Completarea unui bilet de boală: procedură, standarde și cerințe, exemplu

Nu este dificil pentru o persoană să se îmbolnăvească. Este adevărat, și există diferite boli: sunt cele care trec ușor și insesizabil, și sunt cele care nu-ți permit să faci nimic... În acest din urmă caz, oamenii trebuie să își suspende activitățile principale. Își întrerup studiile sau nu mai fac artă, își iau concediu medical de la serviciu.

În cazul în care angajatul este împiedicat să își îndeplinească sarcinile de serviciu fără a avea vreo vină, are dreptul la despăgubiri materiale din partea angajatorului său. Aceasta poate fi plătită numai dacă se prezintă un bilet de boală (cunoscut și sub numele de certificat de incapacitate de muncă).

Pentru a fi plătită de către angajator, este necesar ca lista de boală să fie completată corect. Cum să faceți acest lucru și cum să lucrați cu un certificat de concediu medical în general, este descris mai departe în articol. Aici vom da și un exemplu de completare a biletului de boală. În aceste informații se va menționa valoarea minimă a biletului de boală remunerație (SALARIUL MINIM). Concret, pe baza calculului salariului minim pe economie la completarea certificatului de concediu medical.

Norme privind certificatele de incapacitate de muncă

Este important de menționat de la bun început că formularul va fi procesat electronic la un moment dat în parcursul său birocratic, adică va fi scanat pe un computer. Prin urmare, corectitudinea documentului va determina dacă cetățeanul căruia i-a fost eliberat va primi sau nu beneficii sociale.

Ce reguli se aplică la completarea biletului de boală?

1. Biletul de boală poate fi completat manual sau cu ajutorul unei mașini de scris speciale.
2. Dacă completați formularul manual, trebuie să folosiți numai cerneală neagră.
3. Simbolurile nu trebuie să depășească numărul de pătrate din niciuna dintre formele.

Certificatul de concediu medical este eliberat de către medicul care vă tratează.

În cazul în care o listă de bolnavi se pierde înainte de a fi înmânată angajatorului, cetățeanul are dreptul de a obține un duplicat al documentului; angajatorul are dreptul de a corecta greșelile făcute la completarea acesteia fără a modifica formularul original (cu toate acestea, fiecare corecție trebuie să fie certificată pe versoul listei de bolnavi).

Ce este un bilet de boală?

Biletul de boală are un anumit model. Este de culoare albastră și albastră (gradient) și are o anumită textură pe partea din față.

Biletul de boală conține următoarele blocuri (există un exemplu de completare a biletului de boală aproape în întregime, cu excepția ultimului bloc de mai jos):

1. Caseta care trebuie completată de către medicul curant.
2. O casetă în care angajatorul este responsabil pentru întocmirea formularului.
3. Un bloc, care este completat tot de medicul curant, dar lăsat la instituția medicală unde a fost eliberat documentul.

Căsuțele pentru completarea biletului de boală se află în căsuțe albe, fiecare dintre ele având un singur caracter (un spațiu gol este, de asemenea, un caracter).

Formularul de concediu medical trebuie să includă spații pentru Sigilii, astfel încât să nu se suprapună cu informațiile solicitate.

Reguli de completare a listei de bolnavi de către un lucrător medical

Atunci când completează biletul de boală, medicul care tratează angajatul trebuie să

1. Indicați dacă certificatul de concediu medical este o copie sau originalul.
2. Scrieți pe scurt numele organizației medicale.
3. Scrieți perioada de timp pentru care angajatul este eliberat de la sarcinile sale obișnuite de muncă.
4. Scrieți data eliberării documentului.
5. Introduceți detaliile pacientului dvs.
6. Scrieți numele organizației în care lucrează pacientul.
7. Numele și adresa dumneavoastră trebuie să fie indicate.
8. Scrieți poziția dumneavoastră.
9. Scrieți-vă numele și semnătura.

După ce toate datele sunt trecute pe lista de bolnavi, documentul este transmis angajatorului unde lucrează pacientul, pentru a fi completat.

Completarea de către angajator a certificatelor de incapacitate de muncă

Angajatorul trebuie să țină cont de următoarele nuanțe pentru a nu face o greșeală atunci când completează certificatul de concediu medical:

