Structura unui comunicat de presă. Nuanțele de redactare a unui text de pr

Publicitatea nu este o afacere simplă, iar în acest domeniu trebuie să știi foarte multe și să fii foarte versat. Cel mai dificil text de PR este un comunicat de presă. Structura sa trebuie adesea să fie stabilită de organizație, dar există standarde deja stabilite după care se poate încerca crearea textului ideal.

Ce este?

Deci, ce este mai exact un comunicat de presă? Este un comunicat de presă care conține, de obicei, informații de actualitate despre organizația care îl produce. Poate conține, de asemenea, o poziție asupra unei probleme, care este trimisă presei pentru publicare. Cu un astfel de document publicitar, orice companie poate informa mass-media despre situațiile curente, evenimentele importante, poziția sa etc.

Pregătire și redactare

Este esențial să înțelegeți ce evenimente pot fi incluse în comunicatul de presă și care vor fi omise. Textul ar trebui început numai dacă sunteți sigur că va fi de un real interes pentru cineva. comunicatele de presă neinformative și neinteresante nu ar trebui nici măcar trimise jurnaliștilor, deoarece aceștia nici măcar nu le vor acorda atenție.

Este mai bine să respectați anumite reguli:

• Informațiile trebuie să fie interesante, orientate profesional și relevante pentru public;
• trebuie să fie relevantă, actuală, nouă și informativă;
• ar trebui să fie scrisă simplu și ușor, astfel încât cititorul să o poată asimila, dar, în același timp, să fie de interes public;
• este recomandabil să se utilizeze apelurile liderilor organizației, opinii de specialitate autorizate.

Textul ar trebui să fie corect, caz în care nu trebuie să fie refăcut și, prin urmare, poate fi publicat în comunicatul de presă. Trebuie să lucrați la fiecare comunicat de presă pentru a câștiga credibilitate și pentru a câștiga respectul presei.

Cel mai frecvent este anunțul evenimentului. Acesta este adesea acoperit în comunicatele de presă. Poate fi vorba despre un eveniment de referință, poate rezuma munca depusă sau poate povesti despre realizările companiei.

Structura

Așadar, structura unui comunicat de presă este probabil cunoscută de aproape toți copywriterii - "piramida inversată". Acesta este principiul după care trebuie transmis mesajul. În acest caz, titlul va începe cu elementele esențiale, iar restul este alcătuit din detalii.

În ce constă comunicatul de presă:

• titlu principal;
• plumb;
• textul principal;
• "header".

Aceasta este structura clasică a textului adoptată de multe organizații.

Titlul

Comunicatele de presă în presă trebuie să iasă în evidență și să fie memorabile. Cititorul începe cu titlul articolului; prin urmare, este esențial ca acesta să transmită următoarele informații. Titlul trebuie să atragă atenția și să stârnească interesul. Mai bine să nu folosiți mai mult de 15 cuvinte. Sub ea, este uneori necesar să se includă data știrii și rubrica unde urmează să fie publicată.

Plumbul

Acesta este primul paragraf al textului, pe care se bazează întregul text. Este necesar pentru o informare completă a știrilor. Este mai bine să folosiți fapte importante. Nu vreți să o bombardați cu informații inutile, așa că trebuie să se încadreze în cel puțin 40 de cuvinte. Ar trebui să începeți cu încredere și să scrieți important - succint.

Copywriterii știu că un lead trebuie să răspundă la cinci întrebări importante: "care?", "care?", "când?", "unde?" și "de ce?".

Textul principal

Structura comunicatului de presă ar trebui să fie mai detaliată. Aici cititorul poate avea nevoie de detalii despre ce să se aștepte. Dar asta nu înseamnă că, ceea ce este necesar "turnând apă" și derutând pe toată lumea. Trebuie să fii succint, dar de fiecare dată când îți pui întrebarea "cum??". Este singura modalitate de a scrie un text informativ. Este mai bine ca evenimentul să nu se întindă pe zeci de paragrafe, iar se recomandă să se utilizeze doar 3-4 propoziții în fiecare paragraf.

"header"

acesta este, de asemenea, un element important în structura textului, numit și fond. Aici trebuie spus un pic de organizare:

• câteva fraze despre companie, locul de muncă, serviciile sau produsele, proiectele și orice altceva relevant pentru subiectul comunicatului de presă;
• Numele complet al societății, detaliile acesteia (adresa, numărul de telefon etc.).);
• se poate scrie informații generale Despre organizație (cine a fondat-o, când a fost fondată, în ce domeniu de activitate se află etc.). д.);
• la sfârșit, merită să se ofere informații despre autorul comunicatului de presă (nume, prenume, patronimic etc.). И. О., număr de telefon).

