Documentul original este... Definiție și tipuri

"Trebuie să ne aduceți originalele acestor documente!" - O frază familiară, nu-i așa?? Se aude adesea când se întocmesc documente importante, intrarea în instituțiile de învățământ superior și alte proceduri similare. Dar ce înseamnă documentul original?? Se întâmplă deja ca nu toți cetățenii să înțeleagă semnificația a termenului. În articolul nostru de astăzi vom încerca să corectăm acest lucru.

Ce este un original?

Originalul unui document este ceea ce? Pentru a răspunde la această întrebare, este mai întâi necesar să înțelegem ce înseamnă de fapt cuvântul "original" "original". Pentru a spune cât mai simplu și mai simplu cu putință, un original este un text sau o imagine care este unic și unic în felul său. Cuvântul este de origine latină și se traduce prin "original".

Ce este un original?

Un document original (document original) este un document unic care este creat pentru prima dată și reprezintă sursa originală. Acesta este destinat copierii și reproducerii. De asemenea, un original al unui document oficial este prima copie unică a acestuia.

Nu este neobișnuit ca mai multe originale să fie create în același timp. Multe dintre vechile contracte erau realizate în mai multe exemplare, toate fiind originale, deoarece contractul era încheiat între părți care aveau drepturi și responsabilități egale.

Frauda de documente

Din păcate, documentele originale - este un tip de documente importante care sunt destul de ușor de falsificat, lucru de care profită mulți escroci. Majoritatea falsurilor sunt create pentru a frauda legea și a falsifica fapte. Conceptul de falsificare a căpătat valențe de când documentele au început să fie folosite pentru a dovedi veridicitatea unui eveniment. Cea mai frecventă formă de falsificare este cea a chitanțelor, dar sunt falsificate și documente întregi.

Există următoarele tipuri de falsuri:

• Falsificarea este înlocuirea unui document cu un altul;
• Interpolarea este inserarea unei porțiuni false în textul original al unui document original;
• Falsificare - semnături, cuvinte, date etc. separate.

Alb și ciorne

Cărțile albe și proiectele sunt tipuri de documente originale. O carte albă este o carte albă scrisă de mână sau dactilografiată care a fost rescrisă pornind de la un proiect, dar cu revizuiri editoriale. Specialiștii în drept spun că doar o hârtie albă semnată și contrasemnată de persoanele responsabile poate fi considerată autentică. Printre documentele oficiale, o hârtie albă care a fost scrisă pe un antet special și semnată de către oficial (în unele cazuri, o ștampilă umedă) este în general considerată a fi un original.

Ciornele sunt, de asemenea, considerate ca fiind originale. Un draft este un document scris de mână sau dactilografiat care reflectă munca autorului sau a editorului asupra textului. În cadrul proiectelor de documente se disting mai multe variante și revizuiri, fiecare dintre acestea fiind considerată autentică.

Autografele, documente scrise sau corectate de mâna autorului, sunt, de asemenea, considerate originale. Cuvântul "autograf" În limba greacă, "autograf" înseamnă "Scris de mână". Această metodă nu permite întotdeauna să se stabilească identitatea autorului documentului original, dar devine posibilă odată cu prezența corecțiilor și a notelor scrise de mână.

O copie a unui original

În unele cazuri, vi se poate cere să aduceți o copie a documentului fără original. Ce este o copie? Să ne uităm în ea.

O copie este un document care reproduce în întregime un document original și care are totuși valoare juridică.

Este posibil ca banca, biroul de imigrare, universitatea și alte autorități la care vă adresați să vă ceară să prezentați următoarele documente:

1. Copia originalului reprodus trebuie să corespundă în totalitate conținutului acestuia, până la semnele de punctuație. Nu trebuie să conțină nici o modificare sau eroare.
2. O copie a unui original reprodus trebuie să fie legală - adică trebuie să fie atestată de o persoană autorizată în acest sens.

Prin urmare, o copie este o fotocopie a originalului, executată și contrasemnată în mod corespunzător. O fotocopie nu este încă o copie a originalului. O fotocopie, deși copiată după original, nu este valabilă din punct de vedere juridic, deoarece nu este executată în mod corespunzător și nu este semnată de martori.

Un document emis de o persoană juridică este considerat duplicat numai dacă reproduce integral conținutul originalului și dacă are cerințele necesare, și anume semnătura funcționarului care are acest drept, precum și ștampila persoanei juridice, care conferă copiei originale forță juridică. Funcționarul care acționează de obicei ca șef al organizației este.

Ce este un duplicat?

Pierderea sau deteriorarea unui document original reprezintă principalul motiv pentru eliberarea unui document duplicat. Dar ce este un duplicat a documentului? Să mergem până la capăt.

Un duplicat este o nouă copie a originalului, care are exact aceeași forță juridică ca și originalul, dar care diferă în anumite detalii. Un duplicat este emis pentru a înlocui originalul, astfel încât nu poate exista decât un singur duplicat la un moment dat.

Original, copie și duplicat sunt concepte complet diferite. Singurul lucru pe care îl au în comun este conținutul, identificat din textul original, care este apoi repetat în duplicat sau copie.

Scopul emiterii unui duplicat este de a înlocui originalul, astfel încât acesta repetă conținutul principal al originalului, dar are propriile cerințe prin care se poate distinge de original sau de un alt duplicat.

Reguli de eliberare a unui duplicat al originalului

Eliberarea documentelor originale nu este cea mai simplă procedură, dar, în general, este ușor de înțeles pentru omul obișnuit. Dar ceea ce este necesar Ce trebuie să faceți dacă aveți nevoie de un duplicat?

La eliberarea unui duplicat se respectă adesea următoarele reguli:

1. Un duplicat trebuie să aibă aceeași formă ca și documentul original. Dacă originalul a fost făcut pe un formular, duplicatul trebuie completat pe același formular. Aceasta este ceea ce deosebește duplicatul de copie, care poate fi făcută pe o foaie de hârtie A4 obișnuită.
2. Duplicatul trebuie să fie ștampilat sau inscripționat "Duplicat". În cazul în care documentul original nu a fost pierdut, ar trebui să se facă o trimitere la duplicatul eliberat pe acesta. Această procedură invalidează originalul și face ca utilizarea ulterioară a acestuia să fie neautorizată.
3. Un număr secvențial trebuie să fie aplicat pe duplicat.
4. Duplicatul trebuie să poarte din nou semnăturile și sigiliile necesare.

Nu trebuie uitat că procedura de emitere Problema duplicatului și detaliile exacte ale acestuia depind de situația specifică și, de asemenea, de autoritatea care produce documentul înlocuitor.

Așadar, acum este clar că acesta este documentul original. Sperăm că acest articol a răspuns la această întrebare și că ați învățat multe informații utile!