de suma. De exemplu, este obligatorie încheierea unui contract de gaj, de reprezentare comercială, de depozit, de garanție, de împrumut, de cumpărare de bunuri imobiliare etc.

Un simplu acord scris arată voința părților și trebuie să fie semnat și, uneori, chiar contrasemnat de persoane autorizate legal. În cazul unei tranzacții unilaterale, trebuie să se întocmească un singur document, dacă acesta este în forma prescrisă. În cazul acordurilor bilaterale și multilaterale, aceste documente pot fi întocmite într-un singur exemplar sau într-unul pentru fiecare dintre părți. Părțile nu trebuie să se întâlnească în acest scop. Contractele pot fi schimbate prin poștă, telegraf, poștă electronică sau prin alte mijloace de comunicare.

În cazul în care acordul este încheiat în mai multe exemplare, fiecare dintre acestea constituie un original. Prin urmare, acestea au aceeași forță juridică. Aceasta este diferența dintre contracte și copii corespunzătoare.

Tipuri de acorduri simple

Uneori, tranzacțiile se efectuează prin intermediul chitanțelor, al unor jetoane speciale, al unor numere etc. Astfel de documente sunt echivalente cu un simplu contract scris. De exemplu, în conformitate cu clauza "dreptul de a adera la tratat", un tratat trebuie să fie încheiat în scris. 2 art. 887 din Codul civil, se consideră că a fost respectată forma corespunzătoare a contractului dacă obiectul este acceptat de către custode pentru păstrare prin intermediul unei chitanțe, al unui certificat, al unei insigne sau al unui alt semn care atestă primirea lucrurilor în cazurile prevăzute de lege.

Detalii

O tranzacție încheiată în scris este valabilă dacă contractul conține detaliile necesare. Aceasta include informații despre numele creditorului, suma care urmează să fie transferată, locația executarea obligațiilor, data, semnăturile etc. Detalii care urmează să fie precizate de părți, precum și de lege. În cazul în care, în acest din urmă caz, lipsește cerința, tranzacția este nulă și neavenită.

Semnături

Cerințele privind forma scrisă a contractelor pot fi completate de acte juridice, precum și de acordul părților. De exemplu, necesitatea ca un contract să fie sigilat este de obicei stipulată în acordul părților, dar poate fi cuprinsă și în acte juridice. Semnăturile părților la tranzacție sau ale reprezentanților autorizați ai acestora constituie o parte obligatorie a oricărui document.

În cazul în care un cetățean care semnează tranzacția nu poate face acest lucru personal din cauza unei boli, a unui handicap sau a analfabetismului, semnătura manuscrisă este aplicată pe tranzacție în numele acestuia. Acest fapt ar trebui să fie certificat de un notar sau de orice alt funcționar autorizat în acest sens (de exemplu, administrația unei instituții medicale în cazul în care una dintre părțile la tranzacție este internată în spital). În acest caz, se indică motivul pentru care participantul nu poate să își dea semnătura de mână. Semnătura manuscrisă se referă la persoana care a scris-o de mână și nu la partea la tranzacție. Prin urmare, aceasta nu poate fi utilizată ca un analog al semnăturii manuscrise a acestuia din urmă.

Cu ajutorul prezentului sistem de transmitere, documentele pot fi certificate prin intermediul semnăturilor facsimilare, EDS sau a altor semnături echivalente ale părților la tranzacție. Opțiunea este permisă dacă este prevăzută de lege sau prin acordul părților. Acest lucru este stipulat în art. 2 art. 160 din Codul civil. De exemplu, procedura de utilizare a SDE este stabilită prin lege specială. Utilizarea sa este recunoscută ca fiind echivalentă cu o semnătură manuscrisă pe hârtie. În cazul în care părțile la un acord executat cu utilizarea unei semnături digitale electronice, acesta este reglementat de reguli speciale.

