Metoda pert: descriere, aplicare, management

Timpul este un factor cheie de care depinde succesul oricărui proiect. Constrângerile de timp sunt cele mai critice și este o provocare pentru a finaliza proiectul la timp. În etapa inițială, este important să se definească corect domeniul de activitate și domeniul de aplicare al proiectului. Pentru a evita ajustări suplimentare ale calendarului și pentru a evita problemele în timpul punerii în aplicare.

Pentru a face față constrângerilor de timp, în managementul proiectelor se folosesc diverse metode, una dintre acestea fiind metoda de estimare PERT. Înainte de a înțelege ce este, care sunt caracteristicile sale speciale, avantaje și dezavantaje, Acest articol discută conceptele de planificare a proiectelor și de management al timpului, precum și termenul de "calea critică".

Orarul și cele cinci procese de gestionare a timpului

Pentru a finaliza un proiect la timp și pentru a obține un rezultat eficient, termenele proiectului trebuie gestionate în mod profesionist. Dacă există un decalaj de timp, atunci consecințele negative sunt depășirile de buget și calitatea slabă a lucrărilor. Principalul instrument de gestionare a calendarului proiectului este planul de planificare, care este elaborat în mod consecvent prin intermediul a cinci procese interdependente:

1. Se definește domeniul de activitate și metodele de producție.
2. Se stabilește succesiunea activităților și interrelațiile dintre acestea.
3. Evaluați durata fiecărei activități și durata totală.
4. Se elaborează un program.
5. Gestionați modificările de program.

Există evenimente cheie în cadrul proiectului fără a căror apariție nu este posibilă continuarea acestuia. Astfel de evenimente se numesc repere. Proiectul este supus unor variații în timpul execuției sale, iar obiectivul gestionării timpului este de a reduce numărul și amploarea variațiilor. Pentru a face acest lucru, proiectul trebuie să fie controlat:

• Calendarul de realizare a etapelor;
• indicatorii de cost ai realizărilor;
• rezultatele obținute sunt în conformitate cu planul.

Proiectele tipice utilizează experiența programelor implementate anterior pentru a determina calendarul și succesiunea activităților. Diagrama Gantt este metoda cea mai frecvent utilizată, dar, întrucât fiecare proiect nou este unic, cunoștințele acumulate sunt aplicate doar parțial.

Tipuri de programe

Tratarea planului de lucru este împărțită în trei tipuri: de bază, executabil, real. Planul de bază este programul aprobat oficial, în raport cu care se compară datele executabile și cele reale în timpul implementării proiectului. Documentul de predat conține o listă completă a activităților cu caracteristicile și legăturile lor și este o diagramă Gantt. Planul real este un program care este modificat și amendat pe măsură ce proiectul avansează și pe măsură ce devin disponibile informații despre performanța reală.

În cazul în care performanța reală începe să se abată de la planul de bază, se ia o decizie operațională de a lua măsuri corective.

Calea critică a proiectului

Activitățile din cadrul proiectului sunt desfășurate secvențial sau în paralel. În producția secvențială, datele de început și de sfârșit ale unor activități depind de programul altora. Există patru tipuri de dependență de activitate:

• "Finisare-pornire" - finalizarea unei activități depinde de începerea alteia;
• "start-finish " - începerea unei activități depinde de finalizarea alteia;
• "start-beginning" - începerea unei activități depinde de începerea alteia;
• "Finisaj-finisaj" - sfârșitul unei activități depinde de sfârșitul altei activități; start-finish.

În execuția paralelă, aceste acțiuni sunt independente una de cealaltă și pot fi efectuate în orice moment.

Calea critică definește cea mai lungă secvență de activități care, în cele din urmă, nu va afecta data de finalizare a întregului proiect. El indică activitățile critice de care depind datele de început și de sfârșit. În cazul unei abateri de la program, se analizează lucrările de pe calea critică și se fac ajustări. În acest scop, se utilizează următoarele metode:

• Reevaluarea duratei activității;
• detalierea suplimentară a lucrărilor;
• Căutarea unor modalități alternative de realizare a proiectului;
• Executarea paralelă a lucrărilor;
• o creștere a numărului de resurse;
• Organizați munca suplimentară.

PERT - evaluarea și aprecierea proiectului

În cazul proiectelor de cercetare de mari dimensiuni, complexe și pe termen lung, este dificil să se stabilească calendarul proiectului și să se elaboreze termene detaliate. Metoda PERT, care înseamnă Project Evaluation and Review Technique (Tehnica de evaluare și revizuire a proiectului), este utilizată atunci când nu se cunoaște durata exactă a activităților.

Care sunt diferențele dintre metode

Există diferențe între cele două metode de analiză a proiectelor:

1. Calea critică se concentrează asupra duratei de lucru, în timp ce metoda PERT se concentrează asupra evenimentelor cheie (repere).
2. Calea critică este utilizată atunci când există o estimare precisă a timpului de lucru al proiectului, iar PERT este utilizat pentru programele în care predicția duratei este problematică.
3. În metoda drumului critic, lucrările au orice tip de dependență, în timp ce metoda PERT este utilizată pentru una singură - "finish-start".

Formula de calcul

Cu PERT, managementul de proiect este controlul duratei totale în condițiile incertitudinii existente în cadrul lucrării. Pentru aplicarea acestei metode și pentru calcularea duratei unui loc de muncă se utilizează trei estimări:

1. Estimare probabilă - perioada de timp în care există o mare probabilitate de finalizare.
2. Optimist - cel mai scurt timp pentru finalizarea procesului de producție.
3. Estimarea pesimistă este cea mai lungă perioadă de timp necesară pentru a finaliza lucrarea.

Formula calcul pentru Analiza PERT este următoarea: durata = (timpul cel mai scurt + 4 x timpul probabil + timpul cel mai lung) / 6

Avantaje și dezavantaje

Tabelul de mai jos prezintă avantajele și dezavantajele utilizării PERT:

Prioritatea managementului timpului este de a înțelege dacă trebuie sau nu să intervină în derularea proiectului pentru a readuce constrângerile de timp în linia de bază. Este important să se elaboreze un calendar detaliat, utilizabil și detaliat pentru o analiză rapidă a termenelor de realizare a programelor. În cazul proiectelor de mare anvergură, în care este dificil de determinat calendarul exact al lucrărilor, PERT poate fi utilizat pentru a dezvolta un program optim și pentru a calcula cel mai probabil calendarul planului de acțiune.