Exemplu de analiză xyz: obiective de analiză, exemplu de calcul, estimare și indicatori

XYZ nu este ceea ce ar putea crede un fan al acronimelor. Este un instrument asemănător unei rigle logaritmice. Un dispozitiv simplu a făcut de mult timp viața mai ușoară pentru cei care iubesc matematica și pentru cei care nu o suportă. Analiza XYZ este un exemplu de economisire a timpului. Și timpul înseamnă bani.

Banilor le place să numere și să analizeze

Există multe proverbe despre bani. De parcă le place să numere. Se presupune că le place liniștea. Nu există proverb care să spună că banilor le place analiza la fel de mult ca tăcerea și numărarea. Dar într-o zi, cu siguranță va fi.

Pentru că banii sunt ca o plantă care crește bine atunci când este bine îngrijită. Iar asta înseamnă să acționăm pe baza analizei mai multor factori. Cum este solul? Acru sau calcaros? Ce îngrășământ trebuie aplicat? Cultivatorul analizează zeci de factori înainte de a lua o decizie.

Dar unii oameni de afaceri ar fi niște grădinari proști dacă banii lor s-ar transforma în morcovi sau varză, iar birourile și depozitele lor în răsadnițe de semințe. Pentru că se bazează mai mult pe noroc și intuiție. Și analiza... această analiză? Afacerile sunt în plină expansiune, așa că este clar că faceți ceea ce trebuie. Dar nu, nu a fost soarta.

Între timp, omul care se baza pe legile banilor așa cum un grădinar se baza pe legile culturilor agricole crease deja un principiu care putea ajuta atât norocul, cât și intuiția. Numele lui era Pareto.

O regulă care a fost descoperită, uitată și amintită

Wilfredo Pareto era italian. Până la vârsta de șaizeci de ani, reușise să facă o mulțime de lucruri. Filosofie, sociologie, inginerie și economie.

A descoperit un model care acum se numește "Principiul lui Pareto". Este adevărat că a descoperit-o în 1906, dar regula a fost numită după el abia în 1941. Este posibil să nu fi fost o descoperire și nici principiul moștenirii nu a fost formulat de călugărul. Mendel, tocmai a numărat numărul de mazăre galbenă din lanul de mazăre al mănăstirii sale.

Monk Mendel a devenit părintele geneticii fără să știe. Nici paternitatea lui Pareto nu a fost cunoscută la timp. Dar analiștii de astăzi folosesc mereu formula 20/80.

Doar două numere. Dar fără ele nu ar exista exemple de analiză ABC XYZ.

Un pic de un model

Regula formulată de Pareto este, fără îndoială, operația unei legi a naturii. Probabil că această lege nu a fost încă descoperită. Când se va întâmpla acest lucru, Pareto va fi din nou amintit.

Un anume Fibonacci, tot italian, a descoperit o serie de numere bazate pe reproducerea iepurilor. Numit după el, acesta își dezvăluie și astăzi prezența în diverse zone ale naturii. Raporturile dintre celulele unui ananas, petalele florilor și spiralele cochiliilor de moluște se supun cu toții acestei reguli. Nu se știe ce lege stă la baza acestor fenomene, atât de îndepărtate de reproducerea iepurilor. Deocamdată.

La fel este și principiul Pareto. Acesta a fost formulat pentru a relaționa mărimea bogăției cu numărul de persoane care au avere. Se pare că 20% din populația Italiei deține 80% din bogăție, în timp ce restul de 80% din populație se mulțumește cu restul de 20%.

Lucrul amuzant este că, la fel ca Mendel, a început cu mazărea. Era ca și cum ar fi recoltat din pat și ar fi numărat. 80 la sută din mazăre se afla în 20 la sută din păstăi. Chiar credea că dădea un exemplu pentru viitorii analiști??

S-a dovedit că raportul magic a funcționat nu numai pentru mazăre și proporția de bogați și săraci. Funcționează în politică, în sociologie, în tehnologia informatică. Este un păcat să nu-l folosești în afaceri. Cu atât mai mult cu cât așa a fost menit să fie.

ABC. Începutul analizei

Principiul 20/80 a fost încorporat cu succes baza pentru analiza averii tot felul de factori de afaceri. Primele trei litere ale alfabetului, ABC, care reprezintă denumirea metodei, reprezintă secvența procesului de analiză.

Prima literă indică necesitatea de a selecta obiectul de analiză. Poate fi vorba de grupuri de produse, furnizori sau clienți: orice poate fi caracterizat prin bani.

