Specialist contractual: descrierea postului, cerințe și condiții de lucru

Nu toți angajații din ziua de azi sunt conștienți de faptul că trebuie să semneze o așa-numită fișă a postului atunci când sunt angajați. Acesta trebuie să fie prezentat direct la departamentul de personal. Acest document predetermină viitorul loc de muncă al angajatului în conformitate cu regulamentul de muncă al societății sau al întreprinderii.

Dacă nu există o descriere a postului și nimeni nu vorbește despre asta, înseamnă că angajatul rămâne neprotejat din punct de vedere social și poate fi supus unei presiuni enorme din partea conducerii, ceea ce este adesea cazul astăzi. Orele de lucru extracurriculare au un efect negativ asupra sănătate, afectează calitatea muncii. În acest caz, și salariul se află sub o mare întrebare.

Să vedem ce ar putea fi acest document, folosind ca exemplu fișa postului unui ofițer de contractare.

Care sunt nuanțele postului

Înainte de a începe cu fișa postului și prevederile acesteia, merită să clarificăm care este rolul unui lucrător contractual.

Această funcție presupune încheierea unui acord între mai mulți contractori. Acestea pot fi diverse companii - de fapt, persoane juridice. Principala parte contractantă este compania care angajează angajatul pentru munca pe bază de contract la această lucrare. Ceilalți sunt parteneri, de exemplu, în furnizarea de materiale, în vânzarea de bunuri, în prestarea unor servicii plătite pentru a pune la dispoziția companiilor tot felul de resurse.

O persoană angajată într-o activitate contractuală nu este un participanților la activitatea contractuală o relație. El/ea este doar un executor judecătoresc. În cea mai mare parte, o tehnică. Cu alte cuvinte, el se ocupă de redactarea modelelor de contracte, care sunt ulterior semnate de către contrapărți.

Cerințele pentru un specialist contractual pot fi mai exigente. Adesea, persoana care întocmește aceste documente este împuternicită să se asigure că sunt îndeplinite condițiile prevăzute în ele.

Care este fișa postului unui specialist în domeniul contractual?

În viața sa profesională, angajatul în cauză trebuie să se poată baza pe un anumit set de competențe. Cu alte cuvinte, să înțeleagă ce cere angajatorul de la el, ce eficiență se așteaptă de la munca sa și cum beneficiază el personal de pe urma îndeplinirii sarcinilor sale. Toate aceste nuanțe sunt descrise în fișa de post a specialistului contractual.

Astfel, acest document îi permite angajatului să efectueze munca în conformitate cu reguli strict definite de către companie sau întreprindere. Acest document definește, de asemenea, relația dintre departamentul contractual și alte departamente ale companiei. Și chiar și o redistribuire a sarcinilor între mai multe unități individuale.

Cine pregătește instrucțiunile?

Descrierea postului unui specialist contractual este stabilită de conducerea societății sau a întreprinderii în cauză. Managerul de resurse umane este responsabil pentru a se asigura că atribuțiile unui specialist sunt clar definite și documentate în mod corespunzător. Fișele posturilor pot fi întocmite și de un jurist specializat, cu condiția ca acest post să fie inclus în lista de personal.

După crearea fișei postului, aceasta este citită de către conducere, completată dacă este necesar prin adăugiri sau omisiuni și apoi aprobată.

Cine semnează fișa postului?

Descrierea postului nu este valabilă fără semnătura de aprobare a directorului societății sau a companiei. Documentul de instrucțiuni aprobat trebuie să fie semnat de ocuparea forței de muncă Angajatul angajat pentru postul respectiv este, de asemenea, obligat să o semneze. La cerere personală, angajatului i se poate înmâna o copie a fișei postului în baza căreia acesta va îndeplini cerințele care îi sunt impuse.

Cine supervizează punerea în aplicare a fișei postului?

Atribuțiile specialistului contractual sunt supervizate de către directorul societății sau al întreprinderii. Și, de asemenea, personalul de resurse umane. În cazul în care doar un singur membru al personalului este disponibil pentru activitățile contractuale.

Adesea, companiile formează departamente contractuale cu mai mulți angajați. Apoi, redistribuirea responsabilităților începe de la cel mai înalt rang:

• Specialistul șef al departamentului - raportează direct conducerii și este responsabil pentru punerea în aplicare a fișei postului fiecărui subordonat din departamentul său;
• specialist principal - raportează specialistului șef, supraveghează îndeplinirea sarcinilor angajaților de rang inferior;
• Specialist tehnic - subordonat specialistului principal.

Cine este responsabil pentru neconformitate? În cazul în care agentul contractual nu își îndeplinește sarcinile, acesta va fi tras la răspundere nu numai de către superiorii săi, ci și de el însuși. Acest lucru este, de asemenea, stipulat în manual.

