Efectuarea de înregistrări despre premiu într-un registru de evidență a serviciului militar: exemple și reguli

Fiecare persoană angajată legal trebuie să țină un registru de evidență a muncii. Aceasta include informații despre toate locurile în care lucrează angajatul. Se indică data angajării sau a concedierii de la orice întreprindere. În plus, trebuie să se înscrie, de asemenea, următoarele informații pentru diferitele premii pe care o persoană le-a primit la locul de muncă pentru diversele sale realizări. Informații care trebuie introduse de către angajații departamentului de personal. Pentru a evita greșelile, aceștia trebuie să folosească eșantioane Registrul de evidență a muncii premii. Angajatul se poate asigura că următoarele informații sunt incluse în dosarul său personal informații necesare. Datorită unor astfel de înregistrări, este posibil să se aplice pentru un post bine plătit într-o altă companie în viitor.

Reglementări legale

Fiecare persoană trebuie să aibă pentru muncă istoricul angajărilor. Informații despre premii, Relația de muncă, Concedierile sau transferurile trebuie să fie înscrise în document, sub rezerva doar a diferitelor cerințe legale. În acest scop, responsabilul cu resursele umane care se ocupă de acest proces trebuie să țină seama de dispozițiile următoarelor reglementări:

• Articolul. 66 și art. 191 LC;
• Decretul Guvernului nr. 225 care conține informații privind normele de păstrare și stocare a acestei documentații;
• Instrucțiuni de completare a carnetelor de evidență a muncii, introduse prin Decretul nr. 69 al Ministerului Muncii.

În cazul în care informațiile despre premii sunt introduse în mod incorect în document, acestea sunt ușor de invalidat.

Ce premii sunt înscrise?

Fiecare angajat al oricărei companii trebuie să știe ce premii sunt introduse în registrul de evidență a muncii. Sunt incluse informații privind diferitele merite de muncă ale angajatului, prin urmare, următoarele date sunt obligatorii:

• Acordarea unui premiu de stat unui cetățean;
• Acordarea unei distincții în numele companiei în care lucrează cetățeanul - de obicei prin acordarea unui certificat de merit, a unei recomandări sau a unui titlu specific și poate include și acordarea unei diplome sau a unei insigne;
• Alte tipuri de premii, care sunt stabilite pe baza unor norme interne, prin urmare, informațiile despre aceste premii ar trebui să fie incluse în contractul colectiv de muncă și să fie stipulate în actul statutar intern al societății.

Nu sunt incluse informații privind diferitele prime sau stimulente financiare. Un premiu trebuie acordat doar dacă angajatul depășește planul sau aduce alte beneficii firmei.

Cele mai importante premii pentru orice angajat sunt premiile departamentale. Dacă un premiu este înscris în registrul de evidență a angajaților, o persoană poate avea dreptul la titluri mai semnificative sau la statutul de veteran al muncii în viitor. Oricine dorește să primească o recomandare de la un anumit minister trebuie să primească mai întâi o recomandare.

Când se introduc informațiile?

Informațiile despre premii pot fi introduse într-un registru de lucru numai pe baza unui document oficial special. Acesta poate fi sub forma unei scrisori sau a unui ordin. Normele de completare a unui registru de evidență a muncii includ:

• înscrierea se face de către persoana responsabilă, care este un membru al departamentului de personal;
• pentru ca acest lucru să fie posibil, angajatul trebuie să aibă un document care să ateste că a primit un premiu din partea companiei;
• De obicei, informațiile sunt incluse în caietul de lucru după ce angajatul a primit un certificat de merit sau o insignă de merit;
• Diferitele reglementări nu prevăd o perioadă precisă în care trebuie să se facă înscrierile în carnet.

În mod normal, datele ar trebui incluse în termen de o săptămână de la acordarea unui premiu unui angajat. Acest proces nu ar trebui să fie întârziat, deoarece, în caz contrar, ofițerul de resurse umane ar putea uita pur și simplu de responsabilitățile sale. Acest lucru poate duce la următoarele în viitor proceduri judiciare între angajat și angajator.

