Potrivirea automată a înălțimii rândurilor în excel - caracteristici, descriere și recomandări

Utilizarea unui software special pentru a lucra cu lucrează cu tabele și diferite baze de date, facilitând mult munca utilizatorilor cu anumite câmpuri de date. Cel mai popular în acest moment este Utilizarea unui program Microsoft Excel. Vă permite să lucrați rapid și ușor cu tabele.

Acest program are o modalitate suficient de flexibilă de a seta și edita formatul datelor afișate în rânduri și coloane. Utilizarea funcțiilor de calcul automat vă permite să reparați aspectul unui tabel în doar doi pași.

Ce este înălțimea rândului în Microsoft Excel

Tabelele din Microsoft Excel (MS Excel) sunt un set de celule care au anumiți parametri. În mod implicit, înălțimea lor este de 12,75 pixeli, pentru a găzdui textul vizibil scris pe un singur rând. Atunci când este activată spațierea între rânduri pentru un tabel, înălțimea coloanei va fi mărită automat dacă textul din celulă este voluminos.

În acest caz, se va utiliza software mai multe opțiuni sunt disponibile pentru a ajuta utilizatorul să seteze opțiunile după bunul său plac.

Cum poate fi setată înălțimea unui rând?

Există cazuri în care utilizatorul, din motive estetice, dorește ca toate celulele unui tabel să aibă aceeași înălțime. Această formatare este adesea utilizată pentru tabelele care nu sunt prea voluminoase și care conțin doar o cantitate mică de text.

Parametrul dorit poate fi setat cu ajutorul funcției "Înălțimea rândului" de la punctul de meniu "Format": Elementul de meniu "Format". Toate rândurile preselectate vor avea un parametru setat manual. Simultan cu funcția de mai sus, utilizatorii recurg adesea la ajustarea manuală a înălțimii celulei. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului la marginea inferioară a celulei și să trageți cursorul în direcția dorită. În cazul în care trebuie modificate mai multe rânduri, selectați-le mai întâi și apoi folosiți cursorul pentru a selecta înălțimea necesară.

Modalitățile descrise mai sus de reglare a parametrilor celulei sunt rareori folosite. Utilizatorii sunt mai activi în utilizarea funcției "Reglarea automată a înălțimii liniei" din MS Excel, detalii din care vor fi descrise mai jos.

Trebuie remarcat faptul că există trei moduri simple de a regla înălțimea liniei:

• Specificarea parametrilor prin specificarea înălțimii exacte cu ajutorul funcției MS Excel "Înălțime rând".
• Întinderea manuală a înălțimii rândurilor cu ajutorul cursorului mouse-ului.
• Folosiți "Ajustarea automată a înălțimii rândurilor" din MS Excel.

Cea de-a treia metodă este cea mai rapidă și mai convenabilă. Vă permite să ajustați aspectul unui tabel, astfel încât să fie afișat tot textul introdus în el.

Cum arată masa înainte de a folosi autocurățătorul, care sunt motivele pentru care ați putea avea nevoie de el?

Să presupunem că un utilizator a creat un tabel cu câteva celule care conțin text destul de mare. Cu toate acestea, autorul nu poate utiliza coloane largi, deoarece tabelul nu va încăpea pe o pagină de tip peisaj la imprimare. Adică, textul introdus de utilizator în celule nu va fi afișat în întregime (ca în ilustrația de mai jos).

În acest caz, înainte de a începe procesul de formatare a celulelor prin selectarea automată a lățimii coloanei și a înălțimii rândului în Excel, trebuie activată opțiunea de înfășurare. Este foarte ușor de făcut.

Cum se face înfășurarea automată a liniilor

Pentru a utiliza această funcție, trebuie mai întâi să selectați partea din tabel pentru care doriți să aplicați cuvântul wrap (cel mai bine se selectează celulele ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului și trăgând în direcția dorită). Apoi, selectați Format în secțiunea Format din meniu. În fereastra care apare, faceți clic pe fila Aliniere.

Trebuie să bifați căsuța "Carry over words" într-o fereastră specială și să apăsați butonul "OK". Ca urmare a pașilor de mai sus, textul din toate celulele selectate va fi mutat în funcție de cuvinte, iar tabelul editat va avea un aspect asemănător cu cel prezentat în imaginea de mai jos. Adică, înălțimea unor rânduri va crește cu exact cât necesare pentru pentru a afișa tot textul introdus în celule.

După cum vedem, MS Excel a setat automat înălțimea rândurilor de la sine în acest caz. Utilizatorul nu a fost nevoit să efectueze nicio acțiune suplimentară. Acest lucru se întâmplă în cazul în care persoana nu a ajustat înălțimea rândurilor înainte de a aplica opțiunea "Carry over words". Adică, înălțimea a fost setată în mod implicit de către program.

În cazul în care evidențierea automată a Excel nu funcționează automat, utilizatorul trebuie să urmeze câțiva pași simpli.

Cum să efectuați singur setarea automată a înălțimii rândurilor

Pentru a restabili rapid și ușor aspectul unui tabel pe care l-ați creat, selectați celulele sau întregul tabel. Următorul pas din meniul Excel "Formatare" este selectarea "Ajustarea automată a înălțimii rândurilor". Cum se face în practică este prezentat în fotografia de mai jos.

După ce ați finalizat această acțiune, formatul tabelului va fi ușor de citit și tot textul introdus în celule va fi afișat corect, ca în fotografia următoare.

Atunci când nu este posibilă evidențierea automată

Există cazuri în care acțiunile descrise mai sus nu vă ajută să efectuați modificările necesare la rândurile din tabel. Cum să faceți ca Excel să ajusteze înălțimea liniei dacă niciunul dintre sfaturile din articol nu ajută și utilizatorul nu poate înțelege de ce formatarea automată nu funcționează corect? Acest lucru se datorează în majoritatea cazurilor faptului că o persoană a fuzionat unele celule între ele.

În cazul în care tabelul are celule suprapuse, funcția de înălțime automată nu va funcționa pentru acestea. Utilizatorul va trebui să seteze manual parametrii corespunzători pentru acestea. În acest caz, este necesar să se utilizeze funcția de înălțime exactă a liniei sau să se întindă manual cu ajutorul cursorului.

Funcția de auto-nivelare din Excel 2010 este destul de populară printre utilizatori, deoarece ajută la realizarea rapidă a tabelului să arate bine la ochi.