Efectivul de personal: definiție, concept și structură

Pentru conducerea oricărei companii, întrebarea referitoare la numărul de angajați care ar trebui să fie angajat pentru ca societatea să funcționeze eficient este întotdeauna importantă. Multe întreprinderi sunt presate să reducă numărul de angajați din cauza costurilor implicate, ceea ce nu este întotdeauna benefic pentru producție. Există un concept de număr optim de persoane, la care firma poate funcționa eficient.

Cu cât este mai mare compoziția și numărul de angajați din companie, cu atât este mai complicat să o conduci. Prin urmare, determinarea numărului optim de angajați este un aspect important.

Numărul de angajați este una dintre cele mai importante categorii pentru analiza personalului din cadrul companiei. Acesta nu trebuie să fie nici mai mare, nici mai mic decât indicatorul optim. Luați în considerare modul de definire.

Concepte de luat în considerare

Numărul de salariați este cel mai important indicator de personal al întreprinderii, care caracterizează statutul acesteia. Acest lucru poate fi exprimat mai detaliat prin conceptele de efectiv, număr de persoane și număr mediu de persoane.

În categoria numărului de personal se înțeleg indicatorii statistici și economici care reflectă cantitatea de persoane care îndeplinesc funcții de muncă în cadrul firmei și care intră în diferite categorii de lucrători.

Componența personalului

Structura se referă la gruparea angajaților în grupuri și unități de funcționare pe baza unor considerente diverse. Se disting următoarele grupe de compoziție, după cum se arată în tabelul de mai jos.

Structura și numărul de personal pot fi influențate de următorii factori:

• Automatizarea și informatizarea producției.
• Utilizarea tehnologiei moderne.
• Utilizarea de materiale avansate.
• Organizarea producției.

Numărul de angajați

Acesta poate include mai multe categorii de angajați:

• Persoane fizice pe statul de plată.
• Angajații care lucrează în baza unui contract de drept civil.
• Alternativele.

Efectivul este numărul total de angajați care lucrează pentru companie: permanenți, sezonieri, temporari etc. п. Important este că toți aceștia au o înregistrare în evidența personalului și sunt incluși în statul de plată al angajatului dosare de angajare. Fiecare astfel de angajat este inclus într-o singură societate. Sunt luate în calcul și persoanele care sunt absente de la locul de muncă, indiferent de motiv. Atunci când se calculează ocuparea forței de muncă, se utilizează această listă. Dacă o persoană este înscrisă pe statul de plată, aceasta nu este șomeră.

Pentru cei care lucrează cu un contract de drept civil, există contracte de antrepriză sau contracte de muncă. Acești salariați pot fi angajați de mai multe societăți în perioada de referință și sunt considerați salariați cu normă întreagă.

Numărul lor nu poate fi determinat fără a lua în considerare compatrioții externi și interni. Secundarii sunt angajați care sunt de obicei pe lista unei companii și lucrează cu jumătate de normă (în conformitate cu legea privind raporturile de muncă) la proiecte pentru o altă companie. Compatrioții interni sunt angajați ai unei companii care îndeplinesc sarcini suplimentare plătite în propria organizație.

La calcularea numărului lor mediu, lucrătorii externi sunt numărați în funcție de orele lucrate. Informația despre subgrupa în care este inclus noul angajat este publicată în angajarea lor și în contractul încheiat cu societatea. Angajații cu fracțiune de normă și angajații contractuali nu sunt incluși în efectivul de personal, pentru a se evita dubla contabilizare.

Tipuri de efective

Principalele tipuri de efective includ următoarele:

• Planificat.
• Normativ.
• Actual.
• Număr mediu de angajați.
• Sferturi.
• Actual.

Tabelul prezintă principalele tipuri de personal și caracteristicile acestora.

Metodologii

Analiza numărului de salariați presupune mai multe etape, după cum se arată în tabelul de mai jos.

Numărul mediu de angajați

Numărul mediu de angajați poate fi calculat cu ajutorul formulei de mai jos:

SMP = (SMP1+SMP2+...SrCh12)/12. Denominatorul este numărul de luni dintr-un an.

unde Cp1, Cp2 ... - numărul mediu de salariați pe luni ale anului (persoane).

Pentru a calcula raportul dintre Cp1, Cp2, etc.д. efectivul de personal pe luni ale anului, luând în considerare sărbătorile și weekendurile.

Un exemplu de calcul este prezentat mai jos.

Date de intrare:

• Numărul de angajați la sfârșitul lunii decembrie este de 10 persoane.
• A angajat încă 15 persoane începând cu 11 ianuarie.
• Cinci persoane concediate pe 30 ianuarie.

Datele brute sunt următoarele:

• 1 la 10 ianuarie - 10 persoane.
• De la 11 la 29 ianuarie - 25.
• De la 30 ianuarie la 31 ianuarie -20.

Calcularea cifrelor privind efectivele de personal:

((10 zile * 10 persoane) + (19 zile * 25 persoane) + (2 zile * 20 persoane))/31 = (100 + 475 + 40)/31 = 19,8 sau rotunjit la 20 persoane.

Planificare

Planificarea efectivelor de personal este procesul de elaborare a planurilor pentru a se asigura că întreprinderea are numărul necesar de angajați.

Procesul rezolvă următoarele probleme:

• Lipsa forței de muncă în cadrul companiei.
• Lipsa de calificări pentru dezvoltarea afacerilor.

Etapele de planificare sunt prezentate în tabelul de mai jos.

Norme

Există diferite standarde pentru numărul de angajați. Acestea includ standarde de performanță, standarde de servicii etc. д. Pentru a afla câte persoane sunt necesare pentru o anumită funcție de muncă, se folosesc calcule bazate pe numărul de angajați.

