Localizarea costurilor: contabilitate, organizare, grupare

Una dintre sarcinile principale ale contabilității unei întreprinderi este de a calcula costul unei unități de producție. Aceasta este ceea ce afectează deciziile de management de bază. Succesul operațiunilor unei firme depinde în mod direct de formarea acesteia, deoarece costurile influențează mărimea prețului de vânzare, iar datele referitoare la costuri sunt fundamentale în gestionarea proceselor curente de afaceri și în luarea deciziilor de management. Acest articol se va axa pe tipurile de costuri, pe sistemele de contabilitate ale acestora și pe modul în care sunt alocate la costul de.

Definiții și termeni importanți

Alocarea costurilor - alocarea costurilor suportate pentru anumite obiecte specifice.

Obiectul de cheltuieli este unitatea de contabilitate care formează cheltuielile ce afectează valoarea produselor, investițiilor, serviciilor, lucrărilor.

Centru de cost - o unitate organizațională. Această unitate poate fi un atelier sau un teren - o unitate care colectează și organizează informații privind costurile și cheltuielile generale.

Principii de calcul

Pentru a calcula costul de producție, se utilizează o metodă de calcul al costurilor de producție. Se utilizează în mai multe moduri: incluzând numai costurile variabile (direct-costing), incluzând toate costurile sau utilizând costuri standard definite.

Pentru ușurința calculelor și o mai mare precizie procesul decizional în contabilitatea de gestiune, se aplică clasificarea costurilor de producție în două tipuri de obiecte. Procesul se desfășoară în etape. Mai întâi vine gruparea costurilor la locul de origine, apoi acestea sunt alocate unei unități de calcul al costurilor sau unui anumit produs. Să aruncăm o privire mai atentă la prima etapă.

Tipuri de centre de responsabilitate

După cum s-a menționat deja, un centru de cost este o unitate organizațională a unei întreprinderi. Fiecare centru de cost suportă anumite costuri și contribuie la producerea produsului sau serviciului final.

Costurile fiecărui centru de cost sunt controlate și măsurate de o persoană responsabilă. Dar contribuția la produsul final este uneori dificil de determinat. De exemplu, este imposibil să se determine veniturile departamentului de contabilitate al unei companii. Astfel, nu toate centrele de profit și de cost ale unei firme pot participa la distribuirea veniturilor. Pe baza posibilității de formarea și distribuirea profitului, Centrele de cost ale întreprinderilor și ale altor companii sunt împărțite în centre de cost, venituri (profit) și investiții (investiții). Să explicăm mai în detaliu fiecare dintre ele.

centre de costuri

În aceste centre, contabilitatea costurilor la sursă este, de obicei, principalul obiectiv. Controlul veniturilor nu se efectuează aici. Acest centru de cost poate fi o hală de producție, un post de lucru robotizat, o echipă sau un sit. Obiectivul său principal este de a minimiza cheltuielile.

Centre de profit

Nu mai este vorba doar de a ține evidența costurilor. Managerul centrului determină profitul prin compararea costurilor suportate și a veniturilor generate. Obiectivul principal al acestui centru de costuri este de a obține cel mai mare profit posibil.

Centre de investiții

În aceste centre sunt monitorizate nu numai veniturile obținute, costurile suportate și profiturile rezultate, ci și distribuirea acestor profituri, de exemplu, investirea în activele firmei. Astfel de centre sunt de obicei destul de mari - sunt sucursale, divizii ale unei companii din afara orașului, filiale.

Clasificarea centrelor de responsabilitate

În conformitate cu principiul participării la operațiunile comerciale și la funcțiile de producție, se disting următoarele tipuri de centre.

Centrul responsabil cu achizițiile planifică cantitățile de materiale și alte bunuri, le urmărește, monitorizează depozitarea lor și le utilizează în scopuri de producție.

Centrul responsabil cu producția înregistrează, monitorizează și planifică costurile de producție. Acest centru de costuri este, de asemenea, responsabil pentru structurarea portofoliului de produse al companiei, controlul producției, al costurilor și al calității produsului final.

Centrul de vânzări (responsabilitatea pentru vânzări) înregistrează și planifică costurile vânzărilor. Acesta este locul unde sunt monitorizați indicatorii de performanță, ca volum de produse vândute, structura acestora, rentabilitatea produselor finite din diferite grupe de produse, precum și veniturile. Aceste unități organizatorice pot fi numite și centre de venituri.

Centrele de control nu sunt implicate direct în procesul de producție, dar fac parte integrantă din operațiunile financiare și comerciale și sunt unități structurale importante ale întreprinderii. Aceasta include departamentele de planificare, unitățile de contabilitate, contabilitatea de gestiune. Aici sunt înregistrate și monitorizate costurile activităților proprii ale întreprinderii și este evaluată eficiența acestor activități.

