Funcții excel încorporate: prezentare generală, categorii și caracteristici

Nu este fără motiv că Microsoft Excel este extrem de popular printre utilizatorii de PC și profesioniști din diferite domenii. Acest lucru se datorează faptului că această aplicație conține un număr foarte mare de formule integrate, numite funcții. Cele opt categorii de bază permit crearea a aproape orice ecuație și structură complexă, până la și inclusiv interacțiunea mai multor documente individuale.

Conceptul de funcții încorporate

Ce sunt aceste funcții încorporate în Excel? Acestea sunt formule tematice speciale care fac posibilă efectuarea rapidă și eficientă a oricărui calcul.

De altfel, în timp ce cele mai simple funcții pot fi efectuate prin metode alternative (manuale), acțiuni precum cele logice sau referențiale pot fi efectuate numai cu ajutorul meniului funcției Insert.

Există multe astfel de funcții în Excel și este imposibil să le cunoaștem pe toate. Acesta este motivul pentru care Microsoft a dezvoltat un ghid de referință detaliat la care puteți consulta dacă întâmpinați dificultăți.

Funcția în sine este formată din două componente:

• Denumirea funcției (de exemplu, AM, IF, OR), care indică ce face funcția;
• argumentul funcției - este inclus între paranteze și indică intervalul în care operează formula și ce acțiuni vor fi efectuate.

Apropo, nu toate funcțiile de bază încorporate în Excel au argumente. Dar, în orice caz, ar trebui să fie observat ordine, iar "()" trebuie să fie neapărat prezent în formulă.

Există, de asemenea, un sistem de combinație pentru funcțiile încorporate în Excel. Acest lucru înseamnă că în aceeași celulă pot fi utilizate mai multe formule în același timp, legate între ele.

Argumentele funcției

Merită să detaliem conceptul de argumente ale funcțiilor, deoarece acestea reprezintă baza pentru lucrul cu funcțiile încorporate în Excel.

Argumentul funcției este o valoare dată, în care funcția va fi executată și va da rezultatul dorit.

De obicei, sunt utilizate ca argumente:

• numere;
• text;
• array-uri;
• erori;
• game;
• expresii logice.

Cum să introduceți o funcție în Excel

Crearea formulelor este destul de ușoară. Puteți face acest lucru tastând pe tastatură funcțiile încorporate MS-Excel necesare. Aceasta, desigur, presupunând că utilizatorul este suficient de priceput în Excel și că îl cunoaște din memorie, cum se scrie corect o anumită funcție.

A doua opțiune este mai potrivită pentru toate categoriile de utilizatori - folosind comanda "Funcție", care se găsește în meniul "Insert".

Expertul de funcții se deschide în centrul foii de lucru; este o fereastră mică, situată în mijlocul ferestrei.

Aici puteți selecta dintr-o privire o categorie de funcții sau puteți deschide o listă completă de formule. După ce a fost găsită funcția necesară, trebuie să faceți clic pe ea și să apăsați butonul OK. În celula selectată va apărea un semn "=" și numele funcției.

Acum putem trece la al doilea pas al creării formulei - introducerea argumentului funcției. Expertul de funcții deschide cu amabilitate o altă fereastră, în care utilizatorului i se oferă posibilitatea de a selecta celulele, intervalele sau alte opțiuni necesare, în funcție de numele funcției.

În final, atunci când argumentul este selectat, numele complet al funcției ar trebui să apară în bara de formule.

Tipuri de funcții de bază

Acum merită să vă uitați mai atent la ceea ce Microsoft Excel are încorporat.

Un total de 8 categorii:

• matematică (50 de formule)
• textuale (23 de formule);
• logic (6 formule)
• data și ora (14 formule);
• statistică (80 de formule) - analizează matrice întregi și intervale de valori;
• financiare (53 de formule) - indispensabile pentru calcule și calcule;
• operații în baza de date (12 formule) - procesează și efectuează operații în baza de date
• referințe și array-uri (17 formule) - prelucrează array-uri și indici.

După cum puteți vedea, toate categoriile acoperă o gamă destul de largă de posibilități.

Funcții matematice

Această categorie este cele mai frecvente, Funcțiile matematice încorporate în Excel pot fi utilizate pentru a efectua orice tip de calcul. În plus, aceste formule pot fi folosite ca alternativă la calculator.

Dar acestea nu sunt toate avantajele acestei categorii de funcții. Număr mare de formule - 50, permițând crearea de formule pe mai multe niveluri pentru calcule științifice complexe și pentru calculele sistemului de planificare.

Cea mai populară funcție din această secțiune este funcția TOTAL.

Se calculează suma de mai multe valori, până la întreaga gamă. De asemenea, este foarte convenabil să se calculeze totalurile și să se afișeze totalul în diferite coloane de numere.

Un alt lider de categorie este TOTALS.TOTALURI. Vă permite să calculați totalul cumulat al.

Funcțiile PROVE (produs), TEN (exponențializare), SIN, COS, TAN (funcții trigonometrice) sunt, de asemenea, foarte populare și, cel mai important, nu necesită cunoștințe suplimentare pentru a le introduce.

Funcții data și ora

Această categorie nu este foarte frecventă. Dar, folosind funcțiile de dată și oră încorporate în Excel, puteți transforma și manipula datele legate de timp. În cazul în care un document Microsoft Excel este structurat și complex, aplicarea formulelor temporare este o necesitate.

Formula DATE specifică într-o celulă selectată ora curentă. Funcția TDATA funcționează în mod similar - specifică data curentă, convertind o celulă într-un format temporar.

