Niveluri de planificare: descriere, tipuri, obiective și principii

Orice organizație are nevoie de o definiție clară a scopurilor și obiectivelor sale pentru a funcționa eficient. Pe pagina lor programul se elaborează pe baza, care ajută o companie să se pună pe drumul cel bun și să-și aloce eficient resursele. Planificarea poate fi pe termen lung sau pe termen scurt, pentru întreaga organizație sau pentru subdiviziunile acesteia. Pentru a înțelege acest subiect, merită să înțelegem ce se înțelege prin "planificare".

Este un lucru sigur tipul de activitate, care se referă la stabilirea unor scopuri, obiective care vor fi realizate prin anumite acțiuni în viitor. De asemenea, este posibil să se clasifice este un concept una dintre cele mai importante funcții ale managementului. Dar această funcție nu poate fi îndeplinită fără definirea principalelor niveluri de planificare.

Caracteristicile etapelor de planificare

În total, se pot distinge patru niveluri pe care se bazează acest concept:

• Stabilirea scopurilor și obiectivelor majore.
• Stabilirea unui program pentru atingerea obiectivelor stabilite, precum și definirea nivelurilor proceselor de planificare.
• Identificarea tuturor resurselor necesare și a surselor acestora care vor fi necesare pentru a atinge un obiectiv sau o sarcină.
• Numirea directorilor și comunicarea planurilor către aceștia.

Iată care sunt nivelurile de planificare. Funcția de bază - este formularea și adoptarea unei rezoluții specifice, care este destinată unei persoane care face obiectul managementului și căreia i se va încredința o sarcină sau un obiectiv specific. Aceasta se numește rezoluție (indiferent dacă este verbală sau scrisă) - o decizie a conducerii.

Planificarea poate fi definită ca fiind una dintre metodele prin care managementul poate direcționa eforturile întregii echipe spre atingerea obiectivelor comune. Este punctul de plecare al oricărui proces de management, iar calitatea executării sarcinilor determină rezultatul final.

Obiective de planificare

Esența acestei funcții de management este de a oferi răspunsuri la cele mai importante întrebări, fără de care nu va fi posibil să se avanseze:

• unde ne aflăm acum? Pentru a răspunde la această întrebare, trebuie evaluate toate punctele forte și punctele slabe ale organizației în principalele sale domenii de activitate. Aceasta se referă în primul rând la partea financiară, marketing, personal. După ce aceste domenii au fost analizate, se pot contura deja perspectivele de viitor ale organizației.
• Ce trebuie să realizăm? Această etapă ar trebui să evalueze capacitatea organizației, să identifice nivelurile de gestionare a planificării și punctele slabe. Pe baza acestora, ar trebui definite obiectivele-cheie pentru perioada respectivă și ceea ce amenință să împiedice atingerea lor.
• Cum vom obține rezultatele dorite? Această etapă definește o listă și un algoritm de activități prin care membrii organizației vor realiza obiectivele stabilite.

Numai răspunzând la aceste întrebări se poate construi un sistem de planificare clar.

Problema punerii în aplicare

Experiența arată că mulți manageri, cărora li s-au încredințat funcții de planificare sistematică, sunt reticenți în a face acest lucru. Este vorba despre tendința de a acționa, mai degrabă decât de a sta liniștit și de a analiza. Mulți oameni cred că planificarea este plictisitoare și plictisitoare, așa că nu trebuie să elaboreze strategii, ci pot trece direct la acțiune.

O altă problemă cu care se confruntă cei însărcinați cu îmbunătățirea sistemelor de management, fie că sunt antreprenori sau manageri, este cea a nepotrivirii dintre programul de dezvoltare a companiei și mecanismul de implementare a acestuia. Acesta se numește decalajul strategic. Soluția la această problemă Există o cantitate destul de mare de cercetări în acest sens, așa că există metode specifice care pot acoperi acest decalaj. De exemplu, ne putem referi la cartea lui M. Rahman (eds.). Coveney intitulat "The Strategic Gap: Tehnologii pentru transformarea strategiei corporative în acțiune".