• Atunci când se indică numele organizației de lucru, trebuie să se scrie numele prescurtat al societății; În cazul în care nu există un nume de companie, Scrieți numele în întregime;
• angajatorul este obligat să precizeze dacă salariatul este angajat ca loc de muncă principal sau secundar Este necesar să astfel încât cetățeanul care beneficiază de concediu medical să poată solicita documentul în două exemplare pentru doi angajatori;
• Angajatorul trebuie să indice în document numărul atribuit societății de către Fondul de asigurări sociale în momentul înregistrării;
• De asemenea, angajatorul trebuie să indice numărul filialei Fondului de asigurări sociale; de obicei, acesta este format din 4 cifre, dar, în cazul unei filiale regionale, trebuie indicat un cod din cinci cifre;
• Asigurați-vă că includeți numărul de identificare fiscală al angajatului;
• biletul de boală trebuie să conțină informații despre condițiile de acordare a prestațiilor sociale pentru angajat, care sunt prezentate în format de cod pe versoul biletului;
• în cazul unui accident de muncă, trebuie să se indice actul H-1 (trebuie indicată data actului), în caz contrar, rubrica se lasă goală;
• În cazul în care contractul de muncă este anulat, se completează o linie în care se indică data începerii activității în cadrul întreprinderii, conform acestui document (contract); raportul de muncă este reziliat dacă angajatul nu și-a început sarcinile directe în perioada stabilită după concediul medical (deși plata prestației îi revine în continuare);
• fișa de boală indică durata de angajare, adică perioada de la data înregistrării și de la începerea plății contribuțiilor la Fondul de asigurări sociale;
• Se indică, de asemenea, perioada de neasigurare (de exemplu, perioada în care cetățeanul a fost în serviciul militar);
• Se introduc orele de deschidere și de închidere a concediului medical;
• se indică salariul mediu, care se calculează pentru ultimii doi ani; dacă cetățeanul a lucrat în organizație mai puțin de doi ani, concediul medical se completează din salariul minim;
• în fișa de boală se înscrie câștigul zilnic al angajatului, care se calculează ca fiind salariul mediu împărțit la 730;
• suma pe care Fondul de asigurări sociale este obligat să o plătească angajatului;
• Se înscrie suma finală care urmează să fie plătită angajatului pentru perioada de incapacitate de muncă; aceasta se calculează ca fiind salariul mediu înmulțit cu numărul de zile în care angajatul a fost absent de la locul de muncă (se ia în considerare și dobânda acumulată pentru vechime).

De asemenea, angajatorul trebuie să introducă datele administratorului societății (inițialele pot fi introduse fără puncte), ale contabilului-șef și semnăturile acestora. În cazul în care directorul general nu este angajat în cadrul societății, datele directorului general sunt duplicate.

În cele din urmă, se aplică o ștampilă pe firma în care este angajat titularul fișei. Mai sus este un model de certificat de concediu medical completat de angajator.

Este important de reținut că ștampila nu trebuie să traverseze câmpurile, astfel încât scanerul să poată afișa corect toate informațiile în format digital.

Cum să completați un concediu medical pe baza salariului minim? Pentru a răspunde la această întrebare, nu este necesar să se dea un concediu medical special, bazat pe calculul salariului minim de eșantionare a salariului minim. Este suficient să spunem că în coloana "câștiguri medii" trebuie indicată o sumă egală cu salariul minim*24.

Cine completează mențiunea angajatorului pe certificatul de concediu medical?

Biletul de boală este completat de către angajator, fie de către directorul societății, fie de către contabilul șef. Unul dintre ei (cel care completează formularul), semnează formularul. De asemenea, acesta trebuie să verifice dacă formularul este completat corect. Cel care a contrasemnat formularul este responsabil pentru acesta.

De asemenea, departamentul de personal trebuie să completeze anumite părți ale formularului. În special, trebuie să indice numele companiei, vechimea în muncă a angajatului și toate celelalte date pe care trebuie să le introducă în conformitate cu descrierea postului.

Dacă în fișa postului angajatului nu există o obligație specială de a completa un bilet de concediu medical, nu este legal să îl forțezi să facă acest lucru.

Efectuarea de modificări în document

Se întâmplă destul de des să se facă o greșeală în completarea documentului. Indiferent de motiv, fie că este vorba de neatenție sau chiar de o denaturare deliberată. Cel mai important lucru este că defectul trebuie întotdeauna corectat astfel încât angajatul de pe Temeiurile legale pentru primirea prestațiile dumneavoastră și medicul responsabil pentru dumneavoastră sau reprezentantul angajatorului nu are o problemă.

În cazul în care medicul curant a făcut o greșeală în completarea formularului, acesta trebuie înlocuit. În cazul în care angajatorul face o eroare atunci când completează lista de boală, algoritmul de corectare a acesteia este complet diferit.

În primul rând, angajatorul poate corecta eroarea din document fără a înlocui formularul.

În al doilea rând, fiecare corecție trebuie să respecte anumite reguli, și anume că

• o mențiune eronată trebuie să fie tăiată pe lungime (principalul lucru este să se facă cu atenție);
• Mențiunea corectă trebuie să fie trecută pe versoul formularului și contrasemnată și ștampilată cu inscripția: "I believe the Corrected".

Dacă faceți o greșeală și faceți o corecție, persoana căreia i se plătește concediul medical poate avea probleme cu primirea prestațiilor sociale, deci acest document trebuie tratat cu atenție.

