Directorul adjunct pentru securitate: descrierea posturilor și responsabilități

Companiile mai mari au un post precum cel de director adjunct de securitate. Ofițerul de securitate își asistă superiorul în organizarea activității de juridic și organizațional Protecția societății în care este angajat. Elaborează și gestionează măsurile de securitate pentru instalațiile care necesită protecție. De asemenea, aceștia sunt responsabili de dezvoltarea echipamentelor de protecție și de evaluarea loialității angajaților. Toate detaliile privind drepturile și funcțiile pe care le are angajatul trebuie să fie cuprinse în fișa postului de director adjunct de securitate.

Dispoziții

Titularul postului este un manager. Angajarea sa este responsabilitatea directorului general, iar orice modificare privind recrutarea, transferul sau concedierea se face la ordinul acestuia. El se subordonează directorului de securitate. Pentru a obține un loc de muncă ca director adjunct de securitate, trebuie să aveți o educație profesională superioară.

Experiența este, de asemenea, importantă: trebuie să aibă cel puțin trei ani de experiență relevantă. Angajatul este obligat să își îndeplinească atribuțiile în conformitate cu reglementările și legislația care reglementează secretul comercial și de stat. De asemenea, el trebuie să respecte ordinele și instrucțiunile superiorilor săi, regulamentele și directivele.

Cunoștințe

Înainte de a-și prelua atribuțiile, directorul adjunct al securității trebuie să se familiarizeze cu toate ordinele, directivele și alte documente de orientare și reglementare. Să cunoască structura societății în care este angajat. În plus, trebuie să învețe metodele de comunicare utilizate în cadrul organizației. Trebuie să știți cum să utilizați calculatoarele și tehnologia organizațională, să fiți familiarizat cu mijloacele tehnice de securitate utilizate în cadrul firmei, precum și să învățați toate regulile și reglementările companiei.

Funcții

Angajatul are datoria de a asigura securitatea operațiunilor companiei. Protejați informațiile și datele referitoare la secretele de afaceri. În plus, directorul adjunct de securitate organizează protecția juridică, fizică, hardware și matematică a secretelor comerciale.

El organizează gestionarea dosarelor, ceea ce garantează că niciun membru neautorizat al personalului nu poate obține informații care nu îi sunt disponibile. Acesta trebuie să împiedice orice acces neautorizat la munca sau la informațiile care constituie un secret comercial.

Atribuții

El/ea localizează și identifică toate sursele posibile de scurgeri informații confidențiale, În activitățile de zi cu zi, precum și în situații de urgență (de exemplu, în timpul incendiilor, accidentelor și altor evenimente speciale). Șeful adjunct al serviciului de securitate se asigură că toate reuniunile, negocierile, sesiunile și consultările se desfășoară în condiții de siguranță la toate nivelurile. Supraveghează securitatea clădirilor, a spațiilor individuale, a echipamentelor tehnice etc.

El sau ea poate fi obligat(ă) să asigure securitatea conducerii și a personalului-cheie al întreprinderii, să evalueze situațiile de marketing și să monitorizeze concurenții și alte persoane cu intenții necorespunzătoare.

Alte funcții

O descriere a postului de director adjunct de securitate poate include atribuții precum organizarea și menținerea accesului și în interiorul teritoriului întreprinderii, stabilirea ordinii de serviciu de către agenții de securitate, controlul respectării normelor de securitate de către angajații întreprinderii și vizitatorii acesteia. El este obligat să participe la crearea de orientări, să stabilească cerințe de securitate și confidențialitate.

El elaborează și pune în aplicare reguli pentru a se asigura că documentele care conțin date sensibile din punct de vedere comercial sunt tratate. să se asigure că toate activitățile respectă normele de confidențialitate. Directorul general adjunct pentru securitate este responsabil de elaborarea Înregistrări, cu privire la breșele de securitate din cadrul companiei. El investighează și analizează toate actele concurenților care încearcă să obțină informații confidențiale despre societatea pentru care este angajat, clienții și partenerii de afaceri, produsele etc.