Funcții logice

Ar trebui acordată o atenție specială categoriei de funcții "Logică". Lucrul cu funcțiile încorporate în Excel prescrie respectarea și îndeplinirea unor condiții prestabilite, ale căror rezultate vor produce un calcul. De fapt, condițiile pot fi stabilite în absolut orice mod. Dar rezultatul are doar două opțiuni - Adevărat sau Fals. Sau interpretări alternative ale acestor funcții - se va afișa sau nu o celulă.

cea mai populară comandă - IF - prescrie indicarea într-o anumită celulă a unei valori, care este adevărată (dacă parametrul este dat de formulă) și falsă (în mod similar). Foarte util pentru a lucra cu array-uri mari în cazul în care trebuie să excludeți anumiți parametri.

Alte două comenzi inseparabile, TRUE și FALSE, permit afișarea numai a valorilor care au fost selectate ca date de intrare. Toate celelalte date, altele decât acestea, nu vor fi afișate.

Formulele AND și OR oferă posibilitatea de a alege anumite valori, cu sau fără abateri. A doua funcție oferă o alegere (adevărat sau fals), dar permite imprimarea unei singure valori.

Funcții de text

Această categorie de funcții încorporate în Excel include un număr mare de formule care vă permit să lucrați cu text și numere. Foarte util, deoarece Excel este un editor de foi de calcul, iar inserarea de text în el poate să nu se facă corect. Dar utilizarea funcțiilor din această secțiune elimină posibilele neconcordanțe.

De exemplu, formula BATTEXT convertește orice număr în text caligrafic. dLSTR numără numărul de caractere din textul selectat.

Funcția REPLACE găsește și înlocuiește o parte din text cu altă parte a textului. Introduceți textul care urmează să fie înlocuit, intervalul care urmează să fie înlocuit, numărul de caractere care urmează să fie înlocuite și noul text.

Funcții statistice

Poate că cea mai serioasă și necesară categorie de funcții încorporate în Microsoft Excel este. Este bine cunoscut faptul că prelucrarea analitică a datelor, și anume sortarea, gruparea, calcularea parametrilor generali și extragerea datelor, este necesară pentru Planificare și prognoză. Funcțiile statistice încorporate în Excel sunt de mare ajutor în obținerea rezultatelor așteptate. În plus, cunoașterea modului de utilizare a acestor formule compensează cu mult lipsa unui software specializat, datorită numărului mare de funcții și a preciziei analitice.

De exemplu, funcția CHANGE vă permite să calculați media aritmetică a unui interval de valori selectat. Poate funcționa chiar și cu intervale neadiacente.

O altă funcție bună este SLAPPED(). Se calculează media aritmetică numai a acelor valori de tablou care îndeplinesc condițiile.

Formulele MAX() și MIN() reprezintă valoarea maximă și, respectiv, minimă din intervalul.

Funcții financiare

După cum am menționat mai sus, editorul Excel este foarte popular nu numai printre utilizatorii obișnuiți, ci și printre specialiști. Mai ales cei care folosesc foarte des calculele - contabili, analiști, finanțiști. Din acest motiv, utilizarea funcțiilor de categorie financiară încorporate în Excel face posibilă efectuarea practic a oricărui calcul legat de tranzacțiile monetare.

Excel este foarte popular printre contabili, economiști și profesioniști din domeniul financiar, nu în ultimul rând datorită instrumentelor sale cuprinzătoare pentru efectuarea diferitelor calcule financiare. Principalele sarcini în acest domeniu sunt îndeplinite de grupul de funcții financiare. Multe dintre acestea sunt utile nu numai profesioniștilor, ci și persoanelor din domenii conexe și utilizatorilor obișnuiți în nevoile lor zilnice. Să aruncăm o privire mai atentă la aceste caracteristici și să acordăm o atenție deosebită celor mai populari operatori din acest grup.

Funcții pentru lucrul cu bazele de date

O altă categorie importantă, care include funcțiile încorporate în Excel să lucreze cu baze de date. De fapt, acestea sunt foarte utile pentru a analiza și verifica rapid listele și bazele de date mari cu date. Toate formulele au un nume comun, DBFunction, dar sunt utilizați trei parametri ca argumente:

• baza de date;
• criterii de selecție;
• domeniu de lucru.

Toate acestea sunt completate în funcție de nevoile utilizatorului.

O bază de date este, în esență, o serie de celule, care sunt combinate într-o bază comună. În funcție de intervalele selectate, rândurile sunt convertite în înregistrări, iar coloanele în câmpuri.

Câmpul de lucru este coloana care este utilizată de formulă pentru a determina valorile care trebuie căutate.

Criteriul de selecție este intervalul de celule selectabile în care condițiile funcției sunt. Т. е. dacă există cel puțin o valoare similară în intervalul dat, aceasta corespunde criteriului.

Cea mai populară funcție din această categorie este CALCULAȚIA. Vă permite să numărați celulele care corespund criteriului într-un interval de valori selectat.

O altă formulă populară este AMOUNT. Se numără suma tuturor valorilor din celulele selectate care au fost filtrate de criteriul.

Legătura dintre funcții și array-uri

Această categorie este populară datorită funcțiilor VBA Excel încorporate, și anume. е. formule scrise în limbaj de programare VBA. De fapt, lucrul cu link-uri active și array-uri de date cu aceste formule este foarte ușor, atât de clar și simplu.

Sarcina principală a acestor funcții este de a extrage elementul necesar dintr-un tablou de valori. Criteriile de selecție sunt stabilite pentru acest.

Astfel, setul de funcții încorporate în Microsoft Excel face ca acest program să fie foarte popular. Cu atât mai mult cu cât gama de aplicații pentru tabelele din acest editor este foarte diversă.