Împuternicire pentru primirea corespondenței poștale: model de formular, particularități de întocmire

Există momente în care o persoană poate avea nevoie de o împuternicire pentru a colecta trimiteri poștale: colete, scrisori și alte. Nu este dificil să se întocmească un astfel de document, dar este important să se țină seama de câteva aspecte importante, inclusiv cele legate de legalizarea notarială.

Conceptul și tipurile de document

O împuternicire pentru ca o persoană să colecteze corespondența poștală poate fi întocmită astfel încât un alt cetățean să aibă dreptul legal de a colecta toată corespondența sosită pe numele mandantului. Și, conform legislației moderne, pot fi emise diferite tipuri de împuterniciri:

• general - pentru a primi corespondență pentru o anumită perioadă de timp (toate coletele, scrisorile, transferurile);
• Împuternicire unică pentru primirea unui anumit obiect sau a unui singur tip de obiect, de exemplu, doar scrisori; sau.

Împuternicirea pentru trimiteri poștale generale acordă dreptul de a primi diferite tipuri de trimiteri poștale:

• scrisori recomandate sau simple;
• colete poștale;
• telegrame;
• comenzi poștale;
• colete și scrisori cu o valoare declarată;
• parcele.

Când este necesară legalizarea notarială?

Dovada autorității de a primi mandate poștale și corespondență la notar, astfel încât cetățeanul să poată primi trimiteri poștale în numele unei alte persoane, nu este întotdeauna necesară. Următoarea este o listă de cazuri posibile.

1. În cazul în care autorizația de a primi corespondență poștală a fost acordată de către organizația, întreprinderea sau unitatea de învățământ în care destinatarul lucrează sau studiază sau de către reprezentanții instituției în care acesta primește tratament, se pot primi toate scrisorile, cu excepția mandatelor poștale și a scrisorilor, pachetelor și coletelor cu valoare declarată. Trebuie doar să aveți ștampila și semnătura firmei dvs. aplicate de către persoana responsabilă.
2. Dacă aveți o împuternicire privind primirea corespondenței poștale autentificată notarial, veți avea dreptul să primiți toate tipurile de trimiteri poștale, inclusiv mandate poștale pentru orice sumă de bani, colete și scrisori cu valoare declarată etc.д. Se va percepe o taxă de stat de aproximativ 1000 de ruble. În cazul în care trebuie să prelungiți împuternicirea, trebuie să plătiți din nou taxa de împuternicire.
3. Este posibil să primești orice corespondență poștală atunci când mandantul se prezintă personal la oficiul poștal cu împuternicirea și are pașaportul - șeful biroului are dreptul de a da documentul cu ștampila și semnătura organizației.
4. În cazul în care o persoană execută o pedeapsă, aceasta poate emite o împuternicire pentru a primi toate tipurile de trimiteri poștale, inclusiv mandate poștale și pensii, dar aceasta va necesita ștampila instituției și certificarea prin semnătura șefului SIZO.

Ce corespondență poate fi primită fără o împuternicire avocațială?

Fără o împuternicire notarială puteți primi

• Telegrame, scrisori, colete și pachete de rutină
• trimiterile de corespondență poștală înregistrată fără valoare declarată.

Încasarea prestațiilor de pensie, transferuri de bani și alte tranzacții financiare care implică primirea de bani, nu este posibilă exercitarea unei împuterniciri fără un certificat notarial.

Forma documentului

Formularul de împuternicire privind primirea corespondenței poștale presupune o redactare liberă, însă, cu toate acestea, unele nuanțe ar trebui să se reflecte în conținutul său. Printre acestea se numără:

• data emiterii, fără de care procura nu produce efecte juridice;
• cine este însărcinat cu primirea corespondenței poștale și cui (indicând numele și prenumele, datele din pașaport, informații privind reședința - în conformitate cu propiska);
• Perioada de valabilitate nu este obligatorie, deoarece procura poate fi valabilă în orice caz pentru cel mult un an, dar, dacă are o importanță de principiu, o puteți specifica separat;
• obiectul împuternicirii - ceea ce este încredințat; în acest caz, este necesar să se precizeze tipul de corespondență pe care împuternicitul dobândește dreptul de a o primi, și anume.е. dreptul de a primi orice sau numai anumite tipuri de colete, scrisori și transferuri de bani (în acest caz, procura trebuie să fie autentificată la notar);
• semnătura comitentului (persoana care încredințează primirea corespondenței poștale), precum și semnătura și numele tipărit al acesteia.

O formă tipică a acestui document este reprodusă în imaginea de mai jos.

în cazul unei singure acțiuni

În cazul în care împuternicirea de a primi trimiteri poștale la oficiile poștale este întocmită exclusiv în scopul efectuării unei singure acțiuni, textul ar trebui să includă o descriere a acțiunii specifice și a tipului de trimitere poștală care urmează să fie primită. De asemenea, trebuie să se precizeze toate datele personale ale mandantului și ale împuternicitului.

Ce trebuie să aveți în vedere?