Motive

Un premiu trebuie să fie înscris în registrul de evidență a salariaților dacă există un motiv întemeiat pentru aceasta. Trebuie să existe documente oficiale care să ateste. Printre acestea se numără:

• o petiție pe baza căreia se desemnează un candidat;
• O fișă de atribuire care a fost completată corect de către un funcționar autorizat;
• un ordin de la șeful companiei;
• o scrisoare primită de la o autoritate superioară.

De îndată ce documentația necesară este primită de un angajat al departamentului de resurse umane, detaliile corespunzătoare sunt introduse în documentația personală a angajatului care a primit un premiu.

Completarea normelor

În cazul în care responsabilul cu resursele umane nu știe cum să introducă informațiile în documentație, este recomandabil să utilizeze un eșantion de înregistrări în registrul de evidență a angajaților despre un premiu. Procedura de completare a documentului este considerată a fi simplă. Pentru aceasta, sunt necesare următoarele etape:

• Prima coloană conține numărul consecutiv al fișei de stimulente a angajatului;
• Cea de-a doua coloană este pentru data la care se înregistrează atribuirea;
• A treia coloană enumeră realizările profesionale pentru care a primit un premiu, precum și cine a acordat premiul;
• a patra coloană conține denumirea și detaliile documentului pe baza căruia s-a acordat atribuirea premiului.

De fapt, orice persoană din domeniul resurselor umane poate lucra, cum se completează premii într-o carte de evidență a muncii. În companiile mici, această procedură este efectuată de către managerul direct. Puteți vedea mai jos un exemplu de detalii de atribuire în registrul de lucru.

Regulamentul de procedură

în cazul în care datele referitoare la atribuire sunt introduse în registrul de evidență a muncii, persoana responsabilă de proces trebuie să cunoască regulile procesului. Printre acestea se numără:

• În cazul în care premiul este acordat de către șeful direct al companiei în care lucrează cetățeanul, atunci în a treia coloană se indică numele întreprinderii;
• În cazul în care beneficiarul premiului face greșeli, informațiile nevalabile sunt tăiate, iar corecția este certificată prin semnătura directorului general;
• în cazul în care angajatul căruia îi aparține documentul descoperă că acesta conține informații incorecte, acesta poate cere directorului societății să corecteze aceste informații.

Un exemplu de înscriere a unui premiu într-un registru de evidență a muncii poate fi studiat mai jos.

De ce trebuie să scrieți detalii într-un document??

Este o cerință legală să introduceți informații despre distincțiile primite în carnetul de serviciu. Pentru fiecare angajat acest lucru poate aduce anumite beneficii. Aceasta include posibilitatea de a fi promovat sau de a găsi un loc de muncă bun și bine plătit în viitor.

În plus, existența unor astfel de înregistrări servește drept recunoaștere a meritelor unei persoane în timpul realizării unui contract de muncă. Prin urmare, angajații au de obicei grijă să se asigure că supraveghetorii lor sunt responsabili pentru responsabilitățile lor în completarea cărții.

Ce trebuie făcut dacă lipsește un loc?

Completarea unui registru de evidență a premiilor este un proces simplu. Dar, uneori, departamentul de resurse umane se confruntă cu faptul că documentul pur și simplu nu conține un loc pentru Informații obligatorii.

În aceste condiții, nu este permisă aplicarea de fișe suplimentare sau includerea de informații despre atribuire pe liniile destinate locului de muncă. Prin urmare, se face o inserție specială.

Sunt înregistrate informații despre un certificat de merit??

Fiecare angajat își dorește ca eforturile sale să fie recunoscute de către angajator, de aceea primirea chiar și a unui certificat de merit standard este considerată a fi un excelent mijloc de recompensare. Dar acest lucru ridică întrebarea dacă o recomandare a fost sau nu a fost înregistrată în registrul de evidență a muncii. Un certificat de merit este un premiu semnificativ, așa că, în cele mai multe cazuri, acesta este înregistrat în dosarul personal al angajatului.

