Funcționar de grădiniță: cerințe, îndatoriri, salarii

Îngrijitorul de creșă este un angajat care se ocupă de funcțiile corespunzătoare. El se ocupă de munca de birou în centrul de zi. Cerințele pentru această poziție sunt de obicei destul de simple. În general, este nevoie de o specializare sau de studii superioare în economie și de cel puțin un an de experiență într-o poziție similară. Să vă spunem mai multe despre munca unui funcționar într-un centru de îngrijire de zi.

Cine este?

Sarcina principală a profesiei constă, de obicei, în gestionarea documentelor. În fiecare zi, specialistul trebuie să proceseze un număr mare de documente, ceea ce presupune sistematizarea acestora și, dacă este necesar, trimiterea lor către destinatari.

Uneori, angajatul de la grădiniță acționează și ca manager de birou și secretar, ceea ce implică efectuarea de apeluri telefonice și alte sarcini de management.

Merită menționat faptul că angajatul ideal pentru acest post vacant nu are ambiții de carieră, deoarece este puțin probabil ca o carieră strălucită să se facă într-o creșă.... Această instituție poate fi văzută ca un prim pas spre o tranziție ulterioară către o instituție mai solidă.

Caracteristici

Ce face un funcționar în centrul de îngrijire de zi? Pe scurt, sarcina sa principală este de a acționa în conformitate cu fișa postului, care este întocmită de către Direcția preșcolară.

Principala sarcină a managerului de birou este de a clarifica documentele. Managerul de birou este în strânsă legătură cu șeful centrului de zi și cu ceilalți membri ai personalului, precum și cu Departamentul de Educație.

La cererea administrației, funcționarul întocmește declarațiile, verificând dacă acestea sunt corecte și actualizate. În plus, membrul personalului întocmește rapoarte oficiale, referințe și declarații pentru administrație și pentru alte autorități superioare.

Una dintre sarcinile importante ale funcționarului este gestionarea corespondenței. Rolul grefierului este de a primi documentele primite și de a le transmite către.

Atribuții

În general, funcționarul de centru de zi are următoarele sarcini:

• Menținerea documentației, utilizând și sisteme electronice de gestionare a documentelor.
• Primirea corespondenței primite și înregistrarea acesteia.
• Pregătirea de rapoarte, referințe și memo-uri.
• Formarea dosarelor personale ale elevilor de grădiniță.
• Menținerea corespondenței primite și trimise.
• Organizarea și stocarea documentelor arhivate.
• Supraveghează orele de lucru ale celorlalți angajați, urmate de completarea fișelor de pontaj pentru departamentul de contabilitate.
• Monitorizarea programelor de lucru și informarea personalului cu privire la modificările viitoare.
• Întocmirea contractelor de muncă și a dosarelor de personal pentru personalul nou-venit.
• Ținerea unei evidențe a comenzilor.
• Tipărire și Completarea documentelor După cum a solicitat managerul.
• Păstrarea confidențialității datelor cu caracter personal, împiedicând divulgarea datelor cu caracter personal fără consimțământul persoanei în cauză.
• Respectarea fișei postului.

Cerințe

Funcționarul de grădiniță ale cărui atribuții sunt enumerate mai sus trebuie să îndeplinească anumite criterii:

• Învățământ superior de specialitate "Economie", "Managementul documentelor" sau "arhivare".
• Competențe de procesare a documentelor, și anume procesare de text, îndosariere, arhivare etc.д.
• Competențe cu care să lucreze calculator personal, precum și echipamente de birou.
• Mai mult de un an de experiență într-o poziție similară sau echivalentă.

Calități personale

în plus față de cerințe profesionale, În ceea ce privește cerințele pe care trebuie să le îndeplinească un funcționar la un centru de îngrijire de zi, angajatorii sunt atenți la câteva trăsături de caracter ale unui potențial angajat.

Următoarele calități sunt binevenite:

• Precizie. Lucrul cu documente necesită un angajat pentru a menține ordinea. Dezordinea la locul de muncă sau în arhive este categoric inacceptabilă și duce la imposibilitatea de a găsi rapid documentul necesar.
• Atenție. Această calitate îi permite funcționarului să evite erorile în îndeplinirea sarcinilor atribuite. Pentru că până și o greșeală de ortografie a datelor personale ale copiilor din centrele de plasament, chiar și o singură literă poate avea consecințe grave.
• Perseverență. Lucrul cu documente necesită un stil de viață sedentar. De aceea, trebuie să aveți o anumită răbdare pentru a îndeplini sarcinile monotone în timpul turelor de lucru.

Standardul postului de funcționar nu face ca acest lucru să fie obligatoriu, dar este foarte de dorit este bine primită de angajatori.

Cum să obțineți un loc de muncă

Mai presus de toate, calea spre poziția menționată mai sus începe cu educația. În general, este necesară o educație superioară. Cu toate acestea, în unele grădinițe este suficientă o calificare profesională post-secundară. Cerința depinde de politica de gestionare.

Experiența într-un post similar ar fi, de asemenea, un avantaj. Pentru angajator Acest lucru înseamnă că un nou angajat nu trebuie să fie introdus de la zero.

Un certificat de curs de informatică ar fi util. Cele mai multe documente trebuie să fie procesate electronic. Prin urmare, un potențial funcționar trebuie să știe cum să se descurce cu tehnologia.

Pentru a obține un post de funcționar într-o companie mare, va trebui să aveți studii superioare și o experiență de muncă de peste 1 an.

Salariu

Cât de mult câștigă un vânzător de îngrijire de zi?? Această întrebare este la fel de relevantă ca și cerințele față de potențialul angajat și lista de sarcini din fișa postului.

Este demn de remarcat imediat că gama de oferte este incredibil de largă. În medie, angajații din această poziție reușesc să câștige de la cincisprezece la cincizeci de mii de ruble pe lună. O cifră specifică depinde de o serie de factori.

• Regiunea de reședință. În orașele mari, salariile funcționarilor din grădinițe sunt mai mari decât cele ale colegilor lor în poziții similare din instituțiile provinciale mici.
• Angajator. Centrul de zi poate fi public sau privat, mare sau mic. Toți factorii enumerați mai sus influențează remunerația pentru care se poate califica un funcționar.

În concluzie

Funcționarea unei grădinițe necesită un flux enorm de documente care trebuie prelucrate, sistematizate și stocate. Dacă funcțiile enumerate mai sus nu sunt îndeplinite, haosul se poate instala rapid în. Acesta este motivul pentru care funcțiile relevante sunt încredințate unui specialist separat, numit grefier.

Potențialii angajatori ar dori să vadă ca parte a acestui post un angajat care a urmat cursuri de formare la o instituție de învățământ, precum și experiență profesională. Acest lucru permite membrului personalului să înceapă să lucreze imediat, în loc să fie nevoit să petreacă timp pentru a stăpâni funcțiile de bază.

Cunoscând responsabilitățile de mai sus pe care le presupune postul vacant, fiecare candidat va putea lua o decizie în ceea ce privește candidatura.