Cum se înregistrează o subdiviziune separată - detalii, instrucțiuni și cerințe

Dacă o companie este activă, atunci, în timp, vine un moment în care trebuie pur și simplu să își mărească numărul de locații. Toate birourile deschise, spațiile comerciale și depozitele situate în afara sediului social al societății trebuie înregistrate ca o subdiviziune separată. Cum se înregistrează o subdiviziune separată, ce tipuri există? Să analizăm această problemă.

Tipuri de subdiviziuni separate

Dacă ne luăm după Codul fiscal al Federației Ruse, care prevede următoarea formulare. 11 п. 2, subdiviziunile separate includ toate piesele societăți care nu se află la sediul său social, dar acestea trebuie să îndeplinească pe deplin aceste condiții:

• trebuie să fie deschis de mai mult de 30 de zile;
• au locații fixe să lucreze (unul este suficient).

Este obligatoriu să se facă o distincție corectă între subdiviziunile separate obișnuite (DS) și reprezentanțele societății. Acestea din urmă sunt tipuri de subdiviziuni, dar au puteri mai largi:

1. Aceștia își îndeplinesc rolul pe deplin în conformitate cu numele lor: reprezintă interesele persoanei juridice, indiferent de locul în care aceasta se află.
2. Sucursalele ca părți separate și distincte ale firmei, cu toate funcțiile la fel ca și sediul central.

Astfel de unități nu sunt considerate societăți independente, dar au dreptul de a acționa în conformitate cu reglementări separate și au propriile active și organ de conducere. Și cel mai important lucru este că pot fi convertite numai după ce, Nu este nevoie să fie rescrisă în statutul său nu trebuie să își refacă statutul.

În cazul în care se deschide o subdiviziune, aceasta nu este considerată o sucursală sau o reprezentanță separată, ci pur și simplu este de competența conducerii și nu este nevoie să se refacă statutul pentru aceasta. De asemenea, această subdiviziune nu este nevoie să deschideți un cont bancar separat, nu este nevoie să numiți un administrator. Contabilitatea poate fi, de asemenea, efectuată la nivel central. Odată ce ați deschis o subdiviziune separată, trebuie doar să o înregistrați (vom vedea mai târziu cum se face acest lucru) la inspectoratul fiscal și puteți merge mai departe.

Ce trebuie să știți înainte de a vă înscrie?

Înainte de a decide să înregistreze o subdiviziune separată, trebuie să știm, Cum să parcurgeți corect întregul proces. Este important ca regizorul să cunoască regulile jocului. 11 din Codul fiscal, unde puteți afla toate cerințele care se aplică la întrebarea cum să înregistrați o subdiviziune separată.

Acesta poate funcționa din punct de vedere legal numai dacă sunt îndeplinite o serie de cerințe:

• Este obligatoriu să se includă în documentația societății faptul că PE a fost înregistrat;
• proprietarii societății trebuie să aprobe în mod obligatoriu Regulamentul, care va conține toate informațiile necesare despre nuanțele activității reprezentanței;
• este necesar să se numească un administrator și să se încheie o împuternicire pe numele acestuia, ceea ce îi va permite să îndeplinească diferite acte de gestionare a subdiviziunii;

• conducătorul societății emite documente interne, a căror funcție principală este de a stabili regulile și specificul sucursalei.

Acum este clar cum să înregistrați o subdiviziune separată a LLC. Numai conducerea decide dacă să înființeze o sucursală separată cu adresă proprie sau doar un birou de reprezentare separat. O sucursală cu adresă proprie îndeplinește toate funcțiile societății principale și o reprezintă în conformitate cu art. 55 CC. Pe de altă parte, un birou de reprezentare se distinge prin detașarea sa teritorială de sediul principal. Principalul său scop este de a reprezenta și de a proteja pe deplin interesele societății.

De ce avem nevoie de un birou de reprezentare separat??

De ce trebuie să înregistrăm o subdiviziune separată și cum să o facem? Și există mai multe motive pentru o astfel de deschidere. Cel mai adesea este necesar să se procedeze astfel în aceste situații:

• Compania intenționează să își extindă activitatea pentru a acoperi mai mulți consumatori;
• o companie urmărește o politică agresivă și, ca urmare, trebuie să acopere un teritoriu mare
• Sunt alese regiunile în care este cel mai profitabil să funcționeze;
• există o nevoie urgentă de a satisface pe deplin cererea consumatorilor într-o anumită regiune;
• Scopul este de a promova marca în diferite orașe din țară;
• pentru a reduce riscul de faliment.

Înainte de a afla cum să înregistrați o subdiviziune separată la inspectoratul fiscal, trebuie să vă amintiți că procesul ia în considerare doar toate dispozițiile din legislația rusă. În cazul în care urmează să fie creată o adresă individuală și lucrările urmează să fie efectuate pe o perioadă de 30 de zile sau mai mult, înregistrarea la inspectoratul fiscal este obligatorie. Această cerință este prevăzută la art. 23 DIN CODUL FISCAL.