Dar există anumiți factori determinanți care sunt luați în considerare în luarea acestei decizii. Înainte de a se completa un registru de evidență a muncii, trebuie să fie emis întotdeauna un ordin de către superiorul dumneavoastră. Pe baza acestui ordin, orice informație relevantă este introdusă în dosarul personal al angajatului. În cazul în care o recomandare este acordată fără emiterea unui ordin de către manager, informațiile despre un astfel de document nu vor apărea în carnetul de muncă al angajatului.

Pentru mulți angajatori, o recomandare nu este un premiu semnificativ, așa că nu emit un ordin oficial. Prin urmare, pentru mulți angajați și proprietari de companii, aceasta este o problemă fierbinte și controversată. În cazul în care angajatul dorește ca în carnetul său de muncă să figureze detaliile acreditării primite, acesta va trebui să se adreseze independent directorului său pentru a emite un ordin oficial.

Responsabilitatea angajatorului

Completarea documentației personale a fiecărui angajat este considerată un proces specific și semnificativ. Prin urmare, administratorul oricărei societăți trebuie să se asigure că acest proces se desfășoară corect. În caz contrar, el va fi tras la răspundere administrativă pentru răspundere administrativă. Se aplică o sancțiune în următoarele situații:

• informațiile din registrul de evidență a muncii nu sunt corecte;
• angajatorul nu a introdus datele necesare în registrele de evidență în termenele prevăzute, deși a fost emis un ordin;
• informațiile sunt introduse fără a fi formal reglementări;
• înscrierea este făcută incorect.

În cazul în care se încalcă normele care reglementează păstrarea registrelor de muncă, se aplică următoarele sancțiuni persoanei responsabile:

• o amendă în valoare de un salariu de specialist pentru o perioadă de 1 până la 2 luni;
• muncă corecțională pentru o perioadă de până la un an;
• până la 3 luni de detenție.

În cazul în care există o încălcare a regulilor de păstrare a carnetelor de muncă la toate carnetul de evidență a serviciului de ocupare a forței de muncă, sancțiunea este impusă în temeiul art. 5.27 CAO. În acest caz, o organizație va plăti o amendă de la 50.000 la 70.000 de euro. RUB., și funcționarii vor plăti o amendă de la 10 la 20 de mii de ruble. ruble., care poate fi înlocuită cu interzicerea dreptului de a mai exercita profesia timp de trei ani.

De aceea, responsabilul trebuie să studieze cu atenție referințele specimenelor din registrul de evidență a muncii pentru a evita erorile majore.

Consecințele unei recidive

În cazul în care specialiștii inspecției muncii constată încălcări repetate din partea șefului firmei, aceștia vor impune o sancțiune mai severă pentru contravenient. Pe baza părților 2 și 3. Articolul. 5.Articolul 27 din CAO impune o amendă de la 100.000 la 200.000 de ruble pentru companiile. ruble., Întreprinzătorii individuali plătesc în avans 30.000-40.000 de ruble pe lună și plătesc doar 40.000 de ruble pe lună în avans. Inspecția Muncii poate face o cerere și la Inspecția Muncii, la adresa . Funcționarii sunt decăzuți din funcție pentru o perioadă de la 1 la 3 ani.

Prin urmare, chiar și un registru de evidență a muncii completat incorect poate duce la sancțiuni severe pentru firma sau întreprinzătorul individual. Acest lucru se datorează faptului că acest document este documentația personală a angajatului. Pe baza informațiilor din carnetul de muncă, o persoană își poate calcula pensia sau poate obține titlul de veteran de muncă.

În cazul în care un angajat constată că angajatorul său a introdus incorect informațiile în carnetul de muncă, acesta poate scrie o cerere la Inspecția Muncii. Dacă este necesar, depuneți o cerere în instanță pentru a obține despăgubiri pentru daune morale.

Concluzie

Cărțile personale de muncă sunt documentele personale ale angajaților. Trebuie introduse informații despre premii. Ca motive pentru Crearea oricărei înregistrări se face prin documente oficiale furnizate prin decrete sau ordine.

În cazul în care angajatorul introduce incorect datele în acest document, acesta va fi tras la răspundere. Angajatul poate cere ajutor de la Inspecția Muncii sau de la instanță.