Resursele informaționale de stat: concepte de bază, formare și furnizare

Societatea modernă este numită societatea informațională. Acest lucru se datorează faptului că știrile și informațiile de orice fel sunt o marfă căutată pe piețele. În toate domeniile, informația are o importanță deosebită și sunt create sisteme speciale pentru a o colecta, stoca și procesa. Statul este unul dintre cele mai cei mai mari producători și, în același timp, un consumator al acestei baze de date. Vom vorbi despre cum sunt gestionate resursele informaționale de către stat, cum sunt furnizate, formate și utilizate.

Context conceptual

Pentru a înțelege specificul resurselor informaționale este necesar să se determine, ce este. Informația este definită ca fiind date înregistrate pe orice suport și comunicate pentru a reduce incertitudinile. Informația poate fi transmisă de la o persoană la alta, de la mașină la subiect, prin automatizare. Și, de asemenea, poate fi transmis sub formă de semnale de către ființele vii și plante. În acest scop, informațiile trebuie să fie sub forma unui mesaj. Poate fi text, vorbire, diagramă, imagine, sistem de coduri.

Esența informației poate fi definită în termeni de cunoaștere. O persoană care primește un mesaj trebuie să decodifice informația și să extragă semnificația a ceea ce se spune, adică ceva ce nu i-a fost cunoscut până atunci. Dacă nu există nimic nou, mesajul este considerat incoerent. Contextul include, de asemenea, informații privind sursele de informare. Acestea includ documente înregistrate pe suporturi corporale. Informațiile pot fi prezentate și sub formă de date: semnale, numere, litere, imagini. Acestea, la rândul lor, sunt înregistrate pe diferite suporturi.

Un concept de resurse informaționale

Pentru a desfășura orice activitate, o persoană are nevoie de resurse. Ele sunt înțelese ca obiecte care ajută la realizarea obiectivelor. Acestea sunt împărțite în resurse materiale, naturale, energetice, de muncă și financiare. Cele mai importante în activitățile companiilor și oamenilor moderni sunt resursele de informații. Principala lor distincție față de celelalte este că sunt rezultatul activității intelectuale a populației. Creat de oameni calificați și creativi, reprezintă bogăția națională.

Resursele informaționale private și publice sunt de tip regenerabil și pot fi distribuite și reproduse. Aceasta se prezintă în principal sub formă de cărți, documente, baze de date și opere de artă. Adică tot ceea ce societatea a acumulat de-a lungul istoriei existenței și dezvoltării sale. Ele combină toate cunoștințele și experiența umanității sub formă de informații primare și secundare. În primul caz, este vorba de stocul de cunoștințe, care crește constant ca urmare a activității umane. În cel de-al doilea caz, este vorba de informații prelucrate și înregistrate pe orice suport.

În prezent, cantitatea de astfel de informații este în creștere rapidă. Fiecare are posibilitatea de a-și crea propriile resurse de informații sub formă de texte, fotografii, fișiere audio și video. Legea definește astfel de resurse informaționale ca fiind documente și fișiere. Ele pot fi deținute de persoane fizice, organizații și grupuri de persoane, inclusiv de stat.

Tipuri de resurse de informare

Există multe motive pentru Clasificarea resurselor informaționale. În funcție de conținutul lor pot fi împărțite în: științifice, sociopolitice, personale, juridice și de reglementare, de mediu și altele. Din punct de vedere al formei, resursele de informații pot fi clasificate ca fiind documentate și nedocumentate. Primele sunt împărțite în documente text, grafice, audio, foto și video și documente electronice. În funcție de forma de proprietate, se disting: resurse de informații de stat, resurse municipale, resurse aparținând organizațiilor publice și resurse private.

Baza de date a țării poate fi împărțită în funcție de nivelul de guvernare în federal, regional, municipal, agenție individuală. În ceea ce privește criteriile de restricție, există resurse publice și oficiale, informații care sunt accesibile prin acord și informații care sunt restricționate.

