Sprijinirea ofertelor: ce include acest serviciu și cum se acordă acesta

Acest articol analizează ce constituie administrarea licitațiilor.

Atunci când participă la achizițiile publice, mulți antreprenori nu sunt pregătiți să se lipsească de resursele proprii. Internetul este plin de oferte de susținere și de promisiuni de succes iminent.

În esență, o licitație este o selecție de oferte de tip competitiv pentru furnizarea de servicii, Furnizarea de bunuri sau lucrări în condițiile anunțate în prealabil în documentație, pe baza principiilor corectitudinii, concurenței și eficienței și în termenul stabilit.

Câștigătorul licitației primește contractul și este ofertantul care depune oferta care îndeplinește cerințele documentației în cele mai bune condiții. Ofertanții nu au acces la termenii și condițiile care sunt oferite de concurenți.

În vorbirea de zi cu zi, licitația este un analog al termenilor "licitație", "ofertă", "licitație".

Licitație deschisă și închisă

Licitația în Rusia este împărțită în închisă și deschisă și se poate desfășura în două etape sau într-una singură, sub forma unei licitații sau a unei oferte. Licitația care se desfășoară pentru nevoile guvernului în domeniul achizițiilor publice, se desfășoară întotdeauna într-o singură etapă.

Cum să oferiți sprijin deplin pentru participarea la licitații în conformitate cu Legea federală 44 și 223?

Legislația privind amplasarea de fonduri municipale și comenzi guvernamentale este controlată de Legea federală №44 și de Legea federală №23, care prevede alte metode de achiziție, care nu sunt licitații competitive - cerere de oferte de preț, la care Prețul maxim al contractului nu depășește 500.000 de ruble. Volumul anual al achizițiilor efectuate prin intermediul unei cereri de oferte de preț nu trebuie să depășească 10% din totalul achizițiilor anuale ale clientului și nu trebuie să depășească 100 de milioane de ruble.

De ce aveți nevoie de sprijin pentru licitație??

Achizițiile publice în sistemul de contractare sunt un lanț cu mai multe componente, alcătuit din diferite etape juridice. Eventualele greșeli în acest proces pot duce la pierderi semnificative de timp, câștiguri financiare și - foarte important - la pierderea reputației companiei. De aceea, este esențial să cunoașteți regulile prevăzute de lege. Din punct de vedere statistic, următoarele sunt metodele de selectare a unui furnizor

• Licitații electronice;
• unitatea furnizorului;
• în cadrul licitațiilor publice;
• cereri de oferte de preț;
• alte opțiuni.

Procesul de susținere a licitației este o procedură complexă, reglementată din punct de vedere juridic, cu diverse capcane și nuanțe. Pentru a avea succes, trebuie să se țină seama de cerințele și reglementările documentelor juridice și să se apeleze la experiența în acest domeniu.

Majoritatea organizațiilor care solicită oferte nu dispun de personal propriu cu un nivel ridicat de competență în astfel de domenii. Din acest motiv, conducerea preferă să utilizeze serviciile de asistență pentru licitații furnizate de alte firme independente.

În caz de necesitate, întreprinzătorul va primi ajutor pentru obținerea (sau reemiterea) semnăturii electronice, acreditarea firmei la platformele electronice de interes, instalarea pe calculator software-ul necesar și analiza avantaje competitive. Serviciile de licitație includ, de asemenea, găsirea de comenzi adecvate, pregătirea și depunerea unei cereri de participare, examinarea documentației, asistență cu o garanție bancară sau un împrumut, asistență juridică și juridică.

Ce îi împiedică pe ofertanți să liciteze direct?

Multe organizații sunt reticente în a licita ele însele, din mai multe motive

• un număr mare de documente juridice și de reglementare;
• Cerințe stricte pentru ofertanți;
• Modificări constante ale reglementărilor acestei proceduri;
• volumul mare de documente necesare.

Organizațiile care oferă asistență pentru licitații au cunoștințele necesare în materie de drept și pot aplica legea în mod competent. Colaborarea cu astfel de companii ajută la reducerea semnificativă a riscurilor și la formarea unei strategii corecte pentru participarea la o astfel de procedură. În plus, ajută la minimizarea aspectelor litigioase.

Sprijin pentru licitații și externalizare

Acest serviciu poate fi de scurtă durată. Cine ar putea avea nevoie de externalizarea ofertelor? Acest serviciu poate fi necesar:

• Organizațiilor care nu au experiență în domeniul licitațiilor;
• Societăți care nu au personal implicat în licitații și concursuri
• firme care au nevoie de un serviciu unic pentru a se pregăti pentru o licitație;
• Organizațiile care recurg în mod regulat la externalizarea sprijinului pentru toți Tipuri de activități, Nu este relevant pentru profilul lor.

Sprijin local și cuprinzător

Serviciile de sprijin pentru licitații pot fi locale și cuprinzătoare (complete). Etapele unui tip cuprinzător sunt:

• procedura de căutare a măsurii necesare pe site-uri web speciale;
• pregătirea ofertelor, formarea pachetului de documente;
• Proceduri de licitație și licitație în numele clientului
• înregistrarea semnăturii electronice;
• asistență în obținerea unui împrumut pentru licitație;
• acreditarea electronică a firmei;
• consiliere cu privire la aspecte organizatorice, tehnice și juridice;
• Formarea personalului pentru activitățile de licitație.

