Noțiunea de organizare. Scopul și obiectivele organizației

Articolul discută principalele sarcini de organizare. Societatea modernă interacționează cu multe organizații diferite. Această interacțiune are loc zilnic și determină fundalul social, social și financiar al vieții unei persoane.

Conceptul de organizare - ce este acesta?

o organizație este definită ca un grup de persoane care interacționează între ele pentru a atinge obiective comune, cu condiții financiare, juridice sau de altă natură. Obiectivele sunt definite de către superior și sunt prevăzute cu resurse materiale, de muncă și de informare. Este o modalitate eficientă de a coordona activitățile din cadrul companiei, pentru a atinge rapid anumite așteptări. Cu cât este mai mare, cu atât sunt mai înalte scopurile și obiectivele organizației.

Caracteristici distinctive

Fiecare organizație are propriile trăsături specifice:

1. Obiective stabilite. Obiectivele definite public dau sens existenței, ghidează acțiunile participanților, îi leagă și îi apropie. Există, totuși, întreprinderi care au ca scop o existență comună.
2. Izolarea, care constă în închiderea proceselor interne și în existența unor granițe care separă întreprinderea de mediul extern. Limita poate fi tangibilă (un zid, un gard) și intangibilă (interdicții, restricții, cartele etc.).). Un exemplu în acest sens ar fi funcționarea în circuit închis a unei instituții financiare, în care toate costurile de intrare sunt recuperate prin vânzarea produselor sale.
3. diviziunea muncii între angajați.
4. Existența unor legături economice, tehnologice, manageriale, informaționale, sociale între componentele sale individuale, care să asigure un sprijin reciproc.
5. autoreglementarea chestiunilor interne, ținând cont de sarcinile specifice stabilite, atât externe, cât și interne. Aceste sarcini sunt definite de către un centru intern care coordonează toate activități, oameni, pot fi mai mulți, dar există întotdeauna un principal.
6. Organizația este caracterizată de valori culturale, tradiții, credințe, norme de comportament, simboluri. Care determină în mare măsură natura relațiilor și orientarea comportamentului oamenilor.

Obiectivele și funcțiile organizației sunt importante.

Care sunt principalele obiective?

Fiecare organizație are un scop, iar organizațiile mai mari pot avea mai multe. Acesta este un rezultat specific, strict cronometrat și necesar pentru execuție, definit în misiunea inițială.

Scopul principal al organizației este producția proprie. Dacă o organizație pierde sau suprimă în mod deliberat acest scop, existența sa este pusă sub semnul întrebării. Dacă o organizație își pierde concentrarea internă asupra supraviețuirii, doar forțele externe suficient de puternice o mai pot menține în viață. Într-un astfel de caz, se va depune un efort mare pentru a recupera.

Transformarea resurselor

Scopul multor organizații este de a transforma anumite resurse pentru a obține un rezultat. Pentru resursele care sunt atât de sunt necesare pentru ale unei organizații pot include: forța de muncă, financiară, tehnologică, informațională etc.

Realizarea obiectivelor este întotdeauna însoțită de constrângeri, care sunt impuse fie de organizația însăși, fie din exterior.

Constrângeri interne și externe

Restricțiile interne includ: principiul companiei, factorul de cost, producția, finanțarea, nivelul de marketing, capacitatea de management etc.

Sunt constrângeri externe: reglementările legale, rata inflației, piața concurenților, modificări ale condițiilor de piață, aspecte financiare ale cooperării cu partenerii permanenți și debitorii etc.

În stabilirea obiectivelor sale, organizația își definește mai întâi patru domenii importante:

• veniturile organizației;
• cooperarea cu clienții;
• securitatea financiară a angajaților;
• protecția socială.

în marile companii, există mai multe structuri și niveluri diferite de conducere, ceea ce duce la o ierarhie a obiectivelor care reprezintă o defalcare a obiectivelor de nivel superior în cele de nivel inferior. Particularitatea acestei construcții este cauzată de faptul că:

• obiectivele cu un domeniu de aplicare mai larg și o durată mai lungă sunt definite pentru un nivel superior în ierarhie;
• Obiectivele de nivel scăzut sunt baza pentru Obiective de nivel superior.