Procesul de înregistrare pas cu pas

Înainte de a înregistra o subdiviziune separată la biroul fiscal și la alte autorități, managerul trebuie să ia o decizie, iar apoi se deschide o reprezentanță sau o sucursală pe baza acestei decizii. Înregistrarea se desfășoară pas cu pas, după cum urmează:

1. Toți fondatorii unei companii se întâlnesc pentru a decide dacă este necesar să deschidă o sucursală suplimentară.
2. după adoptarea deciziei finale, se întocmește procesul-verbal al reuniunii în cauză.
3. Un ordin ar trebui să fie emis de către conducătorul societății principale.
4. Se alege forma de înregistrare, deoarece poate fi o subdiviziune sau o ramură separată.
5. Definit de spațiu pentru funcționarea sa, care trebuie să fie dotată cu tot ceea ce necesare pentru muncă cu normă întreagă.
6. După ce unitatea a funcționat timp de o lună, aceasta trebuie raportată la Serviciul Federal de Impozite folosind formularul special С-09-3-1. Asigurați-vă că alegeți biroul fiscal unde se află sucursala.
7. Trebuie să înregistrați subdiviziunea la Fondul de Asigurări Sociale și la Fondul de Pensii, dar numai dacă sucursala are propriul său cont bancar separat. De asemenea, este necesar să se facă acest lucru, în cazul în care există un angajații, pentru care va trebui să transferați fonduri către diverse fonduri.
8. În cazul în care există planuri de schimbare a numelui sau a adresei unității în timpul operațiunii, ofițerii FTS trebuie să fie informați.

Dacă înțelegeți toate nuanțele despre cum și când să înregistrați o subdiviziune separată, procesul este simplu. De asemenea, trebuie neapărat să vă înregistrați la inspectoratul fiscal; în caz contrar, societatea poate fi acționată în instanță responsabilitate administrativă. Iar în cazuri grave va trebui să vă suspendați activitatea pe o perioadă nedeterminată.

Pachetul de documente pentru înregistrare

Înainte de cum să treci toate etapele și înregistrarea unei subdiviziuni separate la inspectoratul fiscal, este necesar să se pregătească un pachet de documente care va include

• pașaportul reprezentantului societății
• în cazul în care procesul este gestionat de o persoană împuternicită, trebuie să fie executată în mod corespunzător o procură certificată de un notar;
• Ordinul conducerii societății privind deschiderea unei subdiviziuni;
• certificat care să confirme că sucursala este deja înregistrată la Serviciul Fiscal Federal;
• cerere de înregistrare a sucursalei.

Acest set de documente se depune la Serviciul Federal de Impozite. Dacă trebuie să vă adresați PF, veți avea nevoie de următoarea listă de documente:

• certificatul de înregistrare la fondul de pensii;
• o copie legalizată la notar a ordinului de deschidere a subdiviziunii;
• o cerere pe un formular special emis de Fondul de pensii.

În cazul în care societatea a înregistrat subdiviziunea separată în toate cazurile, aceasta trebuie să se înregistreze în continuare la Fondul de asigurări sociale. Veți avea nevoie de aceste documente:

• un ordin prin care se declară că o subdiviziune a fost deschisă
• documentația de înființare
• notificarea din partea Fondului de pensii că înregistrarea a fost aprobată;
• certificat care atestă că sucursala este o sucursală a fost înscrisă în registru la Fondul de asigurări sociale.

Pe baza pachetului de documente furnizate se emite avizul, care confirmă că sucursala are statutul de asigurat.

formular de cerere de înregistrare a unei subdiviziuni

Este deja clar unde să înregistrați o subdiviziune separată, dar acum trebuie să rezolvați, cum să o faci bine Completarea unei cereri la fisc, astfel încât totul să se facă în limitele legislației în vigoare. Acesta se întocmește în conformitate cu formularul C-09-3-1. Completați-l după cum urmează:

1. TIN al societății.
2. PIN al sediului principal.
3. Numărul paginii (0001).
4. Codul biroului fiscal la care se depune cererea.
5. Denumirea completă a persoanei juridice - strict conform documentelor de constituire. Dacă se constată vreo discrepanță, trebuie să refaceți toate documentele.
6. Numărul de înregistrare fiscală.
7. Numărul de sucursale care urmează să fie deschise.
8. Motivul depunerii cererii.
9. Numărul de foi din document.
10. Numărul de pagini de anexe.
11. Codul solicitantului: 4 dacă este o persoană autorizată, 3 dacă este un manager.
12. Numele și prenumele solicitantului.
13. numărul de identificare fiscală al persoanei care depune cererea.
14. Telefon.
15. Data și semnătura și sigiliul, dacă este cazul.
16. Detalii privind pașaportul solicitantului.

A doua pagină trebuie să conțină toate datele biroului care urmează să fie deschis:

1. TIN și KPPI ale organizației principale.
2. Numărul paginii - 0002.
3. Denumirea subdiviziunii.
4. Adresa efectivă a sucursalei.
5. Data înființării sale.
6. Cod de activitate în conformitate cu OKVED.
7. În cazul în care a fost deja numit un director de sucursală, trebuie să se precizeze numele, codul numeric personal și numărul de telefon al acestuia.
8. Semnătura solicitantului.