Bazarea pe reglementări permite planificarea numărului și a componenței personalului companiei, ceea ce duce practic la un nivel de productivitate care corespunde cu specificații tehnice companii .

Iată câteva variante de calcul.

Metoda 1. În conformitate cu ratele de producție. acestea sunt definite de ca volum cantitatea de muncă (de exemplu, numărul de produse finite) pe care o echipă (sau un angajat calificat în mod corespunzător) trebuie să o realizeze pe unitate de timp, în conformitate cu criteriile organizaționale disponibile.

Măsura 2. În conformitate cu standardele privind efectivele de personal, pentru acest calcul se utilizează un număr fix de angajați cu calificări specifice. Baza pentru Acest calcul se bazează pe numărul fix de angajați cu calificări specifice necesare pentru sarcini de conducere sau industriale. Principalul dezavantaj al utilizării acestui criteriu este că nu este foarte precis. Acest lucru se datorează faptului că numai sumele normale sunt luate în considerare la stabilirea standardelor de personal. Cu cât procesul de lucru real este mai complex, cu atât mai mult se abate de la procesul tipic de lucru. Prin urmare, precizia calculului scade.

Metoda 3. În conformitate cu standardele de timp. În acest caz, trebuie să se ia în considerare timpul necesar pentru a finaliza o unitate a unui proces industrial de către un angajat sau o echipă.

Metoda 4. În acord cu standardele de serviciu. Baza pentru acest calcul este cantitatea de echipamente industriale (de exemplu, mașini-unelte, capete de animale) pe care o echipă de angajați trebuie să o prelucreze pentru o anumită perioadă de timp. Această regulă este aproape identică cu cea pentru personalul care îndeplinește funcții de serviciu. Adesea, atunci când se calculează numărul de angajați dintr-o organizație (atât în mod normal, cât și normativ), numărul de angajați este fracționar și trebuie rotunjit. Valorile obținute sunt folosite ca bază pentru diferite decizii de management al resurselor umane.

Numărul optim de angajați

Alte metode sunt folosite pentru a calcula numărul optim de personal în producție.

Metoda 1. Evidența timpului. Un cronometru este utilizat pentru a măsura timpul necesar pentru fiecare etapă succesivă a procesului de lucru. Toate cifrele sunt apoi însumate. Metoda de cronometrare este utilizată în principal de managerii de producție, de finanțiști și de inspectorii cantitativi. Principalul dezavantaj al metodei este că necesită multă muncă și timp, în special pentru o companie cu un număr mare de angajați.

De exemplu, timpul mediu de producție al unei piese poate fi calculat după 30 de măsurători, în timpul cărora diferiți angajați efectuează diferite acțiuni. Cu toate acestea, precizia măsurătorilor nu va fi suficient de mare. Ritmul de lucru este diminuat dacă angajații știu că sunt observați. Un alt dezavantaj al sincronizării este lipsa de flexibilitate. În cazul în care trebuie calculată viteza de producție a unor piese identice cu diferențe subtile, acest lucru se poate face numai prin efectuarea de măsurători pentru fiecare piesă.

Metoda 2. Evaluarea comparativă față de companiile concurente. Optimizarea numărului de angajați din organizația dumneavoastră, comparând, de asemenea, numărul de angajați din organizația dumneavoastră cu cel al concurenților dumneavoastră care utilizează aceeași tehnologie industrială. Această metodă este extrem de rapidă, dar este utilă numai dacă sunt disponibile informații reale privind performanța întreprinderilor concurente. Benchmarking-ul vă ajută, de asemenea, să înțelegeți poziția companiei dumneavoastră pe piață, pe baza numărului de angajați și a productivității afacerii.

Metoda 3. planificare elementară. Această metodă se bazează pe ipoteza că fiecare sarcină de lucru poate fi redusă la un număr de acțiuni simple, iar timpul necesar pentru acestea este deja cunoscut. În acest fel, aveți nevoie doar de suma măsurătorilor dumneavoastră pentru a calcula standardul. Pe baza acestor informații, va fi posibilă optimizarea numărului de angajați din cadrul companiei. Calculul cu ajutorul microelementelor de operații este adecvat numai pentru activitățile care se efectuează manual și care constau în activități ciclice. Pentru a aplica această metodă, un finanțator trebuie să fie special instruit.

Numărul de personal de sprijin

Pentru a calcula numărul de personal în domeniul auxiliar se aplică activități metoda de planificare a factorilor. Este mai degrabă o muncă intensivă. În acest caz, pentru fiecare proces și etapă de producție sunt utilizate criterii cheie. Pentru a determina gradul de influență a factorilor asupra numărului de angajați, procesul de lucru este împărțit în elemente, fiecare dintre acestea depinzând de un factor. Rezultatele acestei metode sunt comparate cu cele ale unităților comparabile din cadrul organizației.

Concluzie

Numărul de angajați într-o companie este determinat de natura și complexitatea activităților sale procese tehnologice producție. Automatizarea, mecanizarea și alți factori au un impact asupra importanței sale. Pe baza acestei valori, se formează numărul planificat și normativ de angajați.

Pentru orice companie, managementul resurselor umane joacă cel mai important rol. Fără profesioniști excelenți, nicio organizație nu își va putea continua cu succes activitățile. În zilele noastre, există multe principii noi de organizare. Cu toate acestea, realizarea tuturor acestor posibilități depinde în mod direct de angajații companiei, adică de oamenii vii. Importanța principală au alfabetizarea, cunoștințele, abilitățile și aptitudinile lor. Pentru ca societatea să-și atingă obiectivele, este necesară optimizarea numărului de angajați.