Schimbul electronic de documente

În conformitate cu clauza. 2 Art. 434 din Codul civil, un acord încheiat prin intermediul schimbului de documente prin poșta electronică este considerat a fi încheiat în formă scrisă. În acest caz, un document este încheiat în format electronic. În conformitate cu art. 3 din Legea nr. 63-FZ "privind semnătura electronică", un document care conține informații în format electronic digital este considerat a fi un document electronic. Are valoare juridică numai un astfel de document care conține informații semnificative din punct de vedere juridic, adică precizează subiectele, obiectul și conținutul raporturilor juridice care apar în baza acordului. Potrivit sect. 2 art. 434 din Codul civil al Federației Ruse, recunoașterea acestui document, definiția sa Autenticitatea se referă la procese specifice, precum și la instrumente software care trebuie să asigure identificarea exactă a documentului ca provenind de la partea care a participat la tranzacție.

Certificare notarială

În cazurile prevăzute de lege, legalizarea poate fi făcută în scris. Acest drept apare și în cazul în care părțile au ajuns la un acord în acest sens. Necesitatea unui acord care trebuie autentificat la notar nu este obișnuită. De obicei, este vorba de tranzacții care implică proprietăți. De exemplu, un contract de cesiune trebuie să fie autentificat la notar dacă se bazează pe un contract încheiat la notar, un contract de rentă viageră. De asemenea, împuternicirile pot fi certificate în acest mod.

Notarizarea permite unei părți interesate să își dovedească mai ușor cauza, deoarece conținutul acordului, locul și momentul încheierii, intențiile părților și alte circumstanțe certificate în mod oficial prin ștampila unui notar sunt considerate demne de încredere și evidente. Având în vedere importanța formei notariale, legiuitorul a modificat forma scrisă simplă a convențiilor care au ca obiect înstrăinarea acțiuni în capitalul social LLC, pe bază de notariat. Acest lucru este menționat în clauză. 10 art. 21 din Legea "Cu privire la SRL" №14-FZ.

Notarizarea este efectuată de notari publici și privați, în conformitate cu "Fundamentele dreptului notarial". În cazul în care nu există un astfel de specialist în cadrul municipalității, acțiunile relevante sunt efectuate de către funcționari ai autorității executive care au autoritatea necesară pentru a face acest lucru. În diferite cazuri, aceste persoane pot fi comandanți de unități militare, medici șefi de spitale, căpitani de nave maritime și așa mai departe. Acest lucru este stipulat în norma notarială. 3 art. 185 din Codul civil.

Invaliditatea tranzacției

În cazul în care forma notarială a tranzacției nu este respectată în cazurile în care aceasta este necesară, tranzacția este considerată nulă și neavenită. Uneori, lipsa autentificării notariale este impusă printr-o hotărâre judecătorească. Se poate întâmpla, de asemenea, ca una dintre părți să îndeplinească toate condițiile tranzacției respective, în timp ce cealaltă se sustrage acestei acțiuni. În acest caz, instanța poate declara validitatea acordului la cererea părții care l-a încheiat. În acest caz, nu mai este necesară legalizarea notarială. Cu toate acestea, partea care se sustrage trebuie să despăgubească cealaltă parte pentru pierderea sau prejudiciul suferit. Acest lucru este menționat în clauză. Articolul. 165 din Codul civil.

Nulitatea unei tranzacții din cauza neobținerii notării, precum și posibilitatea de a utiliza o hotărâre judecătorească pot fi invocate numai dacă acordul trebuie să fie autentificat la notar în baza unei dispoziții legale exprese. În cazul în care acest lucru nu era necesar (de exemplu, în cazul unui contract de muncă scris), atunci, în conformitate cu. 2 п. 2 Art. 163 din Codul civil poate să nu fie o tranzacție anulabilă, ci una imperfectă. Acest lucru se va întâmpla în cazul în care, în ciuda caracterului neobligatoriu al acordului, părțile au convenit ca acesta să fie autentificat la notar.

Concluzie

Atunci când se utilizează forma scrisă a contractului, este necesar să se prevadă toate punctele necesare prevăzute în lege și acordurile încheiate. De exemplu, dacă nu se specifică termenii esențiali, acordul va fi invalidat. Același lucru se va întâmpla dacă acordul nu este certificat de un notar în cazul în care această procedură este prevăzută de lege.