Expediere de bunuri - ce este aceasta?

Înainte de expedierea mărfurilor, trebuie semnat un contract între expeditor și destinatar. Orice produs fabricat trebuie transportat la destinație. După semnarea actului de recepție și transfer de bunuri și a altor documente necesare se face. Acest articol explică ce este transportul de mărfuri. Definiți, cum să te machiezi Documentele sunt corecte și în conformitate cu legislația în vigoare în Federația Rusă.

Articole de lege care reglementează încărcarea și descărcarea

1. Articolul 506 din Codul civil al Federației Ruse prevede că: contractantul care semnează contractul de furnizare este obligat să livreze bunurile destinatarului (cumpărătorului) în termenul convenit.
2. Articolul 509 din Codul civil al Federației Ruse prevede că livrarea este expedierea și predarea către partea specificată în contract.
3. Articolul 223 din Codul civil al Federației Ruse prevede că părțile contractante pot conveni în textul contractului asupra momentului în care proprietatea bunurilor este transferată de la vânzător la cumpărător.

Prin urmare, concluzionăm: transportul de mărfuri este un proces, În care apare transferul de produse. Acesta este efectuat imediat de către partea care vinde sau este predat transportatorului pentru a fi livrat unei persoane sau entități desemnate.

Exemple:

• Firma care efectuează transportul livrează bunurile într-un anumit loc (oraș sau sat), unde cumpărătorul devine proprietarul bunurilor. Din acel moment, cumpărătorul duce bunurile primite la depozitele sale sau în alte locații de care are nevoie.
• Transportatorul duce mărfurile la un depozit sau într-un alt loc pentru depozitare către cumpărător . Din acest moment, cumpărătorul devine proprietarul produsului primit.

De ce este important?

Momentul în care dreptul de proprietate este transferat de la o persoană la alta este foarte important într-un contract de vânzare a oricărui tip de produse. Riscurile sunt foarte mari în tranzit și se pot ridica la pierderi mari. Bunurile transportate pot fi pierdute, deteriorate, stricate sau unele dintre părțile și componentele lor pot fi deteriorate. Acest lucru poate avea un efect negativ asupra aspectului produsului. Acesta este factorul care face esențială specificarea în prealabil a acestor riscuri, astfel încât să fie clar cine este responsabil pentru ele și cine le va plăti.

Aici intervine cel mai important punct - documentarea corectă a expedierii mărfurilor de către furnizor. Dacă totul este făcut în conformitate cu legea, aceste documente vor dovedi, dacă este necesar, că ați sau de nevinovăție în instanță. Aceasta va permite uneia dintre părțile la contract să compenseze pierderea suferită.

Conceptul de contract

Principalul document în baza căruia poate începe livrarea sau vânzarea de bunuri între organizații este contractul. Atât cumpărarea, cât și vânzarea implică livrarea ulterioară a produsului într-o anumită locație.

Contractele de acest tip se încheie în cazul în care vânzătorul însuși fabrică aceste produse.

Pentru a evita complicațiile în timpul expedierii, este important să se definească în mod clar în contract natura bunurilor. Trebuie să fie descrisă în detaliu în documentele de transport și în scrisorile de trăsură.

În lipsa unei astfel de descrieri, contractul poate fi lovit de nulitate dacă este supus unei instanțe de arbitraj în cazul unui litigiu privind plata daunelor rezultate.

Cum se descriu corect mărfurile transportate

Trebuie să se precizeze următoarele

• conformitatea produselor transportate cu clasificarea pentru întreaga Rusie;
• conformitatea cu GOST;
• conformitatea parametrilor tehnici;
• disponibilitatea unei fișe tehnice;
• certificatele necesare în conformitate cu catalogul societății furnizoare.

Este obligatoriu să se precizeze cantitatea de bunuri specificate în contract și prețul acestora.

Atunci când se pregătește partea descriptivă a documentației privind cantitatea de mărfuri, este recomandabil să se convină cu expeditorul.

Atunci când transportați, luați în considerare

Bunurile trebuie să respecte toți parametrii care sunt prevăzuți în contractul semnat. Dacă această condiție nu sunt îndeplinite sau nu sunt descrise în documente, pot apărea dificultăți.