Abordare "out of the box

Dar structura unui comunicat de presă poate fi oarecum diferită de "principiul piramidei inversate". Este important să vă dați seama că jurnaliștii sunt oameni ocupați, așa că nu au prea mult timp să vă studieze textul. Este esențial să îi trezim interesul încă de la primele cuvinte, să îi convingem că acest text chiar trebuie tipărit, că va fi interesant și relevant.

În acest caz, unii copywriteri întorc din nou piramida textului cu susul în jos. Așadar, la începutul unui comunicat de presă au ideea principală și concluzia, și abia după aceea vine specificul cu argumente. Acest tip de scriere este folosit întâmplător în buletine informative și texte de vânzare.

Nuanțe

Desigur, multe depind de copywriterul publicitar. Trebuie să fie un adevărat profesionist și expert. Acesta trebuie să înțeleagă și să poată scrie informațiile corecte. Din acest motiv, mulți oameni apelează la agențiile de PR, deoarece nu este ușor să găsești un freelancer care să știe cum să lucreze cu comunicate de presă. Experiența este esențială în această activitate.

Sarcina copywriterului în acest job este de a scrie comunicatul de presă. Nu ar trebui să fie o știre, pictată în detaliu și luând în considerare toate genurile de aspecte. Este un mesaj adresat jurnaliștilor despre un eveniment viitor.

Tip special

Comunicatele de presă sunt adesea anunțuri de evenimente, anunțuri despre organizații și planurile acestora etc. Dar există un "comunicat". Acesta este un tip de comunicat de presă care este adesea mai strâns legat de relațiile internaționale și de politică.

Un astfel de text conține, de obicei, informații despre rezultatul negocierilor, acorduri, puncte cheie ale întregului stat, cursul operațiunilor militare, adunări, summit-uri etc. Un comunicat poate fi redactat de două părți în același timp. Nu numai punctele pozitive, ci și dezacordurile vor fi evidențiate în text. Dar acest lucru nu înseamnă că este un tratat internațional.

Exemple

Fie că este vorba de un comunicat de presă despre evenimentele din bibliotecă, fie că este vorba de un text de la primărie, puteți scrie în continuare un mesaj interesant.

Unii copywriteri cred că, pentru a scrie un comunicat de presă interesant, este necesar să se îndepărteze de toate canoanele care au fost acceptate acum 20 de ani și să se folosească principiul de vânzare a textelor. Desigur, în acest caz, modelul AIDA va arăta ușor diferit, dar va ajuta cu siguranță să capteze atenția cititorului și să trezească interesul. Apropo, mulți oameni cred că, într-un comunicat de presă, 90% din succes se datorează unui titlu mare.

Cel mai interesant și memorabil exemplu de comunicat de presă este discursul lui Michael Jordan. Ce îl face memorabil? În 1995, un sportiv a decis să-și anunțe revenirea la baschet. Dar a făcut-o într-un mod foarte neobișnuit. Comunicatul său de presă a constat în doar două cuvinte: "M-am întors. Acesta este probabil cel mai scurt anunț al evenimentului în acest moment.

Cum se scrie?

Din ce în ce mai mulți copywriteri spun acum că ar trebui să ne îndepărtăm de structurile obișnuite și să ne interesăm nu doar de conținut, ci și de formă. Dar nu toate birourile de presă sunt încă pregătite să se schimbe radical, așa că folosesc adesea "principiul piramidei inversate" atunci când scriu.

Dar chiar și cu această structură este posibil să se scrie un text interesant. Principalul lucru este să o faci atunci când chiar ai ceva de spus. Este important să scrieți simplu și ușor de înțeles, astfel încât cititorii să fie interesați. Evitați descrierile elaborate ale evenimentelor și folosirea de "ornamente" în text. Principalul lucru este ca cititorul să înțeleagă ceea ce vrei să-i spui.

Acoperiți evenimentul în toate modurile posibile: folosind text, ilustrații, fotografii, videoclipuri, citate etc. Nu supraîncărcați paragrafele cu prea multe propoziții, dar nu uitați că un paragraf reprezintă un singur gând.

Este mai bine să nu folosiți prea mult adjectivele, dar faceți o treabă bună de citare. Ar trebui să fie multe, dar este mai bine ca ele să vină din partea conducerii sau a liderilor de opinie.