Autorul descrie în lucrarea sa un proces în mai multe etape, care vizează tocmai implementarea unui program de dezvoltare organizațională prin integrarea celor mai bune practici de management al afacerilor cu cele mai recente tehnologia informației. Principala provocare este crearea unui mecanism care să facă legătura între strategia indicatori de performanță activitățile sale printr-un sistem de relații de cauză și efect cu inițiative și acțiuni concrete de implementare a programului.

Sprijinul pentru planificarea globală a tehnologiei informației este, de asemenea, în creștere. Numărul de produse software este în creștere în fiecare zi. Apar în mod constant noi sisteme, atât de la dezvoltatorii interni, cât și de la aplicațiile străine localizate.

Care este rolul planificării în management?

Provocarea pentru o organizație în acest proces este de a determina acțiunile sale pentru o anumită perioadă de timp și de a lua în considerare natura și succesiunea acestora. Experții remarcă faptul că managementul și planificarea lucrează în strânsă legătură. Unul nu poate funcționa eficient fără celălalt. Principala funcție a managementului este de a pentru a atinge obiectivele stabilite obiective care, la rândul lor, sunt determinate de planificarea.

Acest proces ar trebui să fie monitorizat în mod constant pentru a asigura o eficacitate maximă. Pe scurt, planificarea este concepută pentru a stabili cu precizie scopurile și obiectivele principale ale oricărei organizații, întreprinderi etc. Și, de asemenea, să le atribuie unităților și actorilor și să definească o secvență clară de activități pentru a le realiza.

Ce niveluri de sistem de planificare există??

În orice organizație, un program de obiective are un anumit număr de niveluri obligatorii. Există trei niveluri în total. Este vorba de planificare strategică, operațională și de afaceri. Să analizăm mai detaliat fiecare dintre niveluri, deoarece acestea reprezintă baza pentru realizarea cu succes a obiectivelor.

Strategic

Ce ar putea fi nivelul de planificare strategică? Acesta reprezintă punctul de plecare pentru definirea obiectivelor pe termen lung pe care organizația va încerca să le atingă. Pentru a le stabili în mod corespunzător, în primul rând, trebuie să identificați misiunea companiei. Procesul de definire a acesteia este cel care ridică cele mai importante întrebări, deoarece trebuie să înțelegeți rațiunea de a fi a organizației, necesitatea și beneficiul acesteia pentru societate. Obiectivele strategice definesc ceea ce trebuie realizat la nivel global și modul în care se poate realiza acest lucru.

Programul nu intră în detalii, ci doar identifică metoda generală de obținere a rezultatului dorit. Concentrează un set de strategii pe natura dinamică a proceselor care au loc în societate. De obicei, una dintre modalități este de bază, dar celelalte sunt implementate doar în anumite situații. Principalul scop al strategiei este de a da o direcție și de a indica limitele implementării activităților de bază ale unui anumit plan de afaceri și putem vorbi despre crearea bazei pentru stabilirea obiectivelor zilnice.

Nivel de afaceri

Trecerea la etapa a doua. Scopul acestui nivel de planificare este de a, pentru a lega Activități pentru a obține rezultate definite, cu resursele care trebuie obținute. Primul, despre decât să merite o alocare adecvată a finanțelor. În paralel, trebuie evaluat și creat un plan de utilizare a resurselor umane, a informațiilor etc, resurse intelectuale. În acest stadiu, putem vedea deja dacă este posibil să obținem rezultatul dorit. De asemenea, în procesul de implementare a programului, ideile generale sunt transpuse în indicatori clari.

Planificarea la nivel operațional

Trecerea la a treia etapă, în care viziunea generalizată a obiectivelor și perspectivelor trece la etapa de rezolvare a sarcinilor zilnice. Baza pentru planificarea operațională este de a specifica acțiunile, procedurile, termenele, costurile reale. Diferența dintre acest nivel și celelalte este că programul este măsurabil și mai ușor de controlat.

Aici intervine factorul uman. Este o analiză activă a progreselor și a ajustărilor la planuri. Numai prin compararea programului operațional, o analiză a implementării acestuia oferă o imagine corectă a gestionării activităților organizației.