Asistența complexă pentru licitații a unei companii poate include unele dintre serviciile de mai sus sau întreaga gamă a acestora. Totul depinde de capacitatea financiară a clientului și de calificările companiei.

Sprijinul pentru licitațiile locale poate consta în:

• un serviciu unic care rezolvă o problemă specifică;
• Furnizarea unui singur serviciu în mod regulat (de exemplu, reemiterea unei semnături digitale).

Consultanță juridică - ce este aceasta?

Acesta este un set de activități care vizează suportul juridic în licitație și protejarea intereselor clientului.

Furnizarea de asistență juridică pentru licitații:

1. Asistență în găsirea ordinelor pe platformele de tranzacționare.
2. Examinarea documentației de licitație în conformitate cu legislația aplicabilă.
3. Analiza condițiilor de licitație și a oportunității participării.
4. Pregătirea și prezentarea ofertelor în conformitate cu cerințele.
5. Să aflăm dacă aceste condiții pot fi îndeplinite.
6. Monitorizarea corectitudinii procedurilor de licitație.
7. Contestarea rezultatelor licitației în cazul unor nereguli în licitație.
8. Reprezentarea în instanță în orice litigiu care rezultă din încălcarea procedurilor de licitație.
9. Examinarea contractului și consilierea cu privire la prevederile acestuia până la momentul semnării contractului.
10. Supravegherea licitației și a rezultatului acesteia.
11. Rezolvarea oricăror probleme apărute după finalizarea acestora.

Tipuri de servicii juridice pentru organizatorii de licitații și clienți

Aceste servicii de sprijin pentru licitații includ:

• revizuirea juridică a ofertelor;
• pregătirea documentației, necesare pentru ofertă;
• expertiza juridică a documentației de licitație;
• Sprijin în plasarea de ordine municipale și de stat și licitații antimonopol;
• reprezentare în soluționarea litigiilor apărute între părțile care au plasat comanda și clienți (în fața FAS, în instanță);
• elaborarea documentației interne privind punerea în aplicare a licitațiilor antimonopol, plasarea comenzilor;
• Consiliere juridică privind reglementarea plasării comenzilor, implementarea licitațiilor antimonopol.

Avocații companiei, în coordonare cu clientul după licitație, pot efectua următorul suport juridic al procedurilor de executare a contractelor municipale, de stat, acorduri, încheiate pe baza rezultatelor licitațiilor în formă electronică.

Avantajele și dezavantajele serviciului

Lista de avantaje ale emiterii de contracte de sprijin pentru licitații include:

• eliberarea de timp pentru ca specialiștii interni să poată efectua funcții esențiale;
• Nu există erori în documentația de licitație;
• Nu este nevoie să păstrăm în organizație un angajat specializat în competiții.

Dezavantajele sprijinului pentru licitații includ:

• costurile ridicate ale licitațiilor de externalizare
• clientul trebuie, de asemenea, să pregătească documentele necesare pentru licitație
• nu există o garanție de 100% că licitația va fi câștigată.

criterii de alegere a unei companii cu care să coopereze

Atunci când se selectează o organizație pentru a încheia un contract de sprijin pentru licitație, este necesar să ia aminte cu privire la anumite aspecte. este foarte important să nu vă implicați cu escrocii. Firmele lipsite de scrupule au aceste caracteristici:

• furnizarea de garanții nesigure;
• Lipsa de informații despre proprii clienți;
• reducere de preț;
• un termen prea scurt pentru realizarea lucrărilor
• Oferirea doar de servicii complete, fără furnizarea de servicii individuale;
• Executarea prea rapidă a documentelor necesare.

Organizațiile care nu sunt suficient de experimentate și calificate prezintă caracteristicile de mai sus. Lucrul cu aceștia - posibilitatea ca organizația să fie expusă la tot felul de riscuri care pot avea ca rezultat sancțiuni administrative, civile sau chiar răspundere penală.

Un preț prea mic al serviciilor ar trebui, de asemenea, să atragă multă atenție. Companiile care au fost deja implicate în acest tip de procedură știu că, ce complexitate care ar putea fi serviciul și câte persoane diferite trebuie să fie implicate pentru a-l realiza în mod corespunzător.

Cost

Prețul acestui serviciu este alcătuit dintr-o întreagă combinație de măsuri. De obicei, companiile oferă clienților lor o listă de prețuri pentru următoarele servicii. În medie, costul pornește de la 15-20 mii de ruble pentru o lună de sprijin pentru licitație. Cu toate acestea, trebuie să se înțeleagă faptul că costul total va fi determinat de caracteristicile individuale ale ofertei, în funcție de obiectivele fiecărui client. În cazul în care organizația client este interesată de licitații rareori și pentru o perioadă scurtă de timp, aceasta ar putea considera că asistența pentru licitații este foarte utilă.

Așadar, am luat în considerare, pe măsură ce trece sprijin pentru licitații.