La întocmirea prezentului document este important să se înțeleagă în ce situații se aplică și de către cine poate fi întocmit:

1. Numai un cetățean cu capacitate juridică poate emite o împuternicire avocațială.
2. Coletele, scrisorile și alte articole pot fi procurate numai de către un adult cu capacitate juridică deplină.
3. În cazul în care documentul este întocmit în numele unui minor, părintele (inclusiv un părinte adoptiv) sau tutorele îl întocmește și îl semnează.
4. Perioada de valabilitate a documentului nu poate depăși un an. În cazul în care o împuternicire poștală este valabilă pentru o perioadă mai lungă, aceasta va fi invalidată.
5. în cazul în care documentul este emis în numele unei persoane juridice, acesta va fi de asemenea validat numai în cazul numerarului și al obiectelor asigurate.
6. O persoană juridică are dreptul de a întocmi acest document pentru unul sau Mai multe persoane în același timp, care pot fi angajați sau părți externe.
7. În procesul de colectare a corespondenței poștale, un cetățean în numele căruia a fost întocmită o împuternicire trebuie să prezinte documentul original și pașaportul său.

Contractul

În anumite cazuri, se poate încheia un contract între părți, pe baza căruia un cetățean are dreptul de a acționa în numele celuilalt (toate acțiunile specifice sunt consemnate în scris). Uneori, prezentarea unui astfel de document notarial și a pașaportului este suficientă. În acest caz, nu este nevoie de o împuternicire avocațială.

Cum să colectați mandate poștale fără o împuternicire avocațială?

Există opțiunea de a livra un trimitere poștală direct la adresa destinatarului, dar trebuie să se țină cont de o serie de condiții:

• această corespondență nu trebuie să cântărească mai mult de 2 kg;
• oficiul poștal trebuie să fie contactat înainte de livrare;
• livrarea se face în zilele lucrătoare, între orele 08:00 și 16:00;
• costul de livrare este de 100 RUB per trimitere poștală;
• este posibilă livrarea corespondenței poștale numai la o adresă care aparține unui anumit oficiu poștal (verificarea se face cu ajutorul codului poștal);
• Vă puteți ridica corespondența doar atunci când aceasta este disponibilă în oficiul poștal corespunzător.

De asemenea, este posibil ca poșta să vă fie livrată de un serviciu de curierat. Este posibil să vă puteți livra corespondența la orice adresă, iar tarifele pot varia de la o firmă de curierat la alta.

Împuternicire pentru plata pensiilor prin poștă

Nu este surprinzător faptul că mulți pensionari continuă să își primească drepturile de pensie prin intermediul serviciului poștal, într-o perioadă în care, ca majoritatea oamenii folosesc de mult timp cardurile bancare în astfel de scopuri. De regulă, pensionarii își pot primi pensia la domiciliu, însă, în caz de absență (din cauza unei spitalizări sau a unei călătorii în afara țării), va trebui să se elibereze o împuternicire pentru încasarea pensiei. Există două posibilități pentru asta.

1. Dacă veți fi plecat pentru o perioadă lungă de timp, veți avea nevoie de o împuternicire pentru plata pensiei (și poate chiar mai mult). Documentul trebuie să fie certificat de un notar. Prin urmare, în această situație este necesară plata taxei de stat.
2. În cazul în care un pensionar primește tratament în regim de internare, procura poate fi eliberată gratuit, dar în această situație documentul trebuie semnat de o persoană autorizată a spitalului. ștampila spitalului trebuie, de asemenea, să fie prezentă.

O împuternicire poate acționa numai în original (copiile documentului trebuie să fie, de asemenea, autentificate la notar).

Ce este scris în document?

În mod normal, documentul trebuie să conțină următoarele informații:

• Numele și datele din pașaport ale reprezentantului și ale mandantului
• obiectul împuternicirii - fraza "încredințez primirea plăților de pensii";
• data semnării;
• perioada de valabilitate;
• semnăturile ofițerului și ale directorului (În cazul în care pensionarul este prezent în tratament).

Un formular de împuternicire atât pentru mandate poștale, cât și pentru plata pensiilor ar trebui să fie disponibil în mod ideal la spital, deoarece este un formular standard. În cazul unor astfel de documente privind primirea corespondenței poștale sau a pensiei, este important de reținut că acestea sunt valabile doar o lună. Acesta este, de fapt, un document unic, pe baza căruia se poate obține o pensie sau un mandat poștal o singură dată. Astfel de documente sunt eliberate pe numele oricărui cetățean (nu neapărat al unei rude).

Împuternicire de la o persoană juridică

Persoanele juridice emit adesea împuterniciri pentru muncă cu trimiteri poștale, inclusiv scrisori și colete. Pentru a emite o împuternicire la primirea corespondenței de la o organizație, șeful instituției va trebui doar să ia un formular în alb, să îl completeze conform reglementărilor general acceptate (manual sau pe calculator), să semneze angajatul autorizat și semnătura personală, să dateze documentul și să certifice sigiliul. În absența superiorul direct, orice angajat autorizat în acest sens de statutul societății poate certifica forma. Cu o scrisoare de împuternicire corporativă în mână, un angajat al companiei are dreptul de a primi orice corespondență a companiei la oficiul poștal. În cele mai multe cazuri practice, un astfel de document este eliberat contabililor sau secretarilor.