În cadrul organizațiilor, se analizează obiectivele existente, folosind un model specific pentru a face acest lucru. Obiectivele organizației sunt strâns legate de specificul misiunii (ce vrem să realizăm, ce nu vrem să facem, ce nu vrem să facem, ce nu vrem să facem)?), amploarea obiectivului (care ar trebui să fie domeniul de aplicare al?), când să le atingă (care este calendarul de realizare a acestora)?).

Sarcini organizatorice

Principala diviziune a muncii în cadrul organizației este definirea problemelor. Acestea nu sunt atribuite unui anumit angajat, ci unui anumit post, departament sau ramură, care trebuie să fie realizat într-un anumit format și într-un anumit interval de timp.

Sarcinile unei organizații sunt legate în principal de planificarea activității curente și au un caracter mai mult operațional. Acestea sunt împărțite în funcție de activitatea pe care o desfășoară cu oamenii, cu tehnologia, cu informațiile. De asemenea, caracteristicile comune ale acestora sunt: periodicitatea și timpul de implementare.

Declarația de misiune a organizației este strâns legată de natura specifică a activității.

Ce face panoul de control?

Obiectivul principal al managementului organizațional este funcționarea cu succes a agentului economic. Profitul nu este motivul principal al existenței societății. câștigul asigură funcționarea continuă a firmei; - accesul la noi piețe; - dobândirea de noi cunoștințe și competențe așa cum a fost primit Profitul permite depășirea riscurilor care apar la vânzarea de bunuri pe piață. Cu o creștere constantă a numărului de concurenți, schimbări în condițiile de finanțare și condiții economice instabile în industrie, scopul managementului devine depășirea tuturor tipurilor de riscuri.

Principalele obiective ale organizației de management sunt

• selectarea angajaților calificați;
• stimulente financiare pentru angajați și crearea unui mediu de lucru confortabil;
• controlul asupra activității desfășurate de toate unitățile;
• permite intrarea pe noi piețe;
• stabilirea de obiective pentru dezvoltarea companiei;
• Direcționarea prioritară;
• soluții în timp util la orice problemă care poate apărea;
• Controlul asupra problemei în cauză.

Structura

Obiectivele de management ale organizației pe care am analizat-o. Există o structură în orice întreprindere. Acesta identifică legăturile și relațiile dintre unități la diferite niveluri. Economiștii fac distincție între următoarele tipuri de relații:

1. Vertical (superior-subordonat).
2. Orizontal - legături de management de la egal la egal, facilitând o mai bună interacțiune între unități.
3. Linear-funcțional, în care o funcție pregătește informații pentru un manager care preia întreaga responsabilitate.
4. Divizionare - sunt structuri cu servicii proprii separate (de exemplu, filiale care se formează constituită ca entitate separată persoană juridică).
5. Matricea, prin care activitatea se desfășoară în mai multe direcții în același timp. Această configurație poate fi utilizată în cadrul unei organizații de proiect.
6. Gruparea combinată a diviziunilor în funcție de diferite trăsături și criterii. Aceasta permite crearea unui sistem care să fie în concordanță cu strategia, combinând o conducere unică cu specializarea. Dar o configurație flexibilă nu este întotdeauna posibilă, aceasta duce la interacțiuni verticale frecvente.

Concluzii

Este imperios necesar să se elaboreze obiectivele structurii organizației, regulamentele departamentelor, ordinele permanente, tabelul de personal, regulamentele de conducere și bugetul. Acest lucru necesită o investigare a conexiunilor specifice și a situației economice și sociale a societății. Cel mai bun management al unei organizații este considerat a fi înțelegerea caracteristici cheie и modul în care funcționează, respectarea obligațiilor externe, cooperarea cu succes cu diferiți actori din societate, atât comerciali, cât și necomerciali.