Activități

Principala funcție a centrelor responsabile este de a organiza contabilitatea costurilor în funcție de locul în care sunt suportate costurile. Acest lucru se face prin compararea costurilor reale suportate cu bugetul calculat în estimări, care servește drept un fel de plan economic pentru fiecare centru de cost. Este o bună practică să se întocmească numai cu acele costuri care se află sub controlul centrului.

utilizarea așa-numitelor estimări flexibile (sau variabile), atunci când costurile planificate pot fi comparate și modificate în funcție de volumul real de producție și de producție. Costurile sunt grupate în costuri fixe sau costuri fixe, costuri variabile și costuri parțial variabile, atunci când sunt recalculate în funcție de locul de origine.

Costurile variabile sunt ajustate în funcție de volumul real de producție la ajustarea costurilor. Costurile parțial variabile sunt ajustate cu valoarea variației efective a volumului de producție, ținând seama de dependența acestor costuri de volum. Costurile fixe nu sunt ajustate la ajustarea estimărilor de costuri.

Situația activităților

Rezultatele și analiza raportului dintre cheltuielile efectuate și cele planificate sunt raportate de către responsabilii centrelor în rapoartele de execuție a estimărilor aprobate. Raportul se prezintă sub forma unui tabel care enumeră tipurile de costuri pentru care centrul este responsabil, indicând valorile de referință și calculând abaterile.

Condiții de funcționare efectivă

Eficacitatea unui sistem de contabilitate a costurilor în funcție de locul de origine pentru a gestiona costurile și profiturile unei organizații poate fi obținută dacă sunt îndeplinite mai multe condiții:

1. Selectarea realistă a centrelor responsabile pe baza structurii de producție.
2. Crearea de estimări pentru un anumit centru de cost, concepute pentru a stimula reducerea maximă a costurilor.
3. Selectarea listei corecte de costuri controlate cu adevărat de centru.
4. Alegerea corectă a persoanelor responsabile cărora le vor fi încredințate responsabilitățile de control al cheltuielilor.
5. Există o relație strânsă între rapoarte și activități în general în diferite centre de costuri.
6. Coexistența contabilității pe centre de cost cu sistemul de contabilitate generală a producției.

Contabilitatea în centrele de cost

După cum s-a menționat, un centru de cost este un tip de centru de cost care poate fi orice unitate organizațională capabilă să își controleze propriile costuri. Acest alineat prevede, de asemenea, raționalizarea și planificarea costurilor suportate și identifică persoana responsabilă cu ținerea evidenței și raportarea.

Centrele de cost sunt definite de conducere în funcție de obiectivele și structura generală a operatorului economic. Trebuie reamintit faptul că, pe măsură ce numărul centrelor de cost crește, crește și gradul de control al costurilor, dar și costurile de întreținere a centrelor de cost.

După ce au fost stabilite centrele de cost, se face o estimare pentru fiecare centru de cost și se includ numai costurile situate în aria de responsabilitate a diviziei.

Costurile directe de producție trebuie să fie recunoscute pe baza datelor contabile primare. Costurile indirecte sunt împărțite în estimare între cele care aparțin centrului respectiv și cele alocate din alte centre.

Pentru o mai bună identificare, contabilizare și raportare a centrelor de cost, se recomandă utilizarea următoarelor orientări specifice fiecărui sector.

Contabilitatea centrelor de profit

Centrele de profit sunt acele părți ale întreprinderii care sunt responsabile și pot influența nu numai costurile, ci și participa la formare și distribuție venit. Aceasta include, de exemplu, atelierul, departamentul de vânzări, organizația în ansamblu.

Principalul document de raportare pentru astfel de centre este raportul de profit, care este generat în funcție de cifra de profit utilizată: net, din vânzări, înainte de impozitare sau brut.

În loc să raporteze profiturile, centrele de profit pot raporta marjele. În acest caz, costurile fixe sunt împărțite în costuri directe și indirecte, ținând cont de specificul procesului de fabricație a produsului. Apoi, venitul marginal este determinat de diferența dintre venitul din vânzări și valoarea costurilor variabile. Pentru a preciza cifrele contabile, se determină și venitul rezidual din diferența dintre venitul marginal și costurile fixe.

Contabilitatea centrelor de investiții

Centrele de investiții sunt cele mai mari unități organizatorice - filiale și sucursale. Conturile lor sunt situații financiare general acceptate, care includ o declarație de venit. În același timp, atunci când se fac comparații eficiența activității Principalul obiectiv al investiției nu este doar indicatorii de rentabilitate, ci și specificul producției, volumul activelor, dimensiunea afacerii în ansamblu. Din acest motiv, la evaluarea activității centrelor de investiții se utilizează ratele de rentabilitate și de valoare adăugată.

Problemele de contabilitate a costurilor, alocarea lor, alocarea competentă a locurilor lor de origine, impactul costurilor totale asupra costului produsului finit se numără printre cele mai importante domenii ale managementului afacerilor. În funcție de activitățile specifice ale organizației, pot fi aplicate diferite metode de contabilitate a costurilor. Alegerea metodei este, de obicei, responsabilitatea organizației-mamă sau a conducătorului întreprinderii.