De exemplu, a apărut o situație neprevăzută, s-au produs pagube și a fost trimisă o cerere de despăgubire în instanță. Astfel de detalii devin decisive în cadrul procedurii. Instanța are dreptul de a în absența partea din contract în care se specifică bunurile, este recomandabil să se declare neîncheiat.

Aceasta nu este o soluție bună pentru niciuna dintre părți, astfel încât trebuie să se acorde atenție la pregătirea documentației tranzacției.

Este obligatoriu să se precizeze:

• disponibilitatea unui sortiment sau numărul de seturi;
• Perioada de timp în care trebuie efectuată livrarea;
• prețul mărfurilor.

Întocmiți contractul de expediere a mărfurilor din stoc, acesta trebuie să fie însoțit de o notă de fundamentare. Termenul se referă la denumirea fiecărui produs și la cantitatea care trebuie transportată. Este permisă specificarea în document a oricăror alte caracteristici specifice acestor mărfuri.

Reguli de bază

Cel mai important lucru la expedierea mărfurilor este menținerea calității și predarea către transportator.

Acest lucru necesită:

• Respectarea strictă a reglementărilor aplicabile care există. Produsele transportate trebuie să fie ambalate, etichetate și sigilate.
• Atunci când expediați bunuri aflate în stoc, verificați întotdeauna cantitățile și indicați cu exactitate greutatea și ambalajul bunurilor.
• Toate cerințele trebuie îndeplinite la transferul de mărfuri, stabilite în Această procedură trebuie să fie respectată.
• Documentul trebuie să indice corect calitatea mărfurilor care urmează să fie transportate.
• La expediere, numerele de pe documente trebuie să corespundă cu bunurile aflate în stoc.
• Documentele de însoțire pot fi livrate la destinatar sau trimise prin poștă. Cel mai important lucru este ca în contractul semnat să existe o clauză cu acești termeni și condiții.
• Trebuie respectate toate reglementările privind transportul.

Formalități de expediere

Principalul document care însoțește expedierea mărfurilor către cumpărător este, în afară de contract, procesul-verbal de recepție, în care se precizează că recepția mărfurilor va avea loc într-un loc specificat de vânzător. Certificatul trebuie să menționeze calitatea, specificațiile și cantitatea acestuia, astfel cum sunt prevăzute în contractul existent între expeditor și transportator. Acest tip de contract trebuie să fie semnat de semnatari autorizați, desemnați prin ordine executive.

Al doilea document este o listă de ambalare. Descrie ambalajul mărfurilor. Același document trebuie să enumere mărfurile, greutatea în tară și fără tară, care număr codul sau numărul de articol care figurează în catalog. Documentul se întocmește în trei exemplare. Unul este documentul de însoțire. Celelalte două exemplare trebuie să fie plasate în ambalaj și expediate împreună cu mărfurile.

Următoarele documente vor fi necesare pentru expediere:

• Formularul FORG-12.
• Factura.
• conosament în conformitate cu formularul nr. 1-T.
• Certificat, pașaport tehnic.
• Cec de confirmare a plății mărfurilor.

Formarea documentației

Există o serie de aspecte pe care este important să le cunoașteți atunci când întocmiți documentele pentru expedierea mărfurilor:

1. Departamentul de contabilitate trebuie să întocmească și să elibereze toată documentația necesară aprobată prin lege pentru acest tip de operațiune.
2. În cazul în care plata se face în numerar, aceasta trebuie achitată cu un cec de casierie.
3. În mod normal, toți termenii și condițiile de furnizare care sunt relevante pentru transportatorul transportului trebuie să fie precizate în contract.
4. Transportul poate fi comandat de către vânzător sau de către cumpărător. Există cazuri în care una dintre părți se ocupă de transport.
5. Societatea care transportă mărfurile trebuie să emită o scrisoare de trăsură pentru mărfurile transportate.

Trebuie remarcat faptul că cumpărătorul trebuie să întocmească o împuternicire pentru ca reprezentantul său să primească bunurile.