Gestionarea resurselor informaționale

Fiecare stat organizează un sistem de gestionare a resurselor informaționale pentru a atinge următoarele obiective:

• crearea unei serii de documente care să contribuie la administrarea țării și la realizarea drepturilor și îndatoririlor constituționale
• stocarea și protecția resurselor informaționale ale statului;
• Asigurarea accesului la baza de date de către organizații și cetățeni.

Pentru a atinge aceste obiective, trebuie îndeplinite mai multe sarcini organizaționale majore. Sistem administrație publică de resurse de informare este conceput pentru a asigura:

• Organizarea colectării, prelucrării și stocării informațiilor importante.
• Coordonarea activităților diferitelor agenții pentru a crea un spațiu informațional unic pentru stat.
• Înregistrarea și asigurarea accesului la resursele de date.
• organizarea protecției informațiilor, controlul asupra stocării și utilizării acestora.

Compoziția resurselor informaționale de stat

În general, toate resursele informaționale ale unei țări pot fi împărțite în două mari grupe: cele care sunt necesare pentru funcționarea organismelor publice individuale și cele care sunt necesare pentru utilizatorii externi. Al doilea set este conceput pentru a colecta informații și a le pune la dispoziția cetățenilor și a instituțiilor. Aceasta include rețeaua de biblioteci și arhive a țării, precum și sistemele statistice, științifice și tehnice. A Resursele informaționale ale organelor de stat reprezintă o ofertă cuprinzătoare de informații privind activitatea caselor de pensii, instanțelor judecătorești, serviciilor sociale, ministerelor și agențiilor.

Formarea și utilizarea resurselor de informare

Activitatea diverselor organisme publice generează numeroase documente, care trebuie stocate în mod eficient și a căror utilizare trebuie organizată. Formarea resurselor de informare publică include următoarele activități:

• Crearea condițiilor pentru dezvoltarea și îmbunătățirea sistemului de protecție a drepturilor de proprietate asupra tuturor tipurilor de informații;
• Organizarea bazelor diferitelor niveluri de activități publice și private și asigurarea unui spațiu comun de informare;
• dezvoltarea de sisteme speciale pentru a facilita schimbul, difuzarea și utilizarea acestor resurse.
• Crearea de condiții pentru furnizarea de servicii de calitate pentru cetățeni și organizații;
• Dezvoltarea unui sistem unificat de diseminare și colectare a informațiilor.

politica publică în domeniul resurselor informaționale

Activitățile de informare de bază sunt reglementate de Legea cu privire la informare, informatizare și protecția informației. Statul își asumă obligația de a pune în aplicare acest regulament și de a-l îmbunătăți în funcție de schimbările care au loc. Politica țării în acest domeniu are ca scop crearea unui sistem eficient de colectare, procesare și prelucrare a datelor, depozitare și utilizare resurse de informare. Statul își asumă responsabilitatea și răspunderea pentru crearea unei baze de date uniforme. Garantează păstrarea datelor cu caracter personal ale cetățenilor și contribuie la îmbunătățirea activității în acest domeniu. Furnizarea de resurse de informare publică sistem modern protecție, inclusiv legislația, - Acestea sunt cele mai importante este sarcina conducerii țării.

Resursele informaționale ale autorităților publice

Fiecare minister, guvernele regionale, diferitele agenții au propriul set de resurse de informare. Sistemul de stat ar trebui să fie construit astfel încât să existe o rețea unificată între diferitele structuri și niveluri de organizații. În plus, există și resursele interne de informații ale unei autorități publice. De exemplu, fiecare guvern regional ar trebui să aibă un site web unde cetățenii și întreprinderile pot accesa informații despre activitatea guvernului. De asemenea, acestea au rețele interne în cadrul cărora personalul face schimb de mesaje. Guvernele regionale sunt, de asemenea, responsabile pentru sistemele și resursele locale de informare publică: biblioteci, arhive, birouri de statistică.