A doua scrisoare spune că, dacă a fost selectat un element, trebuie definite caracteristicile pentru comparație. Cele pentru care banii reprezintă unitatea de măsură. Puteți alege între venituri, venituri sau costuri. Orice.

A treia literă reprezintă ultima acțiune a analizei: împărțirea obiectelor în trei grupe. Primul grup este compus din obiecte care însumează 80%. Al doilea și al treilea sunt cele care însumează 20%. Cea de-a doua este împărțită în două părți: una mai mare, cu 15% din valoarea parametrului, și una mai mică, care oferă restul de 5%.

Aceste trei grupuri sunt, de asemenea, desemnate prin literele A, B și C. Dacă, de exemplu, doriți să analizați vânzările unui produs, grupul A va include acele produse care au adus 80% din vânzări. Grupa B va fi reprezentată de sortimentul care a adus 15% din toate vânzările la box office. Restul de 5% va fi distribuit între articolele din ultima grupă.

"Toate acestea sunt bune", - îi va spune analistului începător, - "Dar unde este exemplul de analiză XYZ anunțat la început?"

Un pic de răbdare. Puțin mai multe despre ABC

Lăsând la o parte cifrele, întreaga analiză se rezumă la împărțirea bunurilor în grupe. Primul grup aduce principalele venituri. A doua este cea mai mare parte a restului. Al treilea este pentru bunuri, care au o valoare mică sau deloc pentru companie. Și asta e tot? Da.

ABC a făcut cel mai important lucru: a făcut posibil să se vadă pădurea din copaci. Dintr-o listă de o mie de produse, el le-a ales pe cele principale, pe cele promițătoare și pe cele fără valoare. Este la latitudinea analistului să decidă ce să facă cu aceste date. Creșterea achiziției unor produse, eliberarea depozitului pentru altele sau respingerea totală a altora depinde de mulți alți factori.

Dar acest lucru nu este în mod clar suficient pentru o analiză semnificativă. În plus, cu cât fiabilitatea datelor este mai mare, cu atât perioada analizată este mai lungă. De obicei, este vorba de o jumătate de an sau un an. Și trebuie să reacționați mai des la schimbări.

Aici intervine XYZ. În exemplul de calcul al analizei XYZ.

o a doua pereche de cizme

Un autor a comparat în mod ingenios ambele analize cu o pereche de cizme. Cizmele pot fi purtate pe rând, dar este mai bine să le purtați pe amândouă în același timp. XYZ analizează aceleași produse, dar dintr-o perspectivă diferită.

La fel ca predecesorul său, acesta împarte produsele în 3 grupe, denumite X, Y și Z. Dar principiul de împărțire este diferit în acest caz. Ponderea și importanța produsului de bază în veniturile totale nu joacă niciun rol în acest caz. Acestea sunt deja definite în analiza anterioară.

Parametrul după care se face gruparea se numește într-un mod complicat: coeficientul de variație. Fără a intra în detaliile matematice ale deviației standard, aceasta poate fi definită ca fiind răspândirea datelor peste o anumită medie.

Datele pot fi aceleași venituri, profituri și cifră de afaceri ca în cazul precedent. Selecția acestora este determinată în funcție de scopul analizei. Algoritmul de realizare a analizei este aproape identic cu cel utilizat pentru ABC.

Exemplu de analiză XYZ

Deoarece perioada de analiză și lista sortimentului de mărfuri au fost deja stabilite, se recomandă următoarele etape:

1. Defalcarea perioadei. Lunar sau săptămânal, în funcție de scopul analizei.
2. În fiecare rând, determinați media coloanelor din perioada respectivă.
3. Obținerea abaterii datelor de la valoarea medie.
4. Determinați coeficienții de variație linie cu linie.
5. Sortarea sortimentului de grupe de produse în funcție de coeficient.
6. Determinarea grupei din care face parte produsul.

Rezultatul este un tabel care prezintă fluctuațiile (variațiile) lunare ale abaterii vânzărilor de la valoarea medie pentru întreaga perioadă. Apropo, acest tabel este un exemplu de analiză XYZ în Excel

Mărfurile cu cea mai mică abatere de la valoarea medie a vânzărilor pentru perioada respectivă se încadrează în grupa X. În consecință, cererea este stabilă și nu este supusă fluctuațiilor. Prin urmare, acestea pot fi așezate pe tejghea, eliberându-vă de capacitatea de depozitare.