Alte sarcini

Organizarea și desfășurarea de anchete interne în cazul divulgării de date, al pierderii de documente importante sau al altor încălcări ale securității. El sau ea elaborează, păstrează înregistrări, actualizează informații și date care constituie secrete comerciale. Gestionarea serviciilor de securitate ale societății, ale filialelor, sucursalelor și diviziilor sale. Instruiește personalul pentru a respecta regulile și procedurile companiei. Ține evidența și monitorizează seifurile, dulapurile și alte locuri în care sunt păstrate documente importante.

Ține evidența tuturor echipamentelor tehnice și netehnice care reprezintă o sursă potențială de scurgere de informații.

Șeful adjunct al serviciului de securitate școlară trebuie să țină legătura cu forțele de ordine și cu alte agenții pentru a obține informații și a investiga situația infracțională din zonă.

Drepturi

Titularul are dreptul de a reprezenta compania în fața altor organizații și autorități. Să fie familiarizat cu proiectele și deciziile superiorilor, dacă acestea îi afectează activitatea profesională. De asemenea, are dreptul de a face sugestii conducerii sale pentru a îmbunătăți și a face mai eficientă activitatea departamentului său, pentru a îmbunătăți metodele de asigurare a securității secretelor comerciale. Deoarece este o funcție de conducere, directorul adjunct poate semna, poate exercita dreptul de veto și poate crea ordine, dar numai în domeniul său de responsabilitate.

Alte drepturi

poate să intre în corespondență cu alte organizații, să contacteze șefii sucursalelor și ai unităților operaționale și să obțină de la aceștia documentele și datele de care are nevoie pentru îndeplinirea corespunzătoare a sarcinilor sale. În plus, directorii adjuncți sunt autorizați să monitorizeze activitățile unităților din subordinea lor și să solicite cooperarea superiorilor lor în îndeplinirea sarcinilor lor.

Responsabilitate

Un director adjunct poate fi tras la răspundere dacă nu și-a îndeplinit obligațiile, îndeplinește obligații administrative, penale sau de muncă comportament necorespunzător sau acțiunile sale au cauzat daune materiale. El este responsabil pentru divulgarea secretelor de afaceri, dar mai ales pentru depășirea autorității sale sau folosirea acesteia în interes personal. Toate acestea ar trebui să fie reglementate și nu depășite a legislației muncii țară.

Instrucțiuni

Acestea sunt doar câteva dintre informațiile de bază pe care le poate conține o fișă de post pentru acest angajat. În general, datele și punctele sale pot fi completate sau, dimpotrivă, eliminate, după caz. Totul depinde de nevoile companiei, de nevoile conducerii, de domeniul de aplicare al organizației și de dimensiunea acesteia.

Dar este foarte important să se țină cont de faptul că acest document de orientare trebuie să fie în deplină conformitate cu toate normele și reglementările specificate în legislația națională a muncii. Angajatul nu este autorizat să înceapă lucrul până când nu a convenit cu superiorul său asupra acestui document de orientare.

Concluzie

Piața muncii este plină de directori adjuncți de securitate, așa că nu ar trebui să fie o surpriză. Un astfel de angajat este necesar în orice organizație cu date și documente care fac obiectul secretului de afaceri. Poate fi vorba de o școală secundară sau de o mare corporație cu multe filiale și subdiviziuni. Angajatorii se uită nu numai la educația și experiența candidaților, ci și la calitățile lor personale, la capacitatea de a gestiona oamenii și de a supraveghea procesul de lucru.

Munca este solicitantă și dificilă, deci bine plătită, dar depinde totuși de ceea ce ți se cere să faci și de locul de muncă. Salariul și bonusurile pot varia, de asemenea, în funcție de regiunea în care se află sediul organizației. Descrierea postului trebuie să acopere toate aspectele procesului de lucru, sarcinile, drepturi și responsabilități a angajatului. Acest document legal ar trebui să reglementeze, de asemenea, cunoștințele necesare angajatului la intrarea la locul de muncă. Numai după ce primește aprobarea și avizul superiorilor săi poate să își preia atribuțiile.