Această fișă trebuie completată pentru fiecare sucursală care urmează să fie deschisă separat.

Ce perioadă este necesară pentru înregistrarea subdiviziunii separate?

Durata procedurii depinde de corectitudinea și consecvența cu care au fost parcurse toate etapele de înregistrare. Termenul standard nu depășește 30 de zile. Pentru a începe procedura procedura ar trebui să fie inițiată în termen de cel mult 30 de zile de la data deschiderii biroului de reprezentare.

Ce trebuie făcut dacă sucursala se deschide în alt oraș?

Adesea, companiile decid să deschidă o sucursală într-un alt oraș pentru a crește numărul de consumatori. Cum să înregistrați corect o subdiviziune separată în alt oraș pentru a fi toate legale?

Pentru a deschide o reprezentanță în alt oraș trebuie să:

• organizează o reuniune a tuturor fondatorilor pentru a decide dacă este oportună deschiderea unei sucursale și dacă toată lumea este de acord;

• să elaboreze reglementări privind biroul de reprezentare;
• să includă în statutul societății informații privind noua sucursală;
• organizează o adunare pentru a notifica tuturor angajaților cu privire la modificarea actului constitutiv;
• Pentru a înregistra modificările aduse cartei la biroul fiscal;
• să numească administratorul noii reprezentanțe.

Apoi înregistrați-vă la FIU și la Fondul de asigurări sociale.

Pentru a vă înregistra în ip

În cazul în care organizația este angajată în comerț și are o casă de marcat, aceasta este obligată, în conformitate cu Legea federală № 54, să înregistreze o casă de marcat și pentru subdiviziunea separată. Cum se înregistrează o subdiviziune separată?

Procedura de înregistrare se desfășoară în conformitate cu art. 4.2 FL NO. 54. Dacă o urmăriți, există două modalități de a aplica:

1. Pentru a depune o cerere pe suport de hârtie. Acesta poate fi depus la orice filială a inspectoratului fiscal și nu trebuie neapărat să fie în locația filialei deschise.
2. Aranjați un cont personal prin intermediul site-ului oficial al FTS. O cerere trebuie depusă în format electronic. Pentru a avea acces la contul personal, trebuie să obțineți inițial o semnătură electronică calificată extinsă.

După deschiderea unui birou, trebuie să vă conectați, să completați formularul de cerere și să furnizați toate detaliile cu exactitate. După ce trimiteți formularul de cerere, autoritatea îl va examina și poate solicita informații suplimentare. După examinare, autoritatea va notifica deschiderea casieriei.

Care va fi sancțiunea în caz de încălcare??

Atunci când înființați o subdiviziune separată, toți proprietarii de companii trebuie să știe cum să o facă corect. În cazul în care sucursala nu este înregistrată în termen de 30 de zile de la deschidere, poate fi aplicată o amendă. Sancțiunile pot fi după cum urmează

• Dacă la timp nu În cazul în care depuneți o notificare la Serviciul Federal de Impozite, se poate aplica o amendă de 10.000 de ruble.;
• în cazul în care o sucursală funcționează fără a notifica FTS, Fondul de Pensii și Fondul de Asigurări Sociale, se poate aplica o amendă de 10% din veniturile obținute în timpul funcționării, dar nu mai puțin de 40.000 de ruble.;
• dacă la timp nu Dacă trimiteți o notificare contribuabilului la Serviciul Federal de Impozite sau la Fondul de Asigurări Sociale, amenda se va ridica la 5-10 mii. rubla.

Se stabilește vinovatul, iar funcționarul este tras la răspundere administrativă și sancționat cu amendă de 2-3 mii de ruble. sancțiuni.

Pentru a evita plata unei amenzi, toate documentele trebuie depuse la timp. De asemenea, este important să se afle dacă înregistrarea. Cum să știți dacă o subdiviziune separată este înregistrată? Contactați Inspectoratul Fiscal pentru a clarifica personal acest lucru. De asemenea, merită să știți, când poți să primească o notificare că societatea este înregistrată la autoritățile fiscale.

Pentru a rezuma, este sigur să spunem că, începând cu procesul de deschidere a unei subdiviziuni separate, trebuie să învățați toate nuanțele și etapele procesului. Nu uitați că notificările trebuie trimise nu numai la Serviciul Federal de Impozite, ci și la Fondul de Asigurări Sociale și la Fondul de Pensii. De asemenea, este important să se respecte toate termenele limită pentru trimiterea pachetului de documente, ce documente trebuie atașate la cerere și care sunt consecințele dacă se descoperă brusc încălcări. În cazul în care întregul proces este urmat corect, unitatea poate funcționa în mod oficial și poate proteja pe deplin interesele societății. În cazul în care există îndoieli sau incertitudini cu privire la modul corect de acțiune, este mai bine să solicitați sfatul unui profesionist competent pentru a evita probleme în viitor.