Memoriu de călătorie de afaceri: eșantion, caracteristici de completare

Pentru a studia un eșantion de memo de călătorie de afaceri, merită să pregătiți corect un astfel de document. instrucție 1 Pentru a studia un eșantion de memorandum de călătorie de afaceri, merită să pregătiți corect un astfel de document. Acest lucru va permite contabilului să obțină toate informațiile necesare și, ulterior, să calculeze cu exactitate indemnizația de călătorie. În plus, ghidat de un eșantion specific, angajatul nu va rata informațiile necesare și va introduce toate informațiile solicitate în document.

În ce scopuri este utilizat

Un model de memorandum de călătorie este utilizat pentru a crea un document organizațional intern. Înregistrează datele de plecare și de sosire. Această hârtie marchează, de asemenea, locul real de reședință al angajatului.

Utilizarea unui bilet de călătorie în interes de serviciu (exemplul de mai jos) este necesară dacă:

• Angajatul nu are documente care să dovedească faptul că a stat efectiv în locația solicitată;
• călătoria se efectuează cu mijloace de transport închiriate, private sau oficiale.

Scopul notei este de a facilita contabilului acumularea diurnelor. Fără informații despre numărul real de zile petrecute într-o călătorie de afaceri, va fi dificil să se calculeze cu exactitate perioada de timp returnată.

Structura

O foaie de hârtie A4 este potrivită pentru formular. Pe baza modelului standard de memorandum de călătorie de afaceri, structura documentului trebuie să fie următoarea:

1. Ф. И. О. Manager de companie. A se scrie în colțul superior.
2. Inițialele directorului de departament. A se indica dacă există un astfel de post în cadrul întreprinderii. Scris în partea de jos, sub primele inițiale. Aici puteți introduce datele dumneavoastră (F.M., A.M., B.M.). И. О.) angajatul.
3. Denumirea documentului. Scrieți în mijlocul foii. Se indică numele documentului și conținutul acestuia. Angajatul poate expune esența notei de deplasare într-o formă liberă. În această etapă, șablonul nu conține structuri obligatorii.
4. Documente anexate. Acestea trebuie să fie enumerate în partea de jos a formularului.

Deși nu există cerințe stricte în ceea ce privește natura apelului, în document trebuie incluse anumite informații. Sunt necesare următoarele informații:

• datele de plecare și de întoarcere;
• scopul călătoriei;
• modelul, numărul de înmatriculare, titlul și marca mijloace de transport, vehiculul utilizat (indiferent dacă este închiriat, oficial sau privat);
• data întocmirii documentului, numărul, semnătura și numele tipărit al acestuia.

Detalii necesare

Deși un model de memo privind o călătorie de afaceri poate fi scris pe calculator și tipărit, angajatul trebuie să-l scrie de mână. Este permisă utilizarea unei foi de hârtie albă, dar cel mai adesea se eliberează antetul companiei pentru cel care se întoarce.

Structura generală a documentului este similară în diferite companii, dar legea nu interzice companiilor să își dezvolte propriile modele de memorandumuri. Angajații furnizează întotdeauna aceleași informații după o călătorie de afaceri. Diferențele pot apărea din cauza proceselor interne specifice ale organizației.

Pe baza Regulamentului № 749 (punctul 3), fiecare companie ar trebui să elaboreze un astfel de document pentru a reflecta forma și conținutul necesar al notei utilizate într-o anumită companie. Principalul lucru este să nu uitați să includeți datele de bază (numărul, data comenzii, marcă auto etc. д.).

Documente justificative

Pe lângă memoriul propriu-zis, angajatul este obligat să prezinte și alte documente. Printre acestea se numără documente precum:

În cazul în care, din diverse motive, nu a fost posibilă emiterea unor astfel de declarații, membrul personalului care se întoarce din călătorie va trebui să prezinte o notă de serviciu. Este important să aveți o notă de la partea gazdă care să confirme detaliile specificate despre călătoria de afaceri: data și ora de sosire/plecare și locul de ședere.

Rezultat

Biletul de călătorie permite facilitarea raportării firmei și a activității contabilului. Pentru a se asigura că angajații nu fac greșeli și completează corect un astfel de document, fiecare companie își întocmește propriul eșantion, ținând cont de toate specificitățile proceselor interne ale organizației.