Un certificat de incapacitate de muncă poate fi completat electronic

Datorită Legii federale nr. 86 din 01.05.2017, biletul de boală poate fi completat și în format electronic. Datele cu ajutorul unui dispozitiv special sistem automatizat, Angajatorul, al cărui unic furnizor este Fondul de asigurări sociale, intră într-o bază de date comună. În cadrul acesteia, persoanele interesate pot avea acces la informațiile din certificatele de boală ale cetățenilor de care au nevoie (bineînțeles, în limitele legislației Federației Ruse).

Cine pot fi persoanele în cauză? Printre acestea se numără:

• angajatori;
• reprezentanți ai instituțiilor medicale;
• Angajați ai Fondului de asigurări sociale.

Exemplu de completare a certificatelor de incapacitate de muncă

Următorul este un exemplu de, cum se face corect trebuie completate certificatele de incapacitate de muncă. Vă reamintim: există un spațiu separat pentru fiecare caracter, iar un spațiu liber se consideră, de asemenea, un caracter. Toate exemplele următoare de nume, adrese, date și coduri numerice sunt condiționate.

completată de un angajat al instituției medicale

Iată un exemplu de completare a formularului pentru un angajat medical:

• În stânga sus a codului QR, bifați caseta de lângă inscripția dorită (primară/duplică);
• mai jos, unde "numele organizației medicale" este scris între paranteze, acesta este numele organizației medicale; de exemplu, Policlinica Volgograd nr. 76;
• În căsuța de mai jos trebuie indicată adresa instituției medicale; de exemplu, Volgograd Sovetskaya 36;
• mai jos - data eliberării în formatul "12.11.2017", iar în dreptul datei se va plasa PSRN, de exemplu 1028201839374;
• În continuare, numele persoanei pentru care se eliberează biletul de boală (în fața lui "F" se pune numele de familie, față de "I" - prenumele, iar față de "O" - numele patronimic); în cazul nominativ (Ivan Ivanov Ivanovici);
• Apoi, data nașterii ("29.12.1978"), puneți o bifă în fața sexului necesar și utilizați codul necesar pentru a introduce motivul incapacității de muncă (de exemplu, codul este 09, iar celelalte celule sunt lăsate goale, dar trebuie completate dacă este necesar);
• Numele societății, de exemplu Viking Ltd., trebuie introdus în coloana "Locul de muncă și numele societății";
• În coloana "momentul scutirii" se introduc următoarele informații: se bifează în fața căsuței care indică tipul de angajare a salariatului; dacă salariatul are un al doilea loc de muncă sau este angajat de companie ca loc de muncă principal;
• Dacă este necesar, precizați vârsta, codul de rudenie și numele și prenumele (cu un spațiu) ale rudelor de care se ocupă (de exemplu, dacă mama își ia concediu din cauza unei boli a copiilor);
• în coloana "eliberare de la locul de muncă", introduceți informațiile relevante privind durata eliberării (12.11.2017 - dată de la care, 15.11.2017 - până la ce dată), funcția medicului (de exemplu, medic pediatru), numele complet al medicului (halochkin nn) și semnătura acestuia; dacă este necesar, se pot indica două sau chiar trei perioade de scutire de la locul de muncă;
• la sfârșitul rubricii care este completată de medicul curant, se indică data începerii activității și se aplică semnătura angajatului instituției medicale.

Literele majuscule și cele normale sunt identice.

Completarea de către angajator

Un model de fișă de boală care trebuie completată de către angajator este următorul:

• Coloana "locul de muncă, numele organizației" este aceeași cu cea din secțiunea similară din blocul pentru angajați al organizației medicale;
• Numele societății în cadrul căreia lucrează angajatul (loc de muncă principal/alternativ);
• Numărul de înregistrare (de exemplu, 7710051333) și codul de subordonare (de exemplu, 77101) trebuie să apară mai jos;
• Se introduc numărul de referință al angajatului și SNILS al acestuia;
• apoi perioada de asigurare (de exemplu, 04 ani 07 luni).);
• perioada pentru care se plătește alocația cetățeanului
• Mai jos, introduceți salariul său mediu și salariul mediu zilnic (până la ultimul bănuț);
• se indică suma care urmează să fie plătită de Fondul de asigurări sociale, iar în partea opusă este suma totală care urmează să fie primită de cetățeanul pentru care se eliberează concediul medical;
• La sfârșit, numele și inițialele directorului general și ale contabilului-șef al societății, precum și semnăturile acestora.

Desigur, atât furnizorul de servicii medicale, cât și persoana responsabilă cu completarea blocului angajatorului trebuie să certifice toate datele introduse cu ștampilele organizațiilor.

Modelul de completare a formularului de către angajator este foarte asemănător cu cel folosit de angajat la furnizorul de servicii medicale.