Exemplu de structură a documentului

Mai jos este un exemplu de model de fișă de post a ofițerului de contracte. Dacă este necesar, acesta poate fi dezvoltat în continuare de către angajații serviciilor și departamentelor de resurse umane, la discreția conducerii societăților și întreprinderilor, care va fi corectă și legală.

Dispoziții generale

Această secțiune ar trebui să descrie poziția

• Titlul și rangul postului sunt: specialist în lucrări contractuale, specialist principal în lucrări contractuale, specialist șef în lucrări contractuale;
• structura de raportare - predeterminarea liniilor de raportare pentru activitatea desfășurată;
• calificările pentru postul respectiv - educație, competențe, experiență în funcție;
• Normele generale care reglementează recrutarea și concedierea angajaților, în special cele referitoare la unitatea de muncă contractuală;
• Procedura de înlocuire eventuală în caz de necesitate (transfer la un alt post, concediu medical, călătorie de afaceri);
• o listă a documentelor juridice care pot fi utilizate de către agentul contractual în activitatea sa activități profesionale.

Programul de lucru

Această secțiune ar trebui să conțină informații despre Regular sau programul de lucru normal sau neregulat al angajaților contractuali. Toate clauzele din această parte a fișei postului trebuie să fie susținute de legile și reglementările relevante care reglementează orele de lucru ale angajaților.

Ore suplimentare timpul trebuie să fie remunerate prin suplimente salariale suplimentare.

Drepturi

Această secțiune ar trebui să enumere drepturile pe care le are angajatul Biroului pentru tratate în ceea ce privește viitoarea sa activitate profesională. De exemplu:

• să facă cereri pentru Obținerea de informații relevante în alte departamente ale societății sau ale întreprinderii;
• au acces la deciziile conducerii societății sau ale societății;
• Să facă ajustări pentru a îmbunătăți eficiența procesului de lucru și să transmită sugestiile sale direct conducerii societății sau întreprinderii;
• să comunice personal cu contractanții pentru a obține documentele necesare pentru încheierea contractelor;
• Monitorizarea implementării prevederilor contractuale, participarea personală la procesele de negociere privind îndeplinirea cerințelor contractuale de către contrapărți.

Atribuții

Această secțiune din fișa postului de specialist în contracte detaliază responsabilitățile angajatului. De exemplu:

• Redactează textul contractelor după acorduri verbale cu contrapărțile;
• păstrarea înregistrărilor privind documentația contractuală;
• Pentru a ține evidența termenelor contractuale, pentru a notifica în timp util părțile contractante cu privire la necesitatea de a prelungi relația contractuală;
• Identifică arieratele și solicită decontarea acestora în limitele competențelor lor;
• Schimbul de documente primare privind îndeplinirea obligațiilor părților semnatare;
• Pregătirea și modificarea documentelor prin pregătirea de acte adiționale la acorduri pentru o perioadă determinată.

Descrierea postului de agent contractual principal poate fi completată de o serie de alte atribuții. De exemplu:

• Controlează respectarea cerințelor de către personalul de nivel inferior;
• raportează conducerii superioare cu privire la activitățile departamentului;
• Participă la procesele de negociere între contrapărți;
• Rezolvarea situațiilor conflictuale privind dispozițiile relațiilor contractuale încheiate între contrapărți;
• să fie reprezentantul societății la încheierea de contracte cu contractanții.

Lista ar putea fi mult mai lungă.

Descrierea postului de ofițer contractual superior poate fi, de asemenea, mai amplă. Și să fie completate, de exemplu, de următoarele sarcini:

• formare pentru tehnicieni;
• supervizarea elaborării documentelor contractuale, verificarea clauzelor contractuale;
• supravegherea semnării contractelor și a contabilității acestora;
• Înlocuiește specialistul principal în contracte atunci când este necesar;
• Se ocupă de activitatea organizatorică a departamentului.

Responsabilități

Această secțiune vă spune care sunt consecințele neîndeplinirii sarcinilor atribuite unui angajat. Acestea pot fi de natură disciplinară, administrativă, financiară sau răspundere penală.

salariu

Această secțiune conține informații despre avantajele de a lucra ca specialist contractual. Adesea, aceasta specifică salariul de bază conform tabelului de personal, precum și un program de posibile acumulări de bonusuri și valoarea acestora, echivalentă în unități monetare.

Concluzie

Descrierea postului este unul dintre documentele care reglementează angajații companiilor și întreprinderilor. Oferă o înțelegere a ceea ce se cere de la angajat și cum ar trebui să își îndeplinească atribuțiile. La rândul său, conducerea este capabilă să evalueze profesionalismul unui angajat în raport cu solicitările care i se adresează și să calculeze cât de eficientă este munca sa pentru companie în special.