Rețele de biblioteci

Sistemele de bibliotecă există pentru a oferi publicului larg o varietate de cunoștințe esențiale. Ceea ce le face speciale este faptul că acestea dețin doar informații care au fost prelucrate, publicate și difuzate. În conformitate cu Legea privind bibliotecile, în Rusia funcționează următoarele tipuri de rețele de biblioteci

• publice;
• științifice și tehnice;
• instituții de învățământ superior;
• Medical;
• agricol.

Pe lângă cele de mai sus, mai există și școli, sindicate, armată și alte organizații. Bibliotecile acoperă întreaga țară și oferă informații gratuite pentru public. Mai mult de 150.000 de instituții fac parte din acest sistem de stat.

Arhive

Rețeaua națională de arhive face parte, de asemenea, din sistemul de resurse de stat. Aceste instituții din Rusia dețin 460 de milioane de informații. Documentele sunt depozitate la următoarele instituții:

• Arhivele de stat și municipale;
• biblioteci și muzee;
• sistemele de conservare a informației ale Academiei de Științe.

Arhivele de Stat acceptă documente pentru înregistrare permanentă, în timp ce achiziția temporară este realizată de diferite întreprinderi, arhive departamentale și filiale. Sarcina principală a unei instituții sistematizate este stocarea calitativă a informațiilor și furnizarea de documente de referință pentru cetățeni și întreprinderi.

sistem statistic

Pe lângă stocarea și diseminarea informațiilor, statul le colectează. În acest scop, a fost creat un sistem de organisme statistice care oferă resurse privind diferite aspecte viața țării. Obiectele unor astfel de înregistrări sunt indicatorii de dezvoltare socio-economică și demografică, starea diferitelor industrii, opinia publică, disponibilitatea resurselor umane și multe altele. Resurse de informații statistice autoritățile publice să permită evaluarea eficienței activității lor, a datelor privind viața populației, funcționarea economiei. Oferă o imagine de ansamblu asupra situației țării.

sistemul de informare științifică și tehnică

În Rusia, o rețea de colectare, stocare și utilizare a informațiilor generate de activitățile de cercetare și de știință și tehnologie. it este esențială pentru Oameni de știință care generează idei noi, invenții și au nevoie să fie la curent cu noile descoperiri. De asemenea, crearea de resurse de informare publică în domeniul științei și tehnologiei este necesară pentru întreprinderile care intenționează să inoveze în activități comerciale. Acest sistem implică o rețea de biblioteci și centre de cercetare. Acestea colectează informații, precum și diseminează datele publicate. Această rețea colectează, de asemenea, informații despre brevete care pot fi folosite de companii și persoane fizice.

Resurse publice de internet

În Rusia se creează resurse de informare pentru servicii calitative autoritățile publice și organizează reprezentarea lor pe internet. Acesta permite cetățenilor să obțină informații despre activitatea structurilor de stat, informații despre persoane și organizații concrete, date statistice, să completeze diferite documente. Principala resursă de internet este site-ul Gosusluduk, care permite oamenilor să obțină servicii de informare fără a părăsi locuința. Există, de asemenea, site-uri web ale bibliotecilor, arhivelor și autorităților care facilitează accesul populației la baza de date.

Importanța resurselor informaționale într-un stat modern

Este greu de imaginat o țară de succes în ziua de azi care să nu aibă grijă de propriile resurse informaționale. Acestea sunt extrem de importante în activitățile întreprinderilor și în viața cetățenilor. În același timp, resursele informaționale de stat sunt menite să ofere populației informații calitative și fiabile. Astăzi, când viața fiecăruia se schimbă din cauza informatizării crescânde, autoritățile trebuie să controleze și să gestioneze eficient aceste procese, astfel încât să nu apară haosul în acest domeniu.