Grupa Z conține bunuri a căror cerere fluctuează în jurul valorii zero. Ar trebui să le fie reduse stocurile sau poate ar trebui să treacă la tranzacționarea pe bază de ordine.

În acest caz, criteriul de atribuire a bunurilor unui grup sau altuia nu este principiul Pareto, ci o gamă destul de arbitrară de valori ale coeficientului de variație:

• X (stabilitate ridicată a vânzărilor) până la 10 %;
• Y (cerere volatilă) 11 % până la 25 %;
• Z (cerere aleatorie, imprevizibilă) este mai mare de 25%.

Procentele pot fi adaptate în funcție de condiții. În cazul în care criteriul ar varia între 15, 35 și peste 35 de ani, tabelul ar arăta diferit:

Se poate observa dintr-o privire cum creșterea stabilității intervalului a determinat creșterea grupului X și reducerea grupului Y. Pentru a realiza acest exemplu de calcul al unei analize XYZ în Excel, este suficient să modificați formula din fereastra "grup".

Îmbinarea rezultatelor

Acum este momentul să combinăm ambele analize. Aceasta se numește uneori "Analiza ABC - XYZ". Un exemplu de analiză ABC XYZ în Excel este dat mai jos.

coloana "Grupul XYZ" Se dă un exemplu de analiză XYZ a unui sortiment.

Grupul AH reprezintă cele mai bune produse, care ocupă locul principal în formarea profiturilor. Au o pondere mai mare decât toate celelalte și sunt în cerere constantă și stabilă.

Exact opusul este grupul CZ. Acestea sunt produse problematice care sunt adesea balast și necesită soluții separate.

Acum imaginați-vă că trebuie să efectuați aceste calcule pe zeci de mii de produse, nu doar pe o duzină de produse. Dar zilele lui Pareto au trecut și nu prea mai sunt multe de făcut manual.

Excel vine în ajutor. Și nu numai atât

Cel mai simplu mod de a face acest tip de analiză este cu bunul și vechiul Excel. Inițial a fost conceput pentru a gestiona informații tabelare. Cel mai mare partea dificilă este introducerea de informații primare.

În cazul nostru, este vorba de o listă de produse și de volume de vânzări. Dar aproape orice software de contabilitate are capacitatea de a exporta date, așa că depinde de individ să formuleze corect sarcina și să interpreteze informațiile primite.

Există și alte programe. De exemplu, "Analiza vânzărilor ABC 1.0". Vă permite să generați până la 20 de rapoarte pentru oricare dintre parametrii implicați în algoritm.

Există "1C:Enterprise 8", în care analiza este baza contabilității de gestiune.

În cele din urmă, există calculatoare online.

Limitări ale XYZ

Indiferent cât de perfect este un instrument, acesta are limitări și dezavantaje. Pentru metodele de analiză luate în considerare, dezavantajele sunt următoarele

• un număr limitat de niveluri de clasificare;
• obiectul în cauză trebuie să fie prezent în toate perioadele de analiză;
• Unidimensionalitatea fiecărui raport individual.
• lipsa de corectitudine a analizei în condiții de schimbare a dinamicii.

O limitare a nivelurilor de clasificare este că trei intervale sunt insuficiente pentru concluzii corecte.

Absența unui obiect în cel puțin o perioadă de raportare face ca analiza să fie lipsită de orice sens. De exemplu, într-o anumită lună, produsul nu este livrat.

Unidimensionalitatea se exprimă prin faptul că analiza este posibilă doar pentru un singur parametru, iar acesta este aproape întotdeauna mic.

Constrângerile asupra dinamicii în continuă schimbare vor face ca o marfă care se vinde în mod constant, cu un preț în creștere în fiecare perioadă, să se încadreze în grupul mărfurilor instabile.

O parte a efectului acestei din urmă constrângeri poate fi observată în exemplul analizei XYZ a gamei de produse, atunci când gama de stabilitate s-a modificat.

Alte modalități de analiză

Punctele slabe și limitările metodelor luate în considerare pot fi parțial rezolvate prin disponibilitatea altor tipuri de analiză. De exemplu , "Wikipedia" numără cel puțin alte 3 tipuri:

• FMR;
• VEN;
• RFM.

Fiecare dintre ele rezolvă anumite probleme specifice și răspunde la întrebări pe care alții nu le pot rezolva.

Gândiți, calculați